Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте PowerPoint с клавиатурата си и екранен четец, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Възможно е както обикновено съавторство, така и съавторство в реално време. Последната опция ви позволява да виждате взаимно промените си незабавно след извършването им. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да правите копия на вашите презентации и да ги споделяте по имейл в различни формати, като например PDF файл.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Добавяне на онлайн местоположение за записване
- Качване и споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online
- Изпращане на копие от вашата презентация на PowerPoint с имейл
- Съвместна работа върху споделена презентация
Добавяне на онлайн местоположение за записване
OneDrive е наличен веднага щом започнете да използвате PowerPoint, но може да се наложи да добавите сайт на SharePoint в сайт на Microsoft 365 ръчно, преди да можете да качвате или записвате файлове в SharePoint в Microsoft 365.
- За да отворите менюто Запиши като , натиснете Alt+F, A. Чувате: "Избрано, елемент на раздел Запиши като". В JAWS ще чуете: "Раздел Запиши като".
- Натиснете A, за да добавите местоположение на записване. Чувате: "Раздел Добавяне на място".
- Натиснете Y, 2, за да добавите SharePoint в сайт на Microsoft 365.
- Когато получите подкана, въведете имейл адреса, който използвате за достъп до вашия SharePoint в сайта на Microsoft 365, след което натиснете Enter.
- Когато получите подкана, въведете паролата си и след това натиснете Enter.
Сайтът вече е наличен в диалоговите прозорци Споделяне и Запиши като в PowerPoint.
Качване и споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online
Влезте в PowerPoint с вашия акаунт в Microsoft и качете презентациите си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете, вижте раздела "Влизане във вашия акаунт в Microsoft" в Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с екранен четец.
С качването на вашите презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 можете също да контролирате кой редактира вашия файл, да се уверите, че всеки може да вижда последните промени веднага и да има достъп до вашите презентации на всяко от вашите устройства. Можете лесно да качвате както по-стари, така и по-нови презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
Качване на презентация в OneDrive или SharePoint
Качете презентацията си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, за да я споделите чрез онлайн местоположенията.
Можете също да използвате диалоговия прозорец Запиши като , за да качите презентацията си в онлайн местоположение. За инструкции вижте раздела "Записване на файла на презентацията" в Използване на екранен четец за записване на презентацията в PowerPoint.
В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне . Ще чуете "Местоположения за качване", последвано от първото местоположение – например "OneDrive, Microsoft".
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желаното от вас местоположение, след което натиснете Enter. Ще чуете: "Наименуване на вашия документ, име на презентация".
Въведете име на вашата презентация.
Натискайте Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".
Направете едно от следните неща:
- За да споделите презентацията веднага, продължете от стъпка 2 в Споделяне на презентация с OneDrive или Sharepoint.
- Ако искате да продължите да работите по презентацията си и да я споделите по-късно, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", след което натиснете Enter. Диалоговият прозорец Споделяне се затваря.
Споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online
Когато сте качили презентацията си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можете да изпратите връзка за споделяне на вашите колеги или приятели директно от PowerPoint. По този начин можете да контролирате кой може да има достъп до и да редактира вашия файл и не е необходимо да се безпокоите за ограниченията за размер на прикачения файл в имейл.
- В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне . Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".
- Въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите презентацията, и след това натиснете Enter. Повторете за другите контакти, с които искате да споделите презентацията.
- За да добавите незадължително съобщение, натиснете клавиша Tab. Чувате: "Добавяне на съобщение". Въведете съобщение до получателите.
- За да определите за кого работи връзката за споделяне, натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущата опция, например "Само хората във вашата организация с връзката могат да преглеждат и редактират". След това натиснете Enter. Ще чуете: "Страница с настройки на връзката". Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция за група за достъп.
- По подразбиране хората, с които споделяте презентацията, могат да я редактират. Ако искате те да могат само да преглеждат презентацията, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, отметнато, квадратче за отметка Позволи редактиране" и след това натиснете интервал.
- За да запишете настройките за достъп и да излезете от страницата Връзка Настройки, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Приложи", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Изпратете връзка."
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което натиснете Enter.
Споделяне на връзка към вашата презентация
Можете да създадете връзка направо от PowerPoint към вашата презентация в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 и да я изпратите по имейл или незабавно съобщение, вместо да изпращате копие на презентацията си.
- В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне . Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".
- Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон Копиране на връзка", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Връзка създадена страница."
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Копирай", след което натиснете Enter. Връзката е копирана.
За да затворите диалоговия прозорец, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", след което натиснете Enter. - Копирайте връзката – например в имейл или незабавно съобщение.
Изпращане на копие от вашата презентация на PowerPoint с имейл
С PowerPoint можете лесно да изпратите по имейл копие на презентацията си, за да я споделите с други хора. Може да изпратите копие в оригиналния формат на презентацията или като PDF файл. PowerPoint автоматично конвертира вашата презентация в PDF файл и прикачва файла към имейл на Outlook.
Ако искате да запишете презентацията като PDF файл, за инструкции вижте раздела "Записване на презентацията в друг файлов формат" в Използване на екранен четец за записване на презентация в PowerPoint.
- В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне .
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изпращане на копие", след което натиснете Enter.
- Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция за файлов формат, след което натиснете Enter.
- Отваря се нов имейл на Outlook с прикачено копие на презентацията. Фокусът е върху полето До. Въведете имейл адреса или името на получателя. За да напишете съобщение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съобщение", след което въведете вашия текст.
- За да изпратите имейла, натиснете Alt+S.
Съвместна работа върху споделена презентация
Съавторството в PowerPoint позволява на много хора да си сътрудничат и да работят заедно върху презентации. Съавторството се стартира автоматично, когато няколко души отворят една и съща презентация, записана в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
Вашите съавтори могат да последват изпратената от вас връзка и презентацията ви се отваря в тяхната версия на PowerPoint или на PowerPoint за уеб. Ако те също използват PowerPoint за уеб или настолната версия на PowerPoint и са се съгласили да споделят автоматично промените, вашият екранен четец казва "Има други потребители, които редактират този слайд", ако има съавтори на слайда, когато стигнете до него.
Трябва да имате активен абонамент за Microsoft 365, а най-новата версия на Microsoft 365 трябва да е инсталирана, за да сте съавтори на презентация.
Вж. също
Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint
Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.