Тази статия е предназначена за хора със зрителни или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора от съдържание за поддръжка на екранен четец на Microsoft 365 , където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница на поддръжката от Microsoft или корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да сортирате и филтрирате таблици. Сортирането на данните ви помага да организирате и да намирате желаните от вас данни бързо – за по-бърз анализ. Филтрирането на данни ви помага да се съсредоточите върху определен набор от данни, което е особено полезно при големи работни листове.
Трябват ви инструкции как да сортирате или филтрирате данни в Excel, но не и с помощта на екранен четец? Вижте "Сортиране на данни в диапазон или таблица " или "Филтриране на данни в диапазон или таблица".
Забележка
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Клавишни комбинации за сортиране и филтриране
- Научете как се сортира в Excel
- Сортиране на текст в таблица или диапазон
- Сортиране на числа
- Сортиране на дати и часове
- Сортиране по повече от една колона
- Съвети за проблеми при сортиране
- Филтриране на данни в таблица
- Филтриране на данни в диапазон
Клавишни комбинации за сортиране и филтриране
Тази таблица показва клавишните комбинации за сортиране и филтриране
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Включване и изключване на падащото меню на автофилтър в заглавие на колона | Ctrl+Shift+L |
| Сортиране от най-малко към най-голямо или от А до Я | Alt+A, S, A или Alt+клавиш със стрелка надолу, S |
| Сортиране от най-голямо към най-малко или от Я до А | Alt+A, S, D или Alt+клавиш със стрелка надолу, O |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Сортиране ". | Alt+A, S, S или Alt+H, S, U |
| Повторно прилагане на сортирането, след като сте променили данните | Ctrl+Alt+L или Alt+A, Y, 3 |
| Филтриране по цвят | Alt+стрелка надолу, I |
| Филтриране по число или текст | Alt+клавиш със стрелка надолу, F |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Форматиране на клетки " | Alt+H, O, I |
| Използване на функцията TRIM | Alt+M, T и след това преминете към TRIM с клавиша със стрелка надолу |
Научете как се сортира в Excel
Можете да сортирате данните по текст (от А до Я или от Я до А), по числа (от най-малкото към най-голямото или от най-голямото към най-малкото) и по дати и часове (от най-старата към най-новата или от най-новата към най-старата) в една или повече колони. Можете също да сортирате по потребителски списък (като например "Голям", "Среден" и "Малък") или по формат, включително по цвят на клетка, по цвят на шрифт или по набор от икони. Повечето операции за сортиране са сортирания на колони, но можете да сортирате също и по редове.
Когато сортирате таблица, Excel записва критериите, които сте използвали с работната книга, така че да можете да ги приложите отново всеки път, когато отворите работната книга. Тази функция е особено важна за сортирания по много колони или за сортирания, които отнемат много време. Тази функция обаче работи само за данни в таблица и не важи само за диапазон от клетки. Ако искате да запишете критериите за сортиране, така че да можете периодично да прилагате сортирането, когато отворите работна книга, използвайте таблица.
Забележка
След като сортирате данните, не можете да възстановите първоначалния ред. Ако не сте записали файла след сортирането, можете да използвате командата за отмяна (Ctrl+Z), за да се върнете обратно. Ако ще сортирате и искате винаги да възстановите първоначалния ред, добавете колона и я запълнете със серия (1,2,3 и т.н.) като индекс, преди да започнете. Когато искате да възстановите първоначалния ред, сортирайте колоната с индекси.
Сортиране на текст в таблица или диапазон
Сортиране на текст в таблица
- Използвайте клавишите със стрелка , за да отидете в заглавния ред в таблицата. Когато сте в заглавния ред, ще чуете "Елемент на заглавка" след местоположението на клетката.
- Натискайтестрелка надясно или наляво, за да се придвижите до заглавката на колоната с данни, които искате да сортирате.
- Натиснете клавишасъс стрелкаAlt+ надолу, за да отворите менюто за филтри, и след това натискайте Tab, докато не чуете "Меню, сортиране от А до Я, неотметнато, елемент от меню".
- Опциите, които се показват, зависят от вида на данните в колоната. Може например да сортирате числови данни от най-малко към най-голямо или от най-голямо към най-малко. Може да сортирате буквено-цифрови данни от А до Я или от Я до А. Можете също да сортирате по цвят.
- За да преглеждате опциите, използвайте клавиша със стрелканадолу и след това натиснете Enter, за да изберете опция. Ще чуете "Сортирани", последвано от избраната опция.
Сортиране на текст в диапазон
Използвайте клавишите със стрелки , за да отидете в колона с буквено-цифрови данни в диапазон от клетки или в колона на таблица, съдържаща буквено-цифрови данни.
Натиснете Alt+A. Отваря се разделът "Данни " и чувате "Раздели на лентата, избрано, елемент на раздел Данни".
Извършете едно от следните действия:
- За да сортирате във възходящ буквено-цифров ред (сортиране от А до Я), натиснете S и след това A.
- За да сортирате в низходящ буквено-цифров ред (сортиране от Я до А), натиснете S и след това D.
Направете така, че при сортирането да се различават малки и главни букви
- Използвайте клавишите със стрелки , за да достигнете до колона с буквено-цифрови данни в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща буквено-цифрови данни.
- Натиснете Alt+,H, S, U. Отваря се диалоговият прозорец "Сортиране", и ще чуете "Прозорец Сортиране, бутон OK".
- Натиснете Alt+O, за да отворите диалоговия прозорец "Опции за сортиране", и ще чуете "Опции за сортиране. Неотметнато, квадратче за отметка "С малки и главни".
- Натиснете интервал , за да изберете квадратчето за отметка "С малки и главни ".
- Натиснете Enter. Диалоговият прозорец "Опции за сортиране" се затваря и ще чуете "Сортиране, бутон Опции".
- За да затворите диалоговия прозорец " Сортиране " и да приложите промените, натискайте Tab , докато не чуете "Бутон OK", и след това натиснете Enter.
- Сортиране на текст, както е обяснено в Сортиране на текст в диапазон.
Съвет
Ако сортирате колоната съдържа смес от числа и текст, можете да се наложи да форматирате всички като текст. В противен случай Excel сортира първо числата като числа, а след това сортира текста. За да форматирате данните, натиснете клавиша за интервал Ctrl+, за да изберете всички данни в колоната, и след това натиснете Alt+H, F, N. Натискайте клавиша със стрелка наляво, докато не чуете "Избрано, елемент на раздел Число", натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте стрелканадолу, докато не чуете "Текст". Натиснете Tab веднъж, за да отидете на бутона OK, и натиснете Enter.
Сортиране на числа
- Използвайте клавишите със стрелки , за да отидете в колона с числови данни в диапазон от клетки или в колона на таблица, съдържаща числови данни.
- Натиснете Alt+A. Отваря се разделът "Данни " и чувате "Раздели на лентата, избрано, елемент на раздел Данни".
- Направете едно от следните неща:
- За да сортирате от най-малко към най-голямо, натиснете S и след това A.
- За да сортирате от най-голямо към най-малко, натиснете S и след това D.
Проверка дали числата са съхранени като числа
- Използвайте клавишите със стрелки , за да отидете в колона с числови данни в диапазон от клетки или в колона на таблица, съдържаща числови данни. След това натиснете клавиша за интервал Ctrl+, за да изберете всички данни в колоната.
- Натиснете Alt+,H, F, N. Отваря се диалоговият прозорец "Форматиране на клетки" и ще чуете "Форматиране на клетки".
- За да се придвижите до раздела "Число", използвайте стрелканаляво (или натиснетеклавиша Ctrl).+ Ще чуете "Елемент на раздел Число".
- Натиснете Tab. Отваря се списъкът с категории и чувате текущо избраната категория, като например "Общи" или "Дата".
- Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Число".
- Натискайте Tab , докато не чуете "Цифри след десетичния знак", последвано от броя на цифрите след десетичния знак, които се използват в момента. Ако искате да промените тази стойност, въведете новия брой цифри след десетичния знак. За да премахнете напълно десетичните дроби, въведете 0.
- За да затворите диалоговия прозорец "Форматиране на клетки " и да приложите промените, натискайте Tab , докато не чуете "Бутон OK", и натиснете клавиша Enter.
Сортиране на дати и часове
- Използвайте клавишите със стрелки , за да отидете в колона с дати или часове в диапазон от клетки или в колона на таблица, съдържаща данни за дати или часове.
- Натиснете Alt+A. Отваря се разделът "Данни " и чувате "Раздели на лентата, избрано, раздел "Данни".
- Направете едно от следните неща:
- За да сортирате от най-стари към най-нови, натиснете S и след това A.
- За да сортирате от най-нови към най-стари, натиснете S и след това D.
- За да приложите отново сортирането, след като сте променили данните, изберете клетка в диапазона или таблицата и след това натиснете Ctrl+Alt+L.
Сортиране по повече от една колона
Можете да сортирате по повече от една колона или ред, когато имате данни, които искате да групирате по една и съща стойност в определена колона или ред, след което да сортирате тези групи с еднакви стойности по друга колона или ред. Ако например имате колона "Отдел" и колона "Служител", можете да сортирате първо по "Отдел" (за да групирате заедно всички служители в един и същ отдел), след което това да сортирате по име (за да подредите по азбучен ред имената във всеки един отдел). Можете да сортирате по най-много 64 колони.
Забележка
За да се получат най-добри резултати, диапазонът от клетки, който сортирате, трябва да има заглавия на колоните. За да сортирате по редове, уверете се, че квадратчето за отметка Моята таблица има заглавия е изчистено в диалоговия прозорец "Сортиране ". Натиснете Alt+, H, S, U, за да отворите диалоговия прозорец "Сортиране", и натискайте Tab, докато не чуете "Отметнато, Моите данни имат квадратче за отметка" или "Неотметнато, Моите данни имат квадратче за отметка". Ако трябва да изчистите квадратчето за отметка, натиснете интервал, натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете Enter, за да приложите промяната.
Използвайте клавишите със стрелки , за да достигнете до диапазон от клетки с две или повече колони от данни или до таблица с две или повече колони.
Натиснете ALT+A, S, S. Отваря се диалоговият прозорец "Сортиране", и ще чуете "Сортиране, бутон OK".
Натискайте Tab, докато не намерите разгъващия се списък "Колона: Сортиране по". Чувате "Сортиране по", последвано от името на колоната и "разгъващ се списък, който може да се редактира". Използвайте стрелка нагоре и надолу, за да изберете първата колона, която искате да сортирате.
Натискайте Tab, докато не намерите разгъващия се списък "Сортиране по". Чувате "Сортиране по, стойности на клетки, разгъващ се списък, който може да се редактира". Ако не чуете "Стойности на клетки", натискайте клавишите със стрелканагоре и надолу, докато не чуете.
За да изберете как искате да сортирате стойностите на клетките, натискайте Tab, докато не намерите разгъващия се списък "Ред". Ще чуете "Ред", последвано от текущо избраната опция и "разгъващ се списък, който може да се редактира". Използвайте клавишите със стрелканагоре и надолу, за да изберете от А до Я, от Я до А, от най-малко към най-голямо или от най-голямо към най-малко.
За да добавите друга колона, по която да сортирате, използвайте Tab , за да преминете към бутона "Добави ниво ", натиснете клавиша Enter и след това повторете стъпките от три до пет.
Забележка
Разгъващият се списък " Сортиране по" се вика "След това по" за допълнителните колони.
За да приложите отново сортирането на колона, след като сте променили данните, изберете клетка в диапазона или таблицата и след това натиснете Ctrl+Alt+L.
Забележка
Ctrl+Alt+L не прилага отново сортирането на ред.
Съвети за проблеми при сортиране
Ако получите неочаквани резултати, когато сортирате данните си, направете следното:
- Проверете дали стойностите, върнати от формулата, не са се променили. Ако данните, които сте сортирали, съдържат една или няколко формули, връщаните от тези формули стойности може да се променят, когато работният лист се преизчисли. В този случай трябва да приложите сортирането повторно, за да получите актуални резултати.
- Покажете редовете и колоните, преди да сортирате. Скритите колони не се преместват, когато сортирате колони, както и скритите редове не се преместват, когато сортирате редове. Преди да сортирате данните, покажете скритите колони и редове.
- Проверете езиковата настройка. Редът на сортиране се променя според езиковата настройка. Уверете се, че сте задали правилната езикова настройка в "Регионални настройки " или в "Регионални и езикови опции " в "Контролен панел" на компютъра.
- Включете или изключете заглавния ред. Обикновено е най-добре да имате заглавен ред, когато сортирате колона, за да направите по-лесно разбирането на смисъла на данните. По подразбиране стойността в заглавието не се включва в операцията за сортиране. Понякога може да се наложи да включите или изключите заглавието, така че стойността в заглавието да се включи или да не се включи в сортирането.
- За да изключите първия ред с данни от сортирането, тъй като е заглавие на колона, натиснете Alt+,H, S, U. В диалоговия прозорец "Сортиране по избор" отметнете квадратчето "Моите данни имат заглавки".
- За да включите първия ред с данни в сортирането, тъй като той не е заглавие на колона, натиснете Alt+H, S, U. В диалоговия прозорец "Сортиране по избор " изчистете квадратчето за отметка "Моите данни имат заглавки ".
Филтриране на данни в таблица
Когато поставяте вашите данни в таблица, Excel автоматично добавя падащо меню "Автофилтриране" към всяка заглавка на колона. Може да отворите това меню, за да филтрирате бързо. За да премахнете падащото меню "Автофилтър" от заглавка на колона, изберете горния колонтитул и след това натиснете Ctrl+Shift+L.
- В заглавката на таблицата за колоната, която искате да филтрирате, натиснете клавиша със стрелка Alt+надолу. Отваря се падащото меню "Автофилтър" и чувате "Меню".
- В менюто "Автофилтър", ако в колоната има числа, използвайте стрелканадолу, за да се придвижите до "Числови филтри", и натиснете клавиша Enter. Ако колоната съдържа текстови елементи, използвайте стрелканадолу, за да се придвижите до текстови филтри, и натиснете клавиша Enter. Отваря се подменюто, и чувате "Е равно на".
- За да преминете към опцията за филтриране, която искате, използвайте клавишите със стрелки и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Автофилтър по избор " и ще чуете "Автофилтър по избор".
- Въведете или изберете условията за филтриране.
Например за да покажете числа над определена величина, изберете "По-голямо или равно на" и след това въведете в съседния разгъващ се списък числото, което имате предвид,
За да филтрирате по две условия, въведете условията за филтриране в двата набора редактируеми разгъващи се списъци. За да бъдат изпълнени и двете условия, натиснете клавиша A+, за да изберете условието And. За да е изпълнено кое да е от условията, натиснете клавиша Shift+O, за да изберете условието "Или". - За да затворите диалоговия прозорец, натискайте Tab , докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.
Филтриране на данни в диапазон
- Изберете клетките, които искате да филтрирате. Отидете на клетката, която искате да е най-горната лява клетка на селекцията. Задръжте клавиша Shift и използвайте клавишите със стрелка надясно и надолу , за да разширите избрания диапазон от клетки.
- Натиснете Ctrl+, Shift+, L. Excel добавя падащо меню "Автофилтър" към първата клетка на всяка колона в диапазона.
- В заглавката на таблицата за колоната, която искате да филтрирате, натиснете клавиша със стрелка Alt+надолу. Отваря се падащото меню "Автофилтър" и чувате "Меню".
- Използвайте клавишите със стрелки и Tab , за да преминете към опцията за филтриране, която искате. Използвайте клавиша интервал , за да изчистите или изберете квадратчето за отметка за филтриране на стойност.
- Когато направите избора си, натиснете Enter , за да приложите филтъра.
За да изчистите филтъра и да премахнете падащите менюта за автофилтриране, изберете произволна клетка в диапазона и натиснете Ctrl+Shift+L.
Вж. също
Използване на екранен четец за даване на заглавие на таблица в Excel
Използване на екранен четец за добавяне на коментари към работен лист на Excel
Използването на екранен четец за създаване на заглавки на колони в таблица в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.