Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте PowerPoint с клавиатурата и екранен четец, за да запишете презентацията на работния плот на локален диск (като например вашия лаптоп), местоположение в мрежата, компактдиск, DVD диск или флаш устройство. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Можете също да запишете презентацията си в друг файлов формат или в по-стара версия на PowerPoint.
Имате нужда от инструкции как да запишете презентацията си на PowerPoint, но не и да използвате екранен четец? Вижте Записване в PowerPoint или Записване на презентации на PowerPoint като PDF файлове.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Записване на файла на презентацията
- Записване на презентация в друг файлов формат
- Записване на презентацията в по-стара версия на PowerPoint
Записване на файла на презентацията
Следвайте тези стъпки, за да дадете име и да запишете файла на презентацията, като използвате типа файл по подразбиране – Презентация на PowerPoint (*.pptx).
- За да отворите диалоговия прозорец Запиши като и да прегледате устройствата и папките, натиснете Alt+F, A и след това O. Чувате: "Диалогов прозорец Запиши като".
- За да достигнете до списъка с устройства и папки, натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате в диалоговия прозорец, докато не чуете с разказвача броя на наличните предложения и "Изглед на дърво, бърз достъп". С JAWS и NVDA ще чуете: "Изглед на дърво".
- За да намерите устройството или папката, където искате да запишете презентацията, преминете през списъка, като натискате стрелка надолу или нагоре.
- За да изберете устройството или папката, натиснете Enter.
- За да преместите фокуса върху папките и файловете на избрания диск или в избраната папка, натиснете клавиша Tab.
- За да прегледате съдържанието на избраното местоположение, натискайте стрелка надолу или нагоре. За да отворите папка, натиснете Enter.
- След като изберете желаното местоположение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Име на файл".
- За да запишете презентацията, въведете име за файла и натиснете Enter. Диалоговият прозорец Запиши като се затваря.
За да запишете новите промени във файл, който вече е записан на правилното местоположение с желаното име, натиснете Ctrl+S.
Записване на презентация в друг файлов формат
Има множество опции за файлов формат, от които можете да избирате, когато записвате презентация. Изпълнете тези стъпки:
За да отворите диалоговия прозорец Запиши като, натиснете Alt+F, A и след това O.
Ако е необходимо, отидете в местоположението и дайте име на файла. За да научите как, отидете на Записване на файла на презентацията.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши като тип", последвано от файловия формат по подразбиране.
За да се придвижвате в списъка с налични файлови формати в разгъващия се списък Запиши като тип , използвайте клавишите с горна или долна стрелка. За да изберете файлов формат, натиснете Enter.
Съвет
За да се придвижите бързо до конкретно име на файлов формат, въведете първата буква от името. Например с неколкократно въвеждане на буквата "П" се придвижвате през списъка с всички файлови формати, които започват с "П", като например "Презентация на PowerPoint (.pptx)", "Презентация на PowerPoint с разрешени макроси (.pptm)", "Презентация на PowerPoint 97-2003 (.ppt)" и т.н.
За да запишете файла в избрания файлов формат, натиснете Enter. Диалоговият прозорец Запиши като се затваря.
Забележка
За повече информация относно записването на файл във файлов формат PDF (.pdf) или XPS (.xps) вижте Записване или конвертиране във файлов формат PDF или XPS в настолни приложения от Office.
Записване на презентацията в по-стара версия на PowerPoint
PowerPoint използва базиран на XML файлов формат на .pptx. С този формат файловете могат да се отварят в по-ранни версии на PowerPoint без специални добавки или загуба на функционалност. За повече информация вижте Формати и разширения на имена на файлове в Open XML.
Следвайте тези стъпки, за да запишете презентацията във формат, съвместим с по-стара версия на PowerPoint:
За да отворите диалоговия прозорец Запиши като, натиснете Alt+F, A и след това O.
Ако е необходимо, отидете в местоположението и дайте име на файла.
Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до разгъващия се списък Запиши като тип . Типът на файла по подразбиране е Презентация на PowerPoint (*.pptx).
Съвет
Когато отворите диалоговия прозорец Запиши като, фокусът е в полето Име на файл. Ако файлът вече е в желаното местоположение, натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до разгъващия се списък Запиши като тип .
За да се придвижите бързо до различните файлови формати на PowerPoint, натиснете неколкократно P.
Когато чуете "Презентация на PowerPoint 97 до 2003", е избран този файлов формат.
За да запишете файла в по-старата версия на PowerPoint, натиснете Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за създаване на презентация от шаблон в PowerPoint
Използване на екранен четец за отпечатване на презентации в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.