مقارنة ملفاتك مع الذكاء الاصطناعي

المزايا والسيناريوهات الرئيسية

• تحليل العقود - مقارنة الإصدارات المختلفة من العقود أو الاتفاقيات لاكتشاف التغييرات والتأكد من أن جميع الأطراف على نفس الصفحة.

• مراجعة تطبيق الوظيفة - قارن بسهولة عدة سير ذاتية أو رسائل غلاف لتحديد المرشحين المتقدمين.

• تعيين إصدار المستند - تعقب التغييرات عبر مسودات مختلفة من المستند، مما يجعل عمليات التعاون والمراجعة أكثر سلاسة.

• مراجعة المستندات القانونية - تحديد التناقضات بين المستندات القانونية ذات الصلة أو عبر الولايات القضائية.

• تحليل التقرير المالي - مقارنة البيانات المالية من فترات أو كيانات مختلفة لتحديد الاتجاهات والشذوذ.

• مقارنة عروض الأسعار - مقارنة عروض الأسعار من موردين مختلفين لفهم المقايضات مثل التكلفة والوقت لإكماله.

استخدام الذكاء الاصطناعي لمقارنة الملفات في SharePoint

1. انتقل إلى SharePoint وسجل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية أو الحساب الشخصي.

2. حدد ما يصل إلى خمس ملفات تريد مقارنتها. لتنشيط الذكاء الاصطناعي، يمكنك القيام بأي من الخيارين التاليين:

3. انقر فوق الزر الذكاء الاصطناعي في شريط الأوامر واختر مقارنة الملفات.

4. حدد ما يصل إلى 5 ملفات وانقر فوق القائمة المزيد منالإجراءات (...) > Copilot > مقارنة الملفات.

5. ستظهر لوحة الذكاء الاصطناعي، ويمكنك اختيار متابعة الدردشة لطرح المزيد من الأسئلة.

ستختلف الاستجابة التي تم إنشاؤها اعتماداً على محتويات ملفاتك. يمكن لميزة مقارنة الملفات الكشف عن الاختلافات بين الملفات مثل التاريخ والوقت والعنوان والكاتب وآخر تعديل بواسطة، ووقت التعديل الأخير وملخص المحتوى والموقع والمشاركين الرئيسيين وما إلى ذلك.