كيفية إضافة ملفات مرجعية إلى دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot

كيفية إضافة مراجع إلى دفتر الملاحظات

1. في تطبيقMicrosoft 365 Copilot ضمن دفاتر الملاحظات، حدد دفتر ملاحظات موجود.

   ملاحظة: جديد علىدفاتر ملاحظات Copilot ؟ تعرف على كيفية إنشاء دفتر الملاحظات الأول.

2. ضمن المراجع في الجزء الأيمن، حدد زر الجمع بجوار المراجع.

3. ضمن إضافة مراجع، سيقترح Copilot قائمة بالمراجع التي قد ترغب في إضافتها. يمكنك أيضا إضافة مراجع بعدة طرق مختلفة. 

   • البحث – في شريط البحث، أدخل اسم مرجع معين، ثم حدده من قائمة المراجع المقترحة.

   • تحميل - حدد الزر تحميل وابحث عن الملف الذي تريد إضافته.

   • الارتباط - حدد الزر ارتباط وأدخل عنوان الويب الذي تريد إضافته.

   • OneDrive – حدد أيقونة OneDrive. في مجلد OneDrive، انتقل إلى الملف الذي تريده، ثم حدد إضافة.

   • السحب والإفلات - قم بإفلات الملف في المقطع، واسحب الملفات والمحتوى الآخر إلى هنا.

4. حدد إضافة.

   ملاحظة: بينما يمكنك إضافة أكثر من 100 مرجع إلى دفتر الملاحظات الخاص بك، سيتم استخدام ما يصل إلى أول 100 مرجع فقط للإعداد. تتضمن أنواع الملفات المدعومة صفحات .docx .pptx .xlsx .pdf و.loop و.page وOneNote.

كيفية حذف المراجع من دفتر الملاحظات

مرر مؤشر الماوس فوق المرجع الذي تريد إزالته. حدد الزر المزيدبجوار اسم المرجع، ثم اختر إزالة.

حول المراجع في دفتر ملاحظات مشترك 

عند مشاركة دفتر ملاحظات، تتم دعوة المستلمين إلى جميع الملفات المرتبطة داخله. وهذا يضمن تلقي المستلمين إجابات مستحقة من Copilot من المطالبة الأولى. ومع ذلك، تتطلب هذه العملية أن يكون لديك إذن لمشاركة كل ملف مرتبط. إذا كانت هذه الأذونات مفقودة، فسيحتاج المستلمون إلى طلب الوصول إلى الملفات بشكل فردي.

تقديم ملاحظات

لمشاركة الملاحظات حول هذه التجربة، حدد الإعدادات والمزيدفي الزاوية السفلية اليمنى بجوار اسمك، ثم حدد ملاحظات.

المزيد من الطرق للعمل مع دفاتر ملاحظات Copilot

بدء استخدام دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot

توفير إرشادات مخصصة لدفتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot

الحصول على إجابات ونتائج تحليلات حول دفتر الملاحظات

احصل على نظرة عامة على الصوت لدفتر الملاحظات باستخدام دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot