أتمتة مهام سير العمل في مكتبة

الإجراء الذي ينفّذه

يمكن أن يساعد Knowledge Agent في أتمتة الإجراءات في مكتبة مستندات SharePoint باستخدام المعلومات المشتقة من محتوى الملفات.

يسمح هذا لسير العمل باستخدام محتوى الملف كجزء من شروطها أو إجراءاتها.

كيفية الاستخدام

1. انتقل إلى مكتبة مستندات SharePoint حيث تريد أتمتة الإجراءات.

2. افتح Knowledge Agent باستخدام الزر العائم.

3. استخدم عامل المعرفة للمساعدة في إنشاء أعمدة أو تعبئتها استنادا إلى محتوى الملف.

4. استخدم هذه الأعمدة عند إعداد القواعد أو مهام سير العمل في المكتبة.

5. حفظ سير العمل وتطبيقه.

المتوقع

• تستند الأتمتة إلى بيانات التعريف المتوفرة في المكتبة.

• لا يقوم عامل المعرفة بتشغيل مهام سير العمل بنفسه.

• لا يتم نقل الملفات أو إعادة تسميتها أو حذفها ما لم يتم تكوين سير عمل للقيام بذلك.

• تستمر الأذونات الموجودة وعناصر التحكم في الوصول في التطبيق.

تعرّف على المزيد

للحصول على إرشادات مفصلة وسيناريوهات مدعومة، راجع: أتمتة مهام سير العمل في مكتبة (Microsoft Learn)