ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.
يشرح هذا الموضوع كيفية تمكين ميزة مجموعات المستندات لمجموعة مواقع مشتركة ثم كيفية تكوين نوع محتوى مجموعة المستندات.
في هذه المقالة
تمكين مجموعات المستندات لمجموعة مواقع مشتركة
إذا لم يتم تنشيط ميزة مجموعات المستندات لمجموعة المواقع المشتركة، فعليك تنشيطها قبل إنشاء أنواع محتوى جديدة لمجموعة المستندات أو تكوينها. يجب أن تكون مسؤول مجموعة مواقع مشتركة لتنشيط ميزة مجموعات المستندات.
-
انتقل إلى موقع المستوى الأعلى في مجموعة المواقع المشتركة التي تريد تمكين مجموعات المستندات لها.
-
أسفل القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق ميزات مجموعة المواقع المشتركة.
-
ابحث عن مجموعات المستندات في القائمة ثم انقر فوق تنشيط.
إنشاء نوع محتوى مجموعة مستندات جديد
لتمكين مستخدمي الموقع من استخدام مجموعات المستندات لإنشاء مثيلات جديدة من منتجات العمل ذات المستندات المتعددة، يجب أولاً إنشاء نوع محتوى مجموعة مستندات وتكوينه لكل منتج عمل تريد إدارته ثم إضافته إلى مكتبة المستندات حيث سيتم استخدامه. بعد إنشاء نوع محتوى مجموعة مستندات وتكوينه، يجب إضافته إلى المكتبة حيث تريد أن يقوم المستخدمون بإنشاء مجموعات المستندات الخاصة بهم.
يجب أن تكون مسؤول مجموعة مواقع مشتركة أو مالك موقع لإنشاء أنواع محتوى مجموعة المستندات أو تكوينها.
-
ضمن القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
أسفل معارض، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.
-
في صفحة "أنواع محتويات الموقع"، انقر فوق إنشاء.
-
في المقطع الاسم والوصف، في المربع الاسم، اكتب الاسم الذي تريد إعطاءه لمجموعة المستندات الجديدة. ويكون هذا هو الاسم الذي يراه المستخدمون عند إنشاء مثيل جديد لمجموعة مستندات.
-
في المربع الوصف، اكتب وصفًا لمجموعة المستندات.
-
ضمن حدد نوع محتوى أصل من، انقر فوق أنواع محتوى مجموعة المستندات. (إذا لم تكن أنواع محتوى مجموعة المستندات خيارًا، فقد لا يتم تنشيط ميزة مجموعات المستندات لمجموعة المواقع المشتركة هذه.)
-
في المقطع مجموعة، حدد ما إذا كنت تريد تصنيف نوع محتوى مجموعة المستندات الجديد في مجموعة جديدة أو موجودة.
-
انقر فوق موافق.
عند إنشاء نوع محتوى مجموعة المستندات الجديد، سترى صفحة معلومات نوع محتوى الموقع الخاصة بنوع المحتوى، حيث يمكنك تكوين إعدادات إضافية له.
تكوين نوع محتوى مجموعة مستندات أو تخصيصه
-
ضمن القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
أسفل معارض، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.
-
في صفحة "أنواع محتويات الموقع"، انقر فوق اسم نوع محتوى مجموعة المستندات الذي ترغب في تكوينه.
-
ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات مجموعة المستندات.
-
في المقطع أنواع المحتويات المسموح بها، أسفل أنواع محتويات الموقع المتوفرة، حدد نوع المحتوى الذي تريد السماح به ضمن مجموعة المستندات هذه، ثم انقر فوق الزر إضافة لنقله إلى المربع أنواع المحتويات المسموح بها في مجموعة المستندات. كرر هذه الخطوة لكل نوع محتوى تريد تضمينه في مجموعة المستندات.
-
في المقطع المحتوى الافتراضي، حدد نوع المحتوى الذي تريد تحميل المحتوى الافتراضي له، ثم انقر فوق استعراض لتحديد موقع الملف الذي تريد تحميله. يتم إنشاء المحتوى الافتراضي تلقائيًا للكتّاب عندما يقومون بإنشاء مثيلات جديدة من مجموعة مستندات.
على سبيل المثال، لنفترض أنك تقوم بإنشاء مجموعة مستندات لإدارة عملية تصميم المنتجات. قد تتضمن مجموعة المستندات هذه مستند تصميم منتج (مستند Microsoft Word) ورسم تصميم (رسم Microsoft Visio) ومواصفات أداء (ورقة عمل Microsoft Excel). قد يكون لدى مؤسستك قالب مستند Microsoft Word قياسي لمستند تصميم المنتج الذي تم ملؤه مسبقًا ببعض المعلومات القياسية التي يجب على الكتّاب إكمالها. ويمكنك تحميل هذا القالب كمحتوى افتراضي. عندما يقوم الكتّاب بإنشاء مثيل جديد لمجموعة مستندات تصميم المنتج، يتم إنشاء نسخة من مستند تصميم المنتج لهم ويمكنهم تحريرها لإضافة معلومات إضافية.
إذا اخترت عدم تضمين محتوى افتراضي لأنواع المحتوى في مجموعة المستندات، فلن يتم إنشاء أي ملفات تلقائيًا للكتّاب عندما يقومون بإنشاء مثيل جديد لمجموعة مستندات وسيتمكن الكتّاب من إنشائها من الصفر ضمن مجموعة المستندات أو تحميل المستندات إلى مجموعة المستندات. -
وفي حال وجود أنواع محتوى متعددة ضمن مجموعة المستندات هذه، وتريد تحميل المحتوى الافتراضي لكل منها، انقر فوق إضافة محتوى افتراضي جديد وحدد نوع المحتوى التالي الذي تريد تحديد المحتوى الافتراضي له ثم انقر فوق استعراض لتحديد موقع الملف الذي تريد تحميله. كرّر هذه الخطوة إلى أن تقوم بتحديد كل المحتوى الافتراضي المطلوب لأنواع المحتوى الفردية في مجموعة المستندات هذه.
-
إذا كنت تريد إضافة اسم مجموعة المستندات إلى أسماء الملفات الفردية ضمن مثيل مجموعة مستندات، فحدد خانة الاختيار بجانب إضافة اسم مجموعة المستندات إلى كل اسم ملف. قد يؤدي تضمين هذه المعلومات إلى مساعدة المستخدمين على تحديد الملفات في بعض طرق عرض المكتبة، لا سيما إذا كانت المكتبة تتضمن أكثر من نوع واحد من مجموعة المستندات.
-
في المقطع الأعمدة المشتركة، حدد الأعمدة التي تريد أن يقوم كل نوع من أنواع المحتوى ضمن مجموعة المستندات بمشاركتها.
تكون الأعمدة المشتركة للقراءة فقط بالنسبة إلى المستندات الموجودة في مجموعة المستندات ويمكن تحريرها فقط لمجموعة المستندات نفسها. عند إجراء التغييرات على قيم الأعمدة المشتركة الخاصة بمجموعة المستندات، ستتم مزامنة هذه التحديثات مع قيم الأعمدة المشتركة الخاصة بالمستندات ضمن المجموعة. -
في المقطع أعمدة صفحة الترحيب، حدد الأعمدة التي تريد عرضها على صفحة الترحيب الخاصة بمجموعة المستندات.
-
في المقطع صفحة الترحيب، انقر فوق تخصيص صفحة الترحيب لتخصيص مظهر صفحة الترحيب التي تُعرض على المستخدمين لكل مثيل في مجموعة المستندات.
-
إذا أردت تطبيق تغييرات صفحة الترحيب هذه على أي مجموعة مستندات ترث من مجموعة المستندات هذه، فحدد خانة الاختيار بجانب تحديث صفحة ترحيب مجموعات المستندات التي ترث من نوع المحتوى هذا.
-
في المقطع تحديث أنواع محتويات المواقع والقوائم، حدد ما إذا كنت تريد تحديث أي نوع من أنواع المحتوى التي ترث من مجموعة المستندات هذه بالتغييرات التي أجريتها.
-
انقر فوق موافق.
بعد إنشاء نوع محتوى مجموعة مستندات وتكوينه، يجب إضافته إلى المكتبة حيث تريد أن يقوم المستخدمون بإنشاء مجموعات المستندات الخاصة بهم.
