Използване на клавишни комбинации за навигиране в модерните коментари в PowerPoint

Отнася се за
PowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac

Много потребители считат, че използването на външна клавиатура с клавишни комбинации за PowerPoint увеличава производителността им. Клавишните комбинации са необходим заместител на използването на мишка в случай на хора, които имат двигателни или зрителни увреждания и са по-удобни от използването на сензорен екран.

Забележка

  • Клавишните комбинации в тази тема се отнасят до американската подредба на клавиатурата. Възможно е клавишите на американската клавиатура да не съвпадат точно с клавишите в други подредби.
  • Знакът плюс (+) в клавишна комбинация означава, че трябва да натиснете няколко клавиша едновременно.
  • Знакът запетая (,) в клавишна комбинация означава, че трябва да натискате няколко клавиша поред.

Тази статия съдържа клавишните комбинации, необходими за използване на текущата функция за коментари в PowerPoint.

Забележка

В тази тема

Често използвани клавишни комбинации

Следващата таблица съдържа най-често използваните клавишни комбинации за прозореца за коментари на PowerPoint:

За да направите това Натиснете
Показване на клавишите за достъп (командите от лентата) на лентата.
След това отворете прозореца за коментари.
Alt, Z, C
Отиване в прозореца за коментари F6
Добавяне на нов коментар Ctrl+Alt+M
Публикуване на коментар или отговор Ctrl+Enter
Придвижване напред в текущия коментар Клавиш Tab
Придвижване назад в текущия коментар Shift+Tab
Преминаване към следващата нишка с коментари Клавиш със стрелка надолу
Отиване на предишната нишка с коментари Клавиш със стрелка нагоре
Разгъване на нишка с коментари, когато фокусът е върху нея Клавиш със стрелка надясно
Свиване на нишка с коментари Клавиш със стрелка наляво
Навигиране през публикуваните отговори в нишка с коментари Клавиш със стрелка надолу/стрелка нагоре
Преместване на фокуса върху полето за отговор Клавиш Tab
Навигация между опциите в "Още действия за нишка " или "Още действия за коментар" Клавиш със стрелка надолу/стрелка нагоре
Редактиране на коментар Натискайте клавиша Tab, докато не редактирате коментара , след което натиснете клавиша Enter.
Изберете текста на отговора Shift+клавиши със стрелки
Копиране на текста на отговора Ctrl+C
За преместване на фокуса върху фиксирания обект, когато е избран коментар. Alt+F12
За преместване на фокуса върху фиксирания коментар, когато е избран обект. Alt+F12

Забележка

Клавишните комбинации, дадени по-горе, работят само когато фокусът е върху екрана "Коментари", с изключение на добавянето на нов коментар.

Използвайте модерната функция за коментари в PowerPoint, като използвате само клавиатурата.

  1. Натиснете клавиша F6, за да преместите фокуса в екрана за коментари.

    Забележка

    Ако екранът за коментари е скрит, натиснете клавиша Alt, който ще покаже клавишите за достъп в екрана на лентата, а след това натиснете клавишите Z, C.

  2. Използвайте клавиша Tab, за да се придвижвате между елементите в прозореца за коментари. Елементите са в следния ред:

    1. Бутон "Нов коментар"

    2. Текущия коментар

    3. Квадратче за отметка за разрешаване на задача с името на възложителя (ако коментарът е присвоен като задача)

    4. Картина на контакт

    5. Бутон за редактиране на коментар

    6. More threads actions button

    7. Бутон за харесване

    8. Ако нишката с коментари е свита, бутонът "N" more replies button.

    9. Ако нишката с коментари е разгъната:

      1. Картина на контакт за текущия отговор
      2. Бутон "Още действия за коментар" за текущия отговор
      3. Бутон за харесване
      4. Съдържание на текущия отговор
    10. Поле за споменаване или отговор

    11. Вижте още коментари или се върнете към първия коментар, ако има коментари за други слайдове.

  3. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да преминете през опциите в падащия списък "Още действия за нишка " или "Още действия за коментар ".

В слайда на PowerPoint може да има няколко нишки с коментари.

  • Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижвате между различни нишки с коментари.
  • Натиснете клавиша със стрелка наляво, за да свиете нишката с коментари и да покажете само най-новите отговори.
  • Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете всички отговори в нишката с коментари.
  • Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате из отговорите и родителския коментар.
  • Използвайте Shift+клавишите със стрелки, за да изберете текста на отговора, и Ctrl+C, за да го копирате.

Добавяне и публикуване на нов коментар

За да добавите нова нишка с коментари в слайд:

  • Изберете текста, обекта или слайда и добавете коментар, като натиснете Ctrl+Alt+M.
  • Ще се отвори ново поле за коментар с вашето име в екрана за коментари.
  • Въведете коментара и натиснете клавишите Ctrl+Enter, за да го публикувате.
  • Можете да споменете колегите си, когато въвеждате коментара в презентация в облака. Когато споменете някого в коментара, под полето за текст на отговор ще се покаже квадратче за отметка "Възлагане на". За повече информация относно функцията за споменаване вижте "Подобрени @mentions в коментарите" в Модерни коментари в PowerPoint.
  • Друг начин да публикувате коментар е като използвате клавиша Tab за навигиране и след това натиснете клавиша Enter върху бутона "Публикувай " или "Отказ ".

Фиксиране на котви на коментари

Модерната среда за коментари на PowerPoint сега включва нова функция, наречена фиксиране на коментари. Коментарите могат да бъдат прикрепени към диапазон от текст, обект или слайд. Изберете текста, обекта или слайда и когато добавите нов коментар, той ще бъде прикрепен към селекцията. Всеки път, когато изберете коментар, фиксираният обект ще бъде осветен в лилаво.

Можете да преместите фокуса от коментара към котвата или от котвата към коментара, като натиснете Alt+F12.

Вж. също

Помощ & обучение за PowerPoint

Поддръжка на екранен четец за PowerPoint

Направете презентациите си в PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.