Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолни бази данни на Access

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Access с клавиатурата и екранен четец, за да създадете формуляр в настолна база данни на Access. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.

В тази тема

• Създаване на формуляр с помощта на съветника за формуляри
• Създаване на формуляр с множество елементи
• Създаване на разделен формуляр
• Добавяне на маска за въвеждане към контрола

Създаване на формуляр с помощта на съветника за формуляри

Можете лесно да създавате формуляри със съветника за формуляри.

1. Отворете таблицата, за която искате да добавите формуляра.
2. За да отворите съветника за формуляри, натиснете Alt+C, F, Z. Чувате "Прозорец съветник за формуляри, ред 1", последвано от името на първия ред в таблицата Налични полета .
3. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на първото поле, което искате да добавите към формуляра.
4. Натиснете клавиша Tab два пъти и натиснете Enter, за да добавите полето към таблицата Избрани полета .
5. За да добавите допълнителни полета към формуляра, повторете стъпки от 3 до 4.
6. Натискайте F6, докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter.
7. Изберете оформлението за вашия формуляр с клавишите със стрелка нагоре и надолу.
8. Натискайте F6, докато не чуете "Бутон Назад", след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter.
9. Можете да въведете име за вашия формуляр. Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате името по подразбиране за създадения формуляр, което е идентично с името на таблицата. Въведете ново име за формуляра.
10. Натискайте F6, докато не чуете "Бутон Назад", след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Готово, бутон", след което натиснете Enter.

Създаване на формуляр с множество елементи

Можете да показвате информация от повече от един запис едновременно, подредени в редове и колони, като използвате формуляр с множество елементи.

1. Отворете таблицата, за която искате да добавите формуляра.

2. За да използвате инструмента "Множество елементи", натиснете Alt+C, F, M, U. Access създава формуляра и го показва в изглед на оформление . В изгледа Оформление можете да правите промени в структурата на формуляра, докато показва данни. Фокусът се премества в първото поле на първия ред в таблицата.

3. Сега можете да редактирате формуляра:

   • За да промените изгледа на формуляра, натискайте F6, докато не чуете: "Лента на състоянието". Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не намерите този, който искате, след което натиснете Enter.
   • За да добавите нов запис, натиснете Ctrl+знак плюс (+). За да се придвижвате между различните полета, натискайте клавиша Tab.

Създаване на разделен формуляр

Разделеният формуляр ви дава два изгледа на данните едновременно – изглед за формуляр и изглед на лист с данни . Двата изгледа са свързани към един и същ източник на данни и постоянно се синхронизират един с друг. Избирането на поле в едната част от формуляра избира същото поле в другата му част. Можете да добавяте, редактирате или изтривате данни от всяка част (стига източникът на записа да може да се актуализира и ако не сте конфигурирали формуляра да не допуска тези действия).

1. Отворете таблицата, за която искате да добавите формуляра.

2. За да използвате инструмента разделен формуляр, натиснете Alt+C, F, M, P. Access създава формуляра и показва изгледа Формуляр в горната част на екрана, а изгледът на лист с данни под него.

3. Сега можете да редактирате формуляра:

   • За да се придвижвате между изгледа "Формуляр" и изгледа "Лист с данни ", натиснете F6 или Shift+F6.
   • За да се придвижвате между полетата в изгледа за формуляри , натискайте клавиша Tab или Shift+Tab.
   • За да се придвижвате между редовете и колоните в изгледа на лист с данни , използвайте клавишите със стрелки.

Добавяне на маска за въвеждане към контрола

Можете да настроите маска за въвеждане, за да сте сигурни, че само правилно форматираните данни се приемат от вашия формуляр. За повече информация за маските за въвеждане вижте Управление на формати за въвеждане на данни с маски за въвеждане.

1. Когато преглеждате формуляр, натискайте F6, докато не чуете "Лента на състоянието", след което натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Изглед за проектиране", и след това натиснете клавиша Enter.
2. Придвижете се до контролата във вашия формуляр, към която искате да добавите маската за въвеждане.
3. Натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Свойства", и след това натиснете Enter, за да отворите екрана Списък със свойства.
4. Натиснете F6, за да преместите фокуса върху екрана Списък на свойствата, и след това натиснете Shift+Tab, за да се придвижите до лентата с раздели в горния край на екрана.
5. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Всички, елемент на раздел", след което натискайте клавиша Tab, за да излезете от лентата с раздели.
6. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Ред 57".
7. Въведете маската за въвеждане, която искате да използвате. За повече информация за формата на маската за въвеждане вижте За маските за въвеждане.

Вж. също

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Клавишни комбинации за Access

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.