Viva Goals البدء السريع للمدراء التنفيذيين
هناك ثلاثة أشياء تحتاج إلى إكمالها لإعداد مؤسستك باستخدام Viva Goals:
-
أهداف مؤسسة الإدخال
-
تعيين قادة لهذه الأهداف
-
إنشاء لوحة معلومات مراجعة (أو تفويضها ليتم إنشاؤها بواسطة أحد أعضاء الفريق)
أهداف الإدخال على مستوى الشركة
بعد إنشاء أهدافك على مستوى الشركة (راجع كيفية كتابة أهداف رائعة) يمكنك إضافتها إلى Viva Goals. يؤدي توثيق الأهداف الرئيسية إلى خلق المواءمة والشفافية مع كل شخص في مؤسستك ويسمح للفرق بإنشاء أهداف وأهداف تظهر إلى أهداف على مستوى الشركة وتخلق محاذاة وشفافية مع كل شخص في مؤسستك.
بالنسبة للمدراء التنفيذيين، فإن أهم جزء من إضافة أهداف على مستوى الشركة هو تعيين الملكية لكل هدف.
إنشاء لوحة معلومات مراجعة
لوحات معلومات المراجعة قابلة للتخصيص وجاهزة للعرض التقديمي وتحتوي على بيانات في الوقت الحقيقي حول تقدم OKR. فهي تمكنك من مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية والمرئيات والمشاريع والاتجاهات والمعلومات السياقية حول حالة OKR وإجراء اجتماعات مراجعة مركزة مع فرقك وزيادة اعتماد OKR من خلال إبقاء الأهداف الرئيسية في الاعتبار.
تتكون لوحات المعلومات من عنصرين: اللوحات والأدوات.
-
اللوحات: مجموعة من البيانات ذات الصلة التي تنشئ أقساما داخل لوحة المعلومات الخاصة بك.
-
عناصر واجهة المستخدم: تمثيل لنقطة بيانات معينة. هناك ستة عناصر واجهة مستخدم متوفرة: OKR Detail وCustom Embed و Text Block و KPI List و OKR List و Project List.
يمكنك الحصول على العديد من اللوحات كما تريد، ويمكن أن تحتوي كل لوحة على العديد من عناصر واجهة المستخدم حسب الحاجة. يمكن نقل اللوحات وعناصر واجهة المستخدم حول أزرار تحريك عنصر واجهة المستخدم لأعلىونقل عنصر واجهة المستخدم لأسفل. يمكن تحرير اللوحات عن طريق تحديد القائمة العمودية المكونة من ثلاث نقاط. يمكن تخصيص عناصر واجهة المستخدم عن طريق تحديد أيقونة الترس، أو يمكن حذفها عن طريق تحديد أيقونة سلة المهملات.
لإنشاء لوحة معلومات مراجعة:
-
حدد مستوى المؤسسة على شريط التنقل الأيسر.
-
حدد لوحة المعلومات. ستقوم لوحة المعلومات بالتعبئة التلقائية للوحة واحدة تسمى "نظرة عامة" باستخدام عنصر واجهة مستخدم قائمة OKR.
-
حدد إضافة لوحة لبدء تخصيص لوحة المعلومات.
بالنسبة للمديرين التنفيذيين، نوصيك بالبدء بلوحة اثنين. في اللوحة الأولى، استخدم عنصر واجهة مستخدم قائمة OKR وأداة KPI للاحتفاظ بنظرة عامة على تقدم OKR لفريقك. في اللوحة الثانية، استخدم عنصر واجهة مستخدم Objective Details وأداة قائمة المشاريع للتعمق في تعقب المشاريع المختلفة المساهمة في الأهداف الرئيسية هذه. تعرف على المزيد حول كيفية إنشاء مراجعة لوحات المعلومات للحصول على اقتراحات إضافية حول كيفية تكوين لوحة معلومات المراجعة لأشياء مثل مراجعة الاجتماعات أو اجتماعات القسم الأسبوعية.
بمجرد إدخال أهداف مؤسستك وإنشاء لوحة معلومات المراجعة الخاصة بك، ستكون مستعدا لقيادة مؤسستك باستخدام Microsoft Viva Goals.
الاتصال والتعلم من الخبراء والأقران
انضم إلى المناقشة واطلع على أحدث الأحداث في مجتمع Viva Goals.
تعرّف على المزيد
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
