Тази статия е предназначена за хора със зрителни или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора от съдържание за поддръжка на екранен четец на Microsoft 365 , където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница на поддръжката от Microsoft или корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец за отпечатване на работни листове, работни книги и избрани клетки. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите клавишните комбинации, които могат да ви помогнат да отпечатате бързо това, което искате, по желания от вас начин.
Трябват ви инструкции как да печатате от Excel, но не и с помощта на екранен четец? Вижте "Отпечатване на работен лист или на работна книга".
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
Отпечатване на вашия работен лист, работна книга или клетки
Можете бързо да отпечатате работата си, като използвате настройките за печат по подразбиране, или да промените настройките, за да отговарят по-добре на вашите нужди.
Печат с настройки за печат по подразбиране
В работния лист или работната книга изберете това, което искате да отпечатате, и след това натиснете Ctrl+P или Ctrl+F2.
Отваря се менюто за печат с фокус върху бутона "Печат ". За да отпечатате работата си с настройките за печат по подразбиране, направете едно от следните неща:
- За да отпечатате едно копие, натиснете Enter или Alt+P, P.
- За да отпечатате повече от едно копие, натиснете Alt+P, N. Фокусът се премества на разгъващия се списък "Копия ". За да изберете желания брой копия, използвайте клавиша със стрелка нагоре или въведете число. След това натиснете Alt+P, P, за да отпечатате.
- За да печатате на друг принтер, натиснете Alt+P, I. Отваря се менюто за принтер . Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете или да добавите нов принтер или факс, на който да изпратите електронната таблица. Excel автоматично поставя фокуса върху името на принтера по подразбиране в Windows. След това натиснете Alt+P, P, за да отпечатате.
Промяна на настройките за печат
Отворете менюто за печат, както е указано в "Печат" с настройките за печат по подразбиране.
За да навигирате и да променяте настройките за печат, направете едно от следните неща:
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на настройката, която искате да промените, натискайте стрелка надолу, за да разгънете списъците, използвайте стрелка нагоре или надолу, за да навигирате в списъци и менюта, и след това натиснете Enter, за да изберете.
Използвайте клавишната комбинация за бърз достъп до желаната настройка. След това използвайте стрелка нагоре или надолу, за да навигирате в списъка с опции или менюто, и натиснете Enter, за да изберете. Настройките за печат и техните клавишни комбинации са следните:
За да промените тази настройка за печат Натиснете Печатай какво: Използвайте, за да изберете между отпечатване само на активните (избраните) работни листове в работната книга (по подразбиране), цялата работна книга, текущата селекция от клетки в текущия работен лист или текущата избрана таблица в текущия работен лист. Alt+P, A Страници: Използвайте, за да ограничите това, което се отпечатва, само до диапазона от страници, който въвеждате в полетата или избирате чрез стрелка нагоре или надолу. Alt+P, H за първата страница в диапазона
Alt+P, J за последната страница в диапазонаДвустранен печат: Използвайте, за да изберете дали да печатате от едната, или от двете страни на хартията. Alt+P, D Комплектоване: Използвайте, за да изберете дали да комплектувате копия. Alt+P, C Ориентация: Използвайте, за да изберете ориентацията на страницата, портретна или пейзажна. Alt+P, O Размер на страницата: Използвайте, за да промените избора на размер на хартията. Alt+P, L Полета: Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете предварително дефинирани полета, или натиснете A, за да активирате опцията "Полета по избор " и да персонализирате полетата. Alt+P, M Мащабиране по размер: Използвайте, за да изберете дали да отпечатате страницата с действителен размер, или да я свиете, за да се побере на една страница. Alt+P, S
За печат с помощта на модифицираните настройки натиснете Alt+P, P или натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", и след това натиснете Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel
Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.