ما المقصود بنهج الاستبقاء؟
يتم إنشاء نهج الاستبقاء بواسطة شركة أو مؤسسة وهي تدير مدة تخزين البيانات في تطبيقات Microsoft التي تستخدمها. في Teams، تدل هذه السياسات على طول مدة عرض الرسائل في دردشة أو قناة وحتى مدة تخزين الملف في Teams وOneDrive وSharePoint.
يمكن لكل مؤسسة تعيين أطوال مختلفة لتخزين البيانات، لذلك لمعرفة المدة الزمنية التي يستغرقها نهج الاستبقاء في مؤسستك، تواصل مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
إذا قامت مؤسستك - أو مؤسسة تتفاعل معها عبر Teams - بتعيين تاريخ انتهاء صلاحية للرسائل، فستحل رسائل النظام محل الرسائل المحذوفة بواسطة نهج الاحتفاظ الخاص بالمؤسسة - بما في ذلك الرسائل التي قمت بتثبيتها أو حفظها. إذا انتهت صلاحية المنشور الأصلي في محادثة قناة، فسيتم حذف المنشور فقط. وستبقى كافة الردود التي لا تزال ضمن فترة الاستبقاء.
عندما يكون لديك دردشات فردية أو جماعية مع أشخاص من خارج مؤسستك، يمكن أن تؤدي نهج الاستبقاء الخاصة بهم إلى حذف الرسائل من تطبيق Teams. يتم حذف الرسائل لكل أعضاء المحادثة. لمعرفة المزيد، راجع الرسائل في تطبيقات Teams وYammer التي تم حذفها بشكل غير متوقع من خلال نهج الاستبقاء.
ملاحظة
لا يمكن استرداد الرسائل المحذوفة بواسطة نهج استبقاء.
قد يكون Files التي تتم مشاركتها عبر دردشة أو رسالة قناة نهج استبقاء خاص بها مع تاريخ انتهاء صلاحية منفصل عن الرسالة. في هذه الحالات، قد تستمر معاينة الرسالة والملف في الظهور في Teams، ولكن إذا حاولت فتح الملف، فستتلقى رسالة خطأ تقول "لم يتم العثور على الملف".
إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إنشاء المؤسسات لنهج الاستبقاء الخاصة بها، فيمكنك الانتقال إلى هذا المستند التقني لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات: إنشاء نهج استبقاء وتكوينها
كيف أعمل حذف الرسائل قبل تاريخ انتهاء الصلاحية؟
إذا كنت تريد حذف رسالة قبل حذف نهج الاستبقاء، فما عليك سوى التمرير فوق الرسالة وتحديد المزيد من الخيارات
> خيارات إضافية ل MicrosoftTeams حذف.
ملاحظة
يمكنك حذف الرسائل التي أرسلتها فقط حتى لا ترى أنت والآخرون في Teams هذه الرسائل بعد الآن. ومع ذلك، فمن المحتمل أن تكون المؤسسة قد قامت بإعداد نهج استبقاء للاحتفاظ بنسخة لأسباب تتعلق بالتوافق.