Microsoft 365 Copilot Chat в Outlook вече поддържа споделени пощенски кутии и делегирани пощенски кутии. Потребителите с достъп до споделена или делегирана пощенска кутия могат да използват Microsoft 365 Copilot Chat директно, докато работят в тази пощенска кутия, без да променят акаунти или да добавят текст за подкана, специфичен за пощенската кутия.
Тази статия обяснява какво се предлага днес, как Microsoft 365 Copilot Chat се държи със споделен достъп и какви функции ще бъдат очаквани скоро.
За информация как потребителите и представителите на споделени пощенски кутии могат да използват приложението Copilot Chat, вижте Използване на Copilot в споделени пощенски кутии и делегирани пощенски кутии.
Как работи:
Когато работите в споделена или делегирана пощенска кутия в Outlook:
Използвайте Microsoft 365 Copilot Chat в Outlook директно от споделената пощенска кутия, вместо да превключвате обратно към основната си пощенска кутия.
Обобщи и направи чернова за всички споделени и делегирани пощенски кутии.
Обобщаване на елементи за всички календари на представители. Например "Какви събрания имам днес?" ще върне резултати за споделената/делегираната пощенска кутия.
Не се изисква специален синтаксис за подкана, което означава, че не е необходимо да включвате фрази като "в @domain.com.” Можете да задавате въпроси, все едно че пощенската кутия е ваша.
Разрешенията на ниво папка се поддържат заедно с разрешение за пълен достъп, така че потребителите да имат достъп до Microsoft 365 Copilot Chat в Outlook въз основа на папките, които им е позволено да преглеждат.
Хронологията на разговорите се записва в основния ви акаунт, което гарантира, че няма кръстосано заразяване между потребителите, които имат достъп до Microsoft 365 Copilot Chat от една и съща споделена пощенска кутия.
Microsoft 365 Copilot Chat спазва съществуващите разрешения на Outlook. До какво Microsoft 365 Copilot Chat може да осъществява достъп и да отговаря, зависи от разрешенията за пощенска кутия и папка, предоставени на потребителя. Microsoft 365 Copilot Chat не повишава достъпа или не излага съдържание извън това, което потребителят вече има разрешение да преглежда.
Разговорите в Microsoft 365 Copilot Chat, започнати от споделена пощенска кутия, все още са свързани с основния акаунт на потребителя. Други потребители, които осъществяват достъп до същата споделена пощенска кутия, няма да виждат хронологията на разговорите в Microsoft 365 Copilot Chat на другия.
Първи стъпки със споделените пощенски кутии в Outlook
Ако за първи път използвате споделените пощенски кутии или искате да управлявате настройките си, вижте статията "Отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook".
Тази статия ще ви преведе през добавянето на споделени пощенски кутии, управлението на разрешенията и конфигурирането как споделените пощенски кутии се показват в Outlook.
Какво все още не работи
Някои възможности на Microsoft 365 Copilot Chat все още не са налични, когато работите в споделени или делегирани пощенски кутии. Тези функции са планирани за бъдещи актуализации.
| Microsoft 365 Copilot ChatВъзможности в Outlook | Текущо състояние | Планирана наличност |
|---|---|---|
| Подреждане на имейли с помощта на Microsoft 365 Copilot Chat, като маркиране на имейли като прочетени/непрочетени, изтриване на имейли, категоризиране на имейли, закачане, маркиране с флаг или прилагане на правила за пощенска кутия | Не се поддържа | Очаквайте скоро |
| Изпращане на имейли от ваше име | Не се поддържа | Очаквайте скоро |
| Планиране или актуализиране на събрания | Не се поддържа | Очаквайте скоро |
Microsoft 365 Copilot Chat все още може да ви помогне да разберете, обобщите и изготвяте съдържание, но все още не може да предприема преки действия или да управлява календарни елементи в споделени или делегирани пощенски кутии.
Какво трябва да знаят администраторите
Не се изисква допълнителна конфигурация, за да разрешите Microsoft 365 Copilot Chat за споделени или делегирани пощенски кутии.
Съществуващите разрешения за пощенска кутия и папка определят достъпа до Microsoft 365 Copilot Chat.
Хронологията на разговорите в Microsoft 365 Copilot Chat остава свързана с основния акаунт на всеки потребител.
Помислете за актуализиране на вътрешната документация или материали за обучение, за да отразите тези нови възможности на Microsoft 365 Copilot Chat.