تنظيم حدث Engage

أدوار المنظمين والمقدمين

المنظم هو منشئ حدث. يتمتع المنظمون بالتحكم الكامل في إمكانات تحرير الحدث وحذفه.

لقطة شاشة توضح كيفية تحديد المنظمين للأشخاص الذين يملأون الأدوار لحدث ما.

تدعم Engage الأحداث ما يصل إلى 10 منظمين مشتركين. يمكن للمنظمين المشاركين الإشراف على الأحداث وتغيير خيارات التفاعل مثل الإشراف على موجز الأحداث والمشاركة المجهولة وتحديث تسجيلات الأحداث بعد الحدث.

يمكن للمنظمين تمييز الأشخاص كوجه للحدث. يظهر المستخدمون المميزون على الصفحة المقصودة للحدث. يظهر الحدث على الشريط القصصي للمستخدمين المميزين، الذين لديهم حق الوصول إلى الحدث.

لا يظهر المنظمون والمنظمون المشاركون للحضور على صفحة الحدث، ولا يظهرون على بطاقات الأحداث.

يعين المنظمون مقدمي العرض لمشاركة المحتوى والتحدث في الحدث. هذا متزامن مع إعدادات مقدم العرض Teams.

يمكن أن يكون مقدمو العرض أي شخص في مؤسستك. يمكنهم تقديم شاشتهم ومشاركة الصوت والفيديو أثناء الحدث.

هام: لا تدعم تجربة ويب Microsoft Teams إنتاج أحداث قاعة المدينة. استخدم دائما تطبيق Teams لسطح المكتب للوصول إلى هذه الميزة للبث Engage.

أين تجري الأحداث؟

Engage الأحداث في موقعين: قصة القائد، أو في مجتمع في Engage أو Microsoft Teams.

الأحداث القصصية العامة والخاصة

توفر أحداث القصة التحكم عندما يكون الحدث عاما أو خاصا. فيما يلي تصنيف تفصيلي لهذين الخيارين للرؤية:

الأحداث العامة للقصة	يمكن لأي شخص في المؤسسة الوصول إلى الحدث والانضمام إليه.
الأحداث الخاصة بالقصة	يمكن للمنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين والحضور المدعوين (المجتمعات أو مجموعات M365 أو قوائم التوزيع أو مجموعات الأمان أو الأفراد) الوصول إلى الحدث والانضمام إليه.

أحداث المجتمع

تراقب أحداث المجتمع إعدادات الخصوصية القياسية لمجتمع الاستضافة.

Engage الأحداث في المجتمعات العامة مرئية للجميع في المؤسسة.
Engage الأحداث في المجتمعات الخاصة مرئية فقط لأعضاء المجتمع.

تتبع أحداث المجتمع خصوصية المجتمع في وقت الإنشاء. يوضح الجدول أدناه بوضوح سلوك الأحداث (التي تم إنشاؤها بالفعل - الماضي والقادم) عندما يقوم مسؤول المجتمع بإجراء تغييرات على إعدادات خصوصية المجتمع:

نوع الحدث	التغيير في خصوصية المجتمع	عضوية المستخدم	الوصول إلى صفحة الحدث	مشاركة الموجز	الوصول إلى طريقة العرض المباشرة	الوصول إلى VoD
غير متزامن	عام > خاص	غير عضو	لا	لا	لا	لا
اجتماع	عام > خاص	غير عضو	لا	لا	نعم	لا
بث	عام > خاص	غير عضو	لا	لا	نعم (بما في ذلك العرض على Engage)	لا
غير متزامن	القطاع العام > الخاص	غير عضو	نعم	نعم	لا	نعم
اجتماع	القطاع العام > الخاص	غير عضو	نعم	نعم	لا	نعم
بث	القطاع العام > الخاص	غير عضو	نعم	نعم	لا (بما في ذلك العرض على Engage)	نعم

إنشاء حدث Engage جديد

لإنشاء حدث على قصة أو مجتمع، انتقل إلى قصة أو مجتمعك. حدد علامة التبويب الأحداث > إنشاء حدث.

يمكنك أيضا بدء حدث جديد من المستوى الأعلى من Engage:

من شريط التنقل الأيسر، حدد إنشاء جديدواختر حدث.

يوفر التنقل الأيسر Engage القائمة Create new.

املأ العنوان والتواريخ والأوقات والمقاطع الأخرى من هذا النموذج. تحدد تواريخ البدءوالانتهاء النافذة الزمنية للحدث.
اختر ما إذا كنت تريد استضافة هذا الحدث في قصة أو في مجتمع.

يؤدي القيام بذلك إلى تحديد من يمكنه حضور الحدث ومكان تخزين المحتوى.
1. لإنشاء أحداث المجتمع، يجب أن تكون مسؤولا عن المجتمع.
2. لإنشاء أحداث قصة، يجب أن تكون قصة خاصة بك، أو يمكنك أن تكون مفوضا للزعيم وأن يكون لديك إمكانية الوصول إلى قصة القادة.
اختر من بين أنواع الأحداث الثلاثة: غير متزامن أو اجتماع أو بث. غير متزامن هو الافتراضي.
1. اترك مفتاح تبديل تمكين البث أو الاجتماع متوقفا عن التشغيل لإنشاء حدث غير متزامن بدون قدرات الفيديو. للحصول على الخطوات التالية، راجع أحداث Engage غير متزامنة.
2. قم بتمكين تبديل تمكين البث أو الاجتماع لتحديد اختيار بث أو اجتماع. للحصول على الخطوات التالية، راجع الاجتماعات في Engage الأحداث، أو لتكوين بث، راجع عمليات البث في Engage الأحداث.

بعد إنشاء حدث، يتلقى المنظمون المعينون والمنظمون المشاركون والمقدمون دعوة تقويم.

هام: لا تقم بإجراء أي تعديلات على الحدث على Outlook أو في تقويم Teams. يجب إجراء جميع عمليات تحرير الأحداث على Viva Engage.

الإشراف على حدث Engage

يمكن لمنظمي الأحداث والمتعاونين إدارة المناقشات والاستجابات أثناء الحدث.

عند تمكين الإشراف، يمكن للمنظمين مراجعة منشورات الأسئلة والمناقشات قبل نشرها لجميع المستخدمين. لا يمكن الإشراف على الردود. يمكن للمنظمين أيضا الرد بشكل خاص على الأسئلة غير المنشورة من الحضور. يمكن للمنظم التعليق على سبب رفض سؤال أو طلب مزيد من التوضيح قبل النشر. هذه الردود غير مرئية للحضور الآخرين، وعندما يتم نشر المحادثة، لن تكون الردود مرئية لأي شخص.

المنشورات والتعليقات المجهولة مجهولة الهوية حقا، ما يعني أنها غير مقترنة بالمستخدم من خلال التوافق ولن تظهر في علامة تبويب منشوراتي الخاصة بالمستخدم.

تأجيل الأسئلة أو إيقاف تشغيلها

لبدء حدث بدون أسئلة ومناقشات، قم بإيقاف تشغيل الأسئلة والمناقشات للحضور عند جدولة الحدث. لن يتمتع الحضور بتجربة ناشر، ولكن لا يزال بإمكان المنظمين والمقدمين النشر. يمكن تغيير خيارات مشاركة الحضور هذه في أي وقت.
لتغيير خيارات مشاركة الحضور قبل الحدث أو أثناءه أو بعده، انتقل إلى الزر تحرير التفاصيل ، قم بتغيير إعدادات التفاوض، واحفظ الحدث.

مراقبة الأسئلة

تصفية المحادثات للأسئلة غير المجاب عليها للعثور على الأسئلة بدون أفضل إجابة.
وضع علامة على أفضل إجابة (حدد أيقونة علامة الاختيار أسفل الإجابة).
تجاوز أفضل إجابة عن طريق تحديد أفضل إجابة جديدة أو عن طريق وضع علامة على أفضل إجابة حالية على أنها خاطئة (أيقونة X).
اطلب من أشخاص محددين الإجابة عن سؤال عن طريق @mentioning لهم في ردك.
للحصول على أفضل إجابة، راجع موقع الفيديو أو المحادثة (في Engage أو Teams) حيث تمت الإجابة على السؤال.

Calendar الدعوات

عند حفظ حدث تم إنشاؤه حديثا، يتلقى المنظمون والمنظمون المشاركون والمقدمون تلقائيا دعوات التقويم. تنعكس أي تحديثات حدث على Engage من قبل المنظم في هذه الدعوة. تتضمن تفاصيل العملية ما يلي:

لا يمكن تحرير دعوة مستلمة أو إعادة توجيهها.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات على الحدث، فقم بإجراءها على صفحة الحدث Engage. لن تعكس التغييرات التي تم إجراؤها على الدعوة الحدث في Engage.

قم بتغيير المعلومات الخاصة بهذه الدعوة على صفحة إنشاء الحدث Engage.

يمكن للحضور إضافة دعوات التقويم أو تلقيها بسرعة لكل حدث:

إنشاء دعوة جديدة: يقوم المنظم بإنشاء دعوة جديدة مع التفاصيل وإرسالها في وقت مختار إلى الحضور؛
إضافة إلى التقويم: يمكن للحضور المحتملين تحديد إضافة إلى التقويم في صفحة الحدث لإضافة حدث إلى تقويمهم.

هام: يضيف إجراء إضافة إلى التقويم الخاص بالمستلم ملفا ثابتا .icsإلى تقويم الحضور. لا تقوم التحديثات المستقبلية التي أجراها المنظم للحدث (مثل التاريخ/الوقت/الوصف) بتحديث دعوات الحضور تلقائيا.

ملاحظة: يحصل الحضور لاجتماعات القصص الخاصة تلقائيا على دعوة تقويم.

هام: بالنسبة لجميع الاجتماعات، لا تتلقى مجموعات المجتمع دعوات التقويم. أضفها بشكل فردي أو كقوائم توزيع لتلقي الدعوات.

الانضمام إلى الحدث

في الصفحة المقصودة للحدث، يمكن لمنظمي الأحداث العثور على أفضل الممارسات لترويج الحدث ويمكنهم البدء في جمع أسئلة الحضور قبل إجراء الجزء المباشر من الحدث.

في يوم الحدث، عندما يكون الحدث "مباشرا"، حدد المدعوون الانضمام إلى الاجتماع أو الانضمام إلى البث' من الصفحة المقصودة للحدث أو من دعوة تقويم الحدث الخاصة بهم، إذا أرسل المنظم دعوات بشكل منفصل.

بالإضافة إلى عرض الأحداث والانضمام إليها من خلال Engage الويب والجوال، اعرض الأحداث مباشرة في المجتمعات في Teams. سواء كان لدى المستخدم Engage الويب أو Microsoft Teams أو تطبيق الأجهزة المحمولة Engage أو تطبيق Teams للأجهزة المحمولة، يمكن للمستخدمين عرض الأحداث Engage والمشاركة فيها.

ملاحظة: إذا قمت بنسخ ارتباط من حدث في Communities في Teams، فإن الارتباط يوجه المستخدمين مباشرة إلى Teams.

إدارة تسجيلات أحداث الفيديو عند الطلب (VoD)

لقطة شاشة لفيديو عند الطلب موجود لاجتماع مباشر بعد انتهاء جزء اجتماع الفيديو المباشر من الحدث، إذا تم تسجيل الحدث، يظهر التسجيل (الفيديو عند الطلب) في أعلى الصفحة المقصودة للحدث للوصول السهل.

هام: للتأكد من ظهور تسجيل الحدث على صفحة الحدث، تأكد من تسجيل الحدث. بشكل افتراضي، يكون التسجيل قيد التشغيل لحالات استخدام البث والاجتماع. يجب على المنظمين تأكيد إعداد تسجيل الفيديو لكل حدث مسبقا من خلال خيارات اجتماع Microsoft Teams.

يتم تخزين تسجيلات الفيديو الخاصة باجتماع المجتمع وبثها تلقائيا في محرك أقراص SharePoint الخاص بمجتمع الاستضافة. فهو يرث أذونات الوصول الخاصة بالمجتمع.
- بالنسبة لاجتماعات المجتمع العام، يمكن للجميع في الشبكة رؤية VoD تلقائيا.
- بالنسبة لاجتماعات المجتمع الخاص، يمكن لجميع الحضور المدعوين رؤية VoD تلقائيا.
يتم تخزين تسجيلات الاجتماعات القصصية والبث في OneDrive الخاص بالمنظم واتبع أذونات الوصول الخاصة ب Microsoft Teams التي تحددها قائمة الدردشة. يجب على المنظم تحديد تحديث التسجيل للتأكد من أن جميع الحضور المدعوين يمكنهم رؤية VoD للاجتماعات الخاصة ويمكن لكل شخص في الشبكة رؤية VoD للاجتماعات العامة.

لتحديث تسجيل اجتماع بإصدار جديد، حدد تحديث التسجيل من رأس تجاوز السعة في صفحة الحدث، واستبدل الارتباط، واختر تحديث. يحدث التسجيل ويوفر الوصول استنادا إلى إعدادات ارتباط التسجيل.

بعد انتهاء الحدث، تأكد من التحقق مما إذا كان تسجيلك مقسما إلى مقاطع فيديو متعددة بواسطة Teams. يحدث هذا عندما تكون مقاطع الفيديو طويلة وتتجاوز حد تخزين تسجيل Teams. سيتم تحميل جميع التسجيلات إلى موقع Engage المناسب. بالنسبة لأحداث المجتمع في & محرك أقراص SharePoint الخاص بمجتمع الاستضافة للأحداث القصصية في One Drive الخاص بالمنظم، قد تحتاج فقط إلى دمجها معا وتحديث ارتباط التسجيل.

أفضل الممارسات لاستضافة الأحداث

لضمان أفضل حضور ممكن للحدث الخاص بك، استخدم أفضل ممارسات التخطيط التالية.

قم بترقية الحدث قبل 24 ساعة على الأقل. شارك ارتباط الحدث من خلال المنشورات أو الإعلانات أو دعوات التقويم من Viva Engage أو Microsoft Teams أو Outlook أو SharePoint في Microsoft 365.
في دعوتك، ذكر الأشخاص بأنه يمكنهم الانضمام من أي جهاز أو مشاهدة التسجيل لاحقا.
اختر وقتا يستوعب معظم المشاركين عبر مناطق زمنية مختلفة.
إرسال تذكيرات في اليوم السابق وقبل الحدث مباشرة - يعمل!
بناء الزخم من خلال جعل المشاركين يطرحون الأسئلة في الأسبوع السابق للحدث.
تحفيز المساهمين من خلال تشجيعهم على الإجابة عن الأسئلة:
- تصفية الأسئلة غير المجاب عليها والرد عليها.
- ضع علامة على أفضل الإجابات عن طريق تحديد أيقونات علامة الاختيار أسفل الإجابات.
- @Mention أشخاص محددين للإجابة عن سؤال.
بعد انتهاء الحدث، تابع المحادثات مع متابعة الأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها.