إنشاء الأهداف والنتائج الرئيسية والمبادرات باستخدام Viva Goals

إنشاء هدف

الأهداف هي ما تريد تحقيقه. إنها أهداف واضحة.

ملاحظة: سيتم تعيين المعلومات الموجودة في قسم التفاصيل بشكل افتراضي اعتمادا على الكيان الذي تعرضه حاليا، والفترة الزمنية المحددة.

الفريق : قم بتعيين OKR للمؤسسة أو لفريق أو اتركه غير معين.
المالك : الشخص (الأشخاص) المسؤول عن الهدف.
متى : الفترة الزمنية التي سيتم خلالها إكمال الهدف.
المزيد من الخيارات
- تعيين مفوض: شخص يمكنه إجراء تغييرات نيابة عن المالك.
- الأذونات: تعيين أذونات المحاذاة لهذا الهدف.
- إضافة علامات: تعيين تسميات لهدفك.
- إضافة وصف: سياق إضافي لهدفك.

ملاحظات:

تلقائيا عبر مجموعة من النتائج الرئيسية: وسيحرك تقدم النتائج الرئيسية المتوافقة مع هذا الهدف التقدم العام.
يدويا: ضع علامة على تقدم الهدف بنفسك.
مالك تسجيل الدخول : قم بتعيين شخص لإجراء عمليات تسجيل الدخول لهذا الهدف.
إضافة إرشادات تسجيل النقاط: إرشادات حول كيفية تتبع التقدم وتسجيل الأهداف والنتائج على الأهداف والنتائج.

محاذاه: كيف يتوافق هذا الهدف مع بقية المؤسسة.
- لاختيار كيفية محاذاة هدفك، حدد محاذاة الهدف من قسم المحاذاة.
- يمكنك العثور على هدف معين باستخدام مربع البحث و/أو باستخدام عوامل تصفية الفترة الزمنية والكيانات.

5. حدد خانة الاختيار بجوار الهدف (الأهداف) المطلوب > حفظ.
سيظهر الهدف الذي أنشأته في طريقة عرض القائمة.

لقطة شاشة تعرض زرا لإضافة هدف جديد

تلميح: لتحرير هدف، مرر مؤشر الماوس فوق الهدف، وحدد المزيد من علامات الحذف للإجراء، متبوعا ب Edit.

النتائج الرئيسية هي نتائجك القابلة للقياس. وينبغي أن تكون طموحة، ولكنها قابلة للتحقيق، وقابلة للقياس الكمي بما يكفي لتؤدي إلى تصنيف موضوعي.

إضافة مقياس
- اسم المقياس: عنوان ما ستتعقبه.
- يجب أن يكون الهدف: اختر نوع نتيجة مفتاح من القائمة المنسدلة، متبوعا بتنسيق هدف.

التقدم: كيفية حساب التقدم لهذا الهدف.
- يدويا: ضع علامة على تقدم الهدف بنفسك.
- تلقائيا عبر مجموعة من النتائج الرئيسية: وسيكون تقدم الأهداف المتوافقة مع هذا الهدف مسؤولا عن تحريك التقدم العام.
- تلقائيا من مصدر بيانات : يتم تحديث تقدم النتيجة الرئيسية تلقائيا عبر تكامل مع مصدر بيانات خارجي. يجب أن يكون هذا التكامل قد تم تمكينه أولا من قبل المسؤول ليكون متوفرا.
- مالك تسجيل الدخول : قم بتعيين شخص لإجراء عمليات تسجيل الدخول لهذا الهدف. سيتم تعيينه كمالك بشكل افتراضي.
- إضافة إرشادات تسجيل النقاط: إرشادات حول كيفية تتبع التقدم وتسجيل الأهداف والنتائج على الأهداف والنتائج.

التفاصيل: يتم توريثها من الهدف ويمكن تحريرها حسب الحاجة عن طريق تعديل الحقول المناسبة.
المحاذاة: هذا موروث من الهدف ويمكن تحريره حسب الحاجة عن طريق تحديد تحرير المحاذاة.

5. حدد إنشاء للحفظ.
ستظهر النتيجة الرئيسية أسفل هدفك.

والمبادرات هي أنشطة ستساعد على تحقيق نتائج قابلة للقياس. وهي الأنشطة الفردية التي سيؤثر تنفيذها على الأداء على الأهداف المحددة.

ملاحظات:

المبادرات المحلية : يتم إنشاء قائمة المهام وإدارتها مباشرة في Viva Goals.
المبادرات المتكاملة: تتم إدارة قائمة المهام عبر تكامل مع أداة إدارة مشروع تابعة لجهة خارجية.

انتقل إلى الهدف أو ، (إذا قام مسؤول بتمكينه) ضمن النتيجة الرئيسية التي تريد المحاذاة إليها.
حدد أيقونة إضافة عنصر فرعي ، متبوعا بإضافة مبادرة.
أدخل اسم المبادرة في مربع نص العنوان.
املأ هذه المناطق:

التفاصيل: سيتم توريثها من الهدف أو النتيجة الرئيسية ويمكن تحريرها عن طريق تعديل الحقول المناسبة.
نتائج:قسم النتائج هو المكان الذي يمكنك فيه اختيار ما إذا كانت المبادرة مبادرة محلية أو متكاملة.
حدد إضافة مهام.

حدد تلقائيا من مصدر بيانات للتكامل مع أداة خارجية لإدارة المشاريع. يجب أن يكون هذا التكامل قد تم تمكينه من قبل المسؤول ليكون متوفرا.
حدد مصدر البيانات الخارجي المطلوب.
اتبع الخطوات للاتصال بأداة إدارة المشروع ذات الصلة.

يدويا: ضع علامة على التقدم بنفسك.
تلقائي استنادا إلى المهام المكتملة: سيتم حساب التقدم أثناء التحقق من كل مهمة.
المحاذاة: سيتم توريث هذا من الهدف ويمكن تحريره عن طريق تحديد تحرير المحاذاة.