Използване на екранен четец за изтегляне и използване на шаблон в настолни бази данни на Access

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте Access с клавиатурата и екранен четец, за да изтеглите и да започнете да използвате шаблони в настолна база данни на Access. Тествахме го с "Разказвач", но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да изтегляте шаблони и как да започнете да използвате шаблоните за проследяване на активи и за учащи.

В тази тема

• Изтегляне на шаблон
• Начало на използването на шаблона за проследяване на активи
• Начало на използването на шаблона за ученици

Изтегляне на шаблон

Ако не искате да губите време за създаване на база данни от самото начало, можете да използвате шаблон за настолна база данни на Access. Шаблоните "Проследяване на активи" и "Учащи" са използвани в тази тема като примери.

1. В началния екран на Access натиснете Alt+S, за да преместите фокуса върху полето за търсене.
2. Въведете asset tracking или students, в зависимост от шаблона, който искате да използвате, и след това натиснете Enter. Когато Access завърши търсенето, ще чуете отново търсения термин, който сте въвели.
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на шаблона, който искате да използвате, последвано от броя резултати от търсенето, например "един от един". След това натиснете Enter, за да отворите шаблона. Разказвачът прочита съдържанието на екрана за визуализация на шаблони. Ако не искате да слушате пълното описание, натиснете Ctrl, за да прекъснете дикторския текст.
4. Натиснете два пъти Shift+Tab, за да преместите фокуса върху полето за име на файл , и след това въведете име за вашата база данни.
5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване, бутон", и след това натиснете Enter, за да създадете нова база данни с помощта на избрания шаблон.

В зависимост от използвания шаблон, продължете с " Започнете да използвате шаблона за проследяване на активи " или "Започнете да използвате шаблона за учащи".

Начало на използването на шаблона за проследяване на активи

Използвайте шаблона за проследяване на активи, за да проследявате компютри, офис оборудване или всичко друго, което е собственост или се поддържа от хора. Следвайте тези стъпки след първото изтегляне на шаблон , за да научите как да попълните базата данни с активи.

1. След като Access подготви базата данни за проследяване на активи, в зависимост от вашия екранен четец може да чуете: "Предупреждение на защитата". За да разрешите цялото съдържание, натискайте F6, докато не чуете предупреждението на защитата отново, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Разрешаване на съдържание, бутон", и след това натиснете клавиша Enter.

2. Ако не сте използвали този шаблон преди, може да се отвори прозорец с приветствие . За да го затворите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Първи стъпки, бутон", и след това натиснете клавиша Enter. Екранният четец обявява името на файла и местоположението на базата данни, отваря се формулярът " Списък с активи " и фокусът е върху полето за търсене.

   Съвет

   За да спрете показването на прозореца с приветствие всеки път, когато отворите базата данни, когато стигнете до бутона "Първи стъпки ", натиснете клавиша Tab още веднъж. Ще чуете: "Покажи добре дошли, когато тази база данни бъде отворена". Натиснете интервал, за да махнете отметката от опцията, и след това натиснете Shift+Tab, за да се върнете към бутона "Първи стъпки ".

3. За да започнете да добавяте активи към списъка, натиснете Alt+N, за да отворите прозореца " Подробни данни за актива ", след което въведете име за актива. Ако например правите списък с компютри и всеки от тях има уникален четирицифрен ИД, можете да въведете Desktop 1234.

4. За да се придвижвате напред и назад в прозореца " Подробни данни за активи ", натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Има два вида полета:

   • В повечето полета можете просто да въведете информацията за този актив, например производител или цена на покупка. В полетата " Получена дата " и "Дата на оттегляне ", когато въведете например датата и натиснете клавиша Enter 1 Sep 2015, Access автоматично я преобразува в правилния формат на дата.
   • Ако чуете "Разгъващ се списък" или "Разгъващ се списък, редактиране" след името на полето, например "Категория " или "Условие", можете или да въведете информацията, или да натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите менюто, да използвате стрелка нагоре и надолу, за да прегледате наличните стойности, и след това да натиснете клавиша Enter, за да изберете.

5. Ако искате да добавите прикачен файл към актива, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне или премахване на прикачени файлове, бутон", натиснете клавиша Enter и след това натиснете Alt+A. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, за да се придвижвате между различните части на диалоговия прозорец " Избор на файл ", използвайте клавишите със стрелки за придвижване и след това натиснете Enter, за да отворите папка или да изберете файл. За да добавите прикачения файл, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter.

6. За да запишете информацията за актива и да започнете да добавяте следващия актив, натиснете Shift+F6, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши и създай", и след това натиснете клавиша Enter.

7. За да спрете добавянето на активи, натиснете Shift+F6 и натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори, бутон", и след това натиснете клавиша Enter. Фокусът се връща във формуляра " Списък с активи ".

8. За да запишете ръчно вашата база данни, натиснете Alt+F, S.

За повече информация как можете да използвате шаблона, отидете на "Използване на шаблона за проследяване на активи на Access". Можете например да търсите в подробни данни за активи, да показвате или скривате колони, да изпращате имейл съобщения и да нанасяте на картата адресите на собствениците на активи.

Начало на използването на шаблона за ученици

Използвайте шаблона за ученици, за да поддържате информация за учениците си, включително техния имейл адрес и информация за техните настойници. Следвайте тези стъпки след първото изтегляне на шаблон , за да научите как да добавяте учениците си към базата данни.

1. След като Access подготви шаблона за ученици, може да чуете: "Предупреждение относно защитата". За да разрешите цялото съдържание, натискайте F6, докато не чуете предупреждението на защитата отново, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Разрешаване на съдържание, бутон", и след това натиснете клавиша Enter.

2. В зависимост от настройките ви може да се отвори прозорец с приветстване . За да го затворите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Първи стъпки, бутон", и след това натиснете клавиша Enter. Екранният четец обявява името на файла и местоположението на базата данни, отваря се формулярът за списък на учениците , а фокусът е върху полето за търсене.

   Съвет

   За да спрете показването на прозореца с приветствие всеки път, когато отворите базата данни, когато стигнете до бутона "Първи стъпки ", натиснете клавиша Tab още веднъж. Ще чуете: "Покажи добре дошли, когато тази база данни бъде отворена". Натиснете интервал, за да махнете отметката от опцията, и след това натиснете Shift+Tab, за да се върнете към бутона "Първи стъпки ".

3. За да започнете да добавяте ученици към списъка, натиснете Alt+N, за да отворите прозореца с подробни данни за ученика , натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Собствено име", и след това въведете собственото име на ученика.

4. Натиснете клавиша Tab веднъж. Ще чуете: "Фамилно име". Въведете фамилното име на ученика.

5. За да се придвижвате напред и назад в прозореца с подробности за ученика , натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Има два вида полета:

   • В повечето полета можете просто да въведете информацията за този ученик, например ИД на студент или имейл адрес. В полето за дата на раждане , когато въведете датата и след това натиснете клавиша Enter, 2 Feb 2006Access автоматично я преобразува в правилния формат на дата.
   • Ако чуете "Разгъващ се списък" или "Разгъващ се списък, редактиране" след името на полето, например ниво или специални обстоятелства, можете или да въведете информацията, или да натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите менюто, да използвате стрелка нагоре и надолу, за да прегледате наличните стойности, да натиснете интервал, за да отметнете или изчистите отметката от селекция в менюто "Специални обстоятелства ". и след това натиснете Enter, за да изберете.

   Забележка

   Бутонът "Щракни за нанасяне на карта" работи само след като сте въвели информацията за адреса на ученика. Това отваря местоположението в Карти на Bing в браузъра ви.

6. За да запишете информацията за ученика и да започнете да добавяте следващия ученик, натиснете Shift+F6, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши и създай", и след това натиснете Enter.

7. За да спрете добавянето на ученици, натиснете Shift+F6, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори, бутон", и след това натиснете Enter. Фокусът се връща във формуляра за списък на учениците .

8. За да запишете ръчно вашата база данни, натиснете Alt+F, S.

За повече информация как можете да използвате шаблона, посетете "Използване на шаблона за база данни за ученици на Access". Можете например да търсите и филтрирате учениците, да следите присъствието на учениците, да показвате или скривате колони и да нанасяте на картата адресите на учениците.

Вж. също

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на отчет в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Клавишни комбинации за Access

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.