Engage المجتمعات في Teams تسهيل الاتصال والمشاركة والتعلم عبر مؤسستك - كل ذلك في تدفق عملك. تجلب المجتمعات محادثات قابلة للاكتشاف وغير متزامنة ومشاركة القيادة في Microsoft Teams، لمساعدتك على تجاوز فريقك المباشر لاستكشاف الأفكار ووجهات النظر الجديدة.
على عكس قنوات Teams، التي تركز على التعاون القائم على المشروع أو الفريق، تفتح المجتمعات الباب أمام مشاركة أوسع للمعرفة والحوار المفتوح عبر المؤسسات والاهتمامات المشتركة.
-
التواصل مع الزملاء والقادة عبر مؤسستك
-
مشاركة الأفكار وطرح الأسئلة وإثارة مناقشات ذات مغزى
-
التعلم من النظراء في المساحات المفتوحة وغير المتزامنة
-
اكتشاف المجتمعات التي تطابق شغفك
تجلس المجتمعات جنبا إلى جنب مع دردشات Teams وقنواته، حتى تتمكن من البقاء على اتصال بمشاريعك وقادتك وما يحدث في مؤسستك، في مكان واحد. تتيح لك إعدادات Teams إدارة مكان ظهور المجتمعات وضبط إعلاماتك.
توفر المجتمعات الميزات المفيدة التالية:
-
مكتبات ومواقع SharePoint المخصصة كمورد مشترك لجميع أعضاء المجتمع
-
ميزة " اللحاق بي " المستندة إلى الذكاء الاصطناعي والتي تقدم ملخصات لكل ما حدث منذ آخر زيارة لك
-
البحث والعثور على مجتمعات الأشخاص الذين تشارك معهم أرضية مشتركة
-
نشر مؤشرات ترابط المناقشة، وطرح الأسئلة على الفريق، وتقديم الثناء والاستقصاءات والمقالات ذات الاهتمام
-
قوائم أهم الأسئلة والأسئلة التي تم تثبيتها
-
القدرة على ترشيح خبراء المجتمع
عند الانضمام إلى مجتمع، يمكنك المشاركة في موجز هذا المجتمع.
البحث عن مجتمعاتك
افتح Teams، وحدد علامة التبويب دردشة ، وقم بالتمرير لأسفل التنقل الأيسر، وحدد المجتمعات. من هنا يمكنك رؤية أهم مجتمعاتك، والوصول إلى قائمة المجتمعات، واستعراض المجتمعات أو الانضمام إلى مجتمعات جديدة.
ألا ترى على الفور كل مجتمع تكون عضوا فيه؟ لعرض المجموعة الكاملة، حدد مجتمعاتك من القائمة المزيد في قسم المجتمعات .
للعثور على المزيد من المجتمعات للانضمام إليها، حدد رابط الانضمام إلى المجتمعات في قائمة المزيد في قسم المجتمعات واستعرض المجتمعات الموصى بها أو الرسمية أو جميع المجتمعات في شبكتك.
تنظيم مجتمعاتك
قم بتخصيص تجربة المجتمع Engage في Teams لتتناسب مع أفضل طريقة تعمل بها.
-
استخدم ميزات إظهار أو إخفاء لكل مجتمع للتحكم في الميزات التي تظهر في قائمة الدردشة. إنها طريقة سريعة لإبقاء مجتمعاتك الأكثر صلة في المقدمة والوسط - وإخفاء المجتمعات التي لا تحتاج إليها كل يوم.
-
حدد القائمة المزيد بجوار أي مجتمع لنقله أو إدارته أو تنظيمه. يمكنك أيضا إنشاء أقسام مخصصة لتجميع المجتمعات ذات الصلة معا.
-
عند وضع علامة على المجتمعات كمفضلة في Engage، تظهر في أعلى قسم Teams Favorites بعد تمكين ميزة Communities في Microsoft Teams. انقلها إلى أقسام جديدة في الشريط الأيسر من Teams، أو اختر إزالة من المقطع لإضافته إلى قسم المجتمعات .
-
فرز قسم المجتمعات حسب الأحدث أو A-Z وفقا لتفضيلك.
تلميح: استخدم إظهار/إخفاء والمجلدات لإنشاء طريقة عرض مخصصة تحافظ على مجتمعاتك الأكثر أهمية بنقرة واحدة فقط. إذا لم تتمكن من رؤية القائمة المزيد بجوار إدخال المجتمع، فتمرر الماوس فوق اسم المجتمع.
إنشاء منشور جديد
لبدء محادثة في مجتمع، حدد المجتمع لفتح صفحته. ابدأ مناقشة أو اطرح سؤالا أو انشر استقصاء أو قم بتضمين صور أو ارتباطات أو مرفقات في رسالتك. إذا كنت مسؤولا في المجتمع، فلديك خيار مشاركة الإعلانات مع جميع أعضاء المجتمع. تتوفر جميع الإمكانات نفسها تقريبا في ناشر Communities في Teams مثل تلك الموجودة في Engage الويب.
ملاحظة: تعرف على المزيد حول كتابة منشورات المجتمع في كتابة المنشورات والمقالات والإعلانات وجدولتها في Engage.
النشر أو التعليق كمفوض
إذا تم تعيينك كمفوض لشخص ما، يمكنك النشر أو التعليق نيابة عنه مباشرة من Teams.
-
للنشر كمفوض: في المجتمع، اكتب رسالتك في مربع الدردشة، وافتح القائمة المنسدلة إلى جانب اسمك، وحدد الشخص الذي تنشر له، وانقر فوق نشر.
-
للتعليق كمفوض: ابحث عن التعليق الذي تريد الرد عليه، وافتح القائمة المنسدلة في مربع التعليق، وحدد اسم القائد/المسؤول، واكتب ردك، وحدد نشر.
إدارة الأنشطة والإعلامات
شاهد إعلاماتك Engage واستجابتها مباشرة في موجز نشاط Teams.
-
تتلقى إعلامات Engage للإعلانات والردود @mentions الجديدة.
-
تظهر العناصر غير المقروءة بخط غامق، بحيث يمكنك اكتشاف الجديد في لمحة ومواكبة كل ما يحدث في مجتمعاتك.
-
React والرد مباشرة من الإعلام والبقاء على خطوبة دون فقدان فوز.
-
اضبط الإعلامات من تطبيق النشاط. حدد القائمة المزيد ، واختر إعدادات الإعلامات، وانتقل إلى تطبيق المجتمعات والقصة .
حدد أي عنصر في موجز النشاط، بما في ذلك Engage الإعلانات والمنشورات، وستراه في طريقة عرض مفصلة.
البحث عن المجتمعات والبحث فيها
استخدم شريط البحث Teams للبحث عن المجتمعات. يمكنك استخدام خيارات التصفية لتصفية النتائج للمجتمعات فقط.
هل تبحث عن شيء محدد داخل المجتمع؟ حدد المجتمع الذي يهمك، ثم استخدم Ctrl+F (Windows) أو Cmd+F (Mac) للبحث عن الكلمات الأساسية في المنشورات أو الردود أو الإعلانات.
يستخدم البحث المجتمعي دعم Copilot المستند إلى الذكاء الاصطناعي لتشغيل البحث في المحتوى في جميع أنحاء شبكتك الاجتماعية Engage والموارد المرتبطة بها.
تحليلات المجتمع للمسؤولين والمتصلين
هل تشعر بالفضول حول كيفية تفاعل مجتمعك؟ حدد مجتمعك وافتح علامة التبويب Analyticsلاستكشاف رؤى حول نشاط الأعضاء والمنشورات والردود والتفاعل العام.
التحليلات مرئية لجميع أعضاء المجتمع. فهي تمكن مسؤولي المجتمع والمتصلين من مراقبة الاتجاهات وتتبع المشاركة والمشاركة وإستراتيجية الإرشاد.
الأحداث في المجتمعات
تسهل المجتمعات في Teams الانضمام إلى الأحداث المباشرة أو القادمة أو السابقة. ما عليك سوى تحديد مجتمعك، وفتح علامة التبويب الأحداث في الأعلى، والتبديل بين ما يحدث الآن والأحداث السابقة. تفتح الأحداث في نافذة جديدة، بحيث يمكنك الاستمرار في العمل في Teams أثناء المشاركة. حضور حدث مباشر في Viva Engageوتنظيم الأحداث الخاصة بك.
الأسئلة المتداولة
والمجتمعات المحلية عموما أكبر حجما ومنتديات عامة مقارنة بمساحات مجموعات العمل الصغيرة. لتوسيع نطاق هذا الاستخدام الواسع، يحتاج نموذج المحادثة أيضا إلى التوسع. يمكنك القيام بالمهام الفريدة التالية في المجتمعات Engage:
-
التعمق في المحادثة: الرد على الردود في Engage منشورات المجتمع؛
-
استخدام أنواع مختلفة من النشر: نشر الأسئلة والثناء والاستقصاءاتلتسجيل المعلومات المرتبطة بالغرض من المنشور. على سبيل المثال، يسرد منشور المديح الأشخاص المحددين للثناء، ويسمح منشور الأسئلة بالتأييد للإجابات ووضع علامة على أفضل الإجابات ووضع علامة على المعرفة التي تم التحقق منها من خبراء المجتمع. يمكن لمسؤولي المجتمع أيضا نشر الإعلانات، والتي تنشئ إعلاما للمجتمع.
-
إدارة مساحة المجتمع وإدارتها: يمتلك مسؤولو المجتمع أدوات لمنع نقل المنشورات وحذف الرسائل أو مؤشرات الترابط الكاملة في مجتمعاتهم غير المناسبة. يمكنهم أيضا العمل مع مسؤولي الشبكة لتقييد النشر في مجتمعوتعيين كلمات أساسية عمومية أو مراقبة الذكاء الاصطناعي للمحتوى غير المناسب.
-
تعيين الأشخاص كخبراء في المجتمع: يساعد الخبراء على الإجابة عن الأسئلة وضمان حصول أعضاء المجتمع على أفضل المعلومات.
سيرى معظم الأشخاص جميع مجتمعاتهم مدرجة في قسم المجتمعات . إذا كان لديك المفضلة أو عدد كبير من المجتمعات، فسترى شيئا مختلفا.
تظهر أي مجتمعات مفضلة في قسم Teams Favorites .
إذا كان لديك أكثر من 5 مجتمعات غير مفضلة، عرض أهم مجتمعاتك ومجتمعاتك الرسمية والمجتمعات التي تكون فيها مسؤولا أو خبيرا في التنقل.
حدد القائمة المزيد بجوار اسم مجلد Communities لمشاهدة جميع المجتمعات الأخرى في صفحة مجتمعاتك . يمكنك ضبط المجتمعات التي تظهر عن طريق تحديد إظهار أو إخفاء في تلك القائمة؛ يمكنك استخدام الدالة Move لتخصيص التنقل ليرضيك.
بعد أن يقوم المسؤول بتشغيل ميزة مجتمعات Teams، يقوم Teams تلقائيا باستيراد المجتمعات المفضلة الموجودة من Engage إلى الجانب الأيسر من تطبيق Teams. Engage تظهر أي مفضلات جديدة تقوم بوضع علامة لها في Engage فقط. سيتعين عليك تعيين المفضلة الجديدة في Teams أيضا.
في طريقة عرض منفصلة، ستكون المجتمعات جزءا من تطبيق "Teams والقنوات".
إذا كنت لا تريد رؤية المجتمعات على الإطلاق في التنقل الخاص بك، يمكنك إخفاء جميع المجتمعات. لا يوجد مفتاح لإيقاف تشغيل المجتمعات بنفسك.
إذا كان تطبيق Viva Engage مثبتا مسبقا في Teams، فسترى نفس الإعلامات الآن في Teams، والتي تشير إلى عمليات التكامل الأصلية الجديدة بدلا من تحميل تطبيق Engage. إذا لم تقم مسبقا بتثبيت تطبيق Engage، فلن ترى إعلامات Engage في Teams، لذلك ستكون هذه الإعلامات جديدة بالنسبة لك.
تشبه إعدادات الإعلامات لتطبيق Engage إعدادات المجتمعات في Teams، ولكنها لا تنقل من تطبيق إلى آخر لأنها تطبيقات منفصلة. ستحتاج إلى تعيينها في Microsoft Teams.
يمكنك ضبط الإعلامات من تطبيق النشاط. حدد قائمة المزيد ، ثم إعدادات الإعلام، وابحث عن تطبيق "المجتمعات والقصة".
كما هو الحال مع دردشات Teams وقنواته، سيظهر المجتمع كغامق عندما تكون هناك منشورات جديدة للقراءة في مجتمع معين. لا تغير الردود الجديدة حالة المجتمع الغامق أو غير الغامق.
حاليا، لا يتم دعم المسودات والمنشورات المجدولة للمجتمعات المحلية.
غير متوفر بعد.
غير متوفر بعد.
