إنشاء أعمدة التعبئة التلقائية

الإجراء الذي ينفّذه

يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في SharePoint في إنشاء أعمدة في مكتبة مستندات SharePoint استنادا إلى محتوى الملف.

يمكن استخدام هذه الأعمدة لتصفية الملفات أو تجميعها أو إدارتها في المكتبة.

كيفية الاستخدام

1. انتقل إلى مكتبة مستندات SharePoint التي تريد تنظيمها.

2. افتح الذكاء الاصطناعي في SharePoint باستخدام الزر العائم.

3. حدد إنشاء أعمدة التعبئة التلقائية.

4. راجع الأعمدة المقترحة أو اطلب عمودا.

5. تطبيق التغييرات على المكتبة.

المتوقع

• تستند اقتراحات الأعمدة إلى المحتوى الذي تم تحليله بواسطة الذكاء الاصطناعي في SharePoint.

• لا يتم نقل Files أو إعادة تسميتها أو حذفها.

• تستمر الأذونات الموجودة وعناصر التحكم في الوصول في التطبيق.

التحقق من حالة المعالجة

بعد تطبيق التغييرات، قد يحتاج الذكاء الاصطناعي في SharePoint إلى وقت لمعالجة الملفات في المكتبة.

يمكنك التحقق من حالة المعالجة لمعرفة ما إذا كانت الملفات لا تزال قيد المعالجة أو إذا اكتملت المعالجة.

لمزيد من المعلومات، راجع: الذكاء الاصطناعي في حالة معالجة ملفات SharePoint (Microsoft Learn)

تعرّف على المزيد

للحصول على إرشادات وأمثلة مفصلة، راجع: تنظيم الملفات في مكتبة (Microsoft Learn)