Създайте библиотека с документи в SharePoint, за да съхранявате защитено файлове, където вие и колегите ви можете лесно да ги намирате, да работите заедно по тях и да имате достъп до тях от всяко устройство по всяко време. Екипните сайтове на SharePoint включват библиотека с документи по подразбиране; Можете обаче да добавите допълнителни библиотеки с документи и други библиотеки към сайта, ако е необходимо. За повече информация относно библиотеките с документи вж. " Какво е библиотека с документи?"
Забележка
Собствениците на сайтове могат да създават или управляват списъци. Възможно е другите членове на екипа да не са в състояние да го направят.
Създаване на библиотека в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019
Отидете в екипния сайт, където искате да създадете нова библиотека с документи.
На лентата с менюта изберете "Създай" и след това изберете "Библиотека с документи".
В диалоговия прозорец " Създаване на нова библиотека с документи " можете да започнете от празна библиотека, от съществуваща библиотека или да използвате шаблон.
В диалоговия прозорец " Име " можете да дадете име и описание на вашата нова библиотека, които ще помогнат на другите да намират и използват библиотеката ви.
След като сте въвели името и описанието за вашата нова библиотека с документи, изберете "Създай".
За информация за добавяне на версии, качване на файлове и разрешаване на други функции на библиотеката вж. "Как работи създаването на версии в списъци и библиотеки".
Забележка
2000 списъци и библиотеки, обединени в една колекция от сайтове, е ограничението (включително основния сайт и всички подсайтове), след което ще получите грешка: За съжаление, възникна грешка. Опитаната операция е забранена, защото надхвърля прага за списъчен изглед. За повече информация вж. ограниченията на SharePoint.
Следващи стъпки с библиотеката с документи
След създаването на библиотека можете да откриете повече информация за библиотеките на SharePoint:
- Качване на файлове и папки в библиотека
- Преместване или копиране на файлове в SharePoint
- Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека
- Управление на големи списъци и библиотеки
- Настройване на библиотека за задължително извличане на файлове
- Персонализиране на разрешения за списък или библиотека на SharePoint
- Създаване, променяне или изтриване на изглед на списък или библиотека
- Създаване на колона в списък или библиотека
- Въведение в управляваните метаданни