Използване на клавишни комбинации за навигиране в модерни коментари в PowerPoint

Отнася се за
PowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac

Много потребители считат, че използването на външна клавиатура с клавишни комбинации за PowerPoint увеличава тяхната продуктивност. Клавишните комбинации са необходим заместител на използването на мишка в случай на хора, които имат зрителни нарушения или подвижност, и са по-удобни от използването на сензорен екран.

Забележка

  • Клавишните комбинации в тази тема се обръщат към американската клавиатурна подредба. Възможно е клавишите на американска клавиатура да не съвпадат точно с клавишите в други подредба.
  • Знакът плюс (+) в клавишна комбинация означава, че трябва да натиснете няколко клавиша едновременно.
  • Знакът запетая (,) в пряк път означава, че трябва да натискате няколко клавиша подред.

Тази статия предоставя клавишните комбинации, необходими за използване на текущата функция за коментари на PowerPoint.

Забележка

В тази тема

Често използвани клавишни комбинации

Следващата таблица съдържа най-често използваните клавишни комбинации за екрана за коментари на PowerPoint:

За да направите това Натиснете
Показване на клавишите за достъп (командите на лентата) на лентата.
След това отворете прозореца за коментари.		 Alt, Z, C
Отиване в екрана за коментари F6
Добавяне на нов коментар Ctrl+Alt+M
Публикуване на коментар или отговор Ctrl+Enter
Придвижване напред през текущия коментар Клавиш Tab
Придвижване назад през текущия коментар Shift+Tab
Преминаване към следващата нишка с коментари Клавиш със стрелка надолу
Отиване на предишната нишка с коментари Клавиш със стрелка нагоре
Разгъване на нишка с коментари, когато фокусът е върху нея Клавиш със стрелка надясно
Свиване на нишка с коментари Клавиш със стрелка наляво
Навигиране през публикуваните отговори в нишка с коментари Стрелка надолу/стрелка нагоре
Преместване на фокуса върху полето за отговор Клавиш Tab
Навигация в опциите в Още действия за нишки или Още действия за коментар Стрелка надолу/стрелка нагоре
Редактиране на коментар Натискайте клавиша Tab, докато не редактирате коментара , след което натиснете Enter.
Изберете текста на отговора Shift+клавиши със стрелки
Копиране на текста на отговора Ctrl+C
За да преместите фокуса върху фиксирания обект, когато е избран коментар. Alt +F12
За да преместите фокуса върху фиксирания коментар, когато е избран обект. Alt +F12

Забележка

Клавишните комбинации, дадени по-горе, функционират само когато фокусът е върху екрана Коментари, с изключение на добавянето на нов коментар.

Използвайте модерната функция за коментари в PowerPoint само с помощта на клавиатурата.

  1. Натиснете клавиша F6, за да преместите фокуса върху екрана за коментари.

    Забележка

    Ако екранът за коментари е скрит, натиснете клавиша Alt, който ще покаже клавишите за достъп в екрана на лентата, и след това натиснете клавишите Z, C.

  2. Използвайте клавиша Tab, за да се придвижвате между елементите в екрана за коментари. Елементите са в следния ред:

    1. Бутон "Нов коментар"

    2. Текущ коментар

    3. Разрешаване на квадратчето за отметка за задача с името на изпълнителя (ако коментарът е присвоен като задача)

    4. Снимка на контакта

    5. Edit comment button

    6. More threads actions button

    7. Бутон ''Харесвам''

    8. Ако нишката с коментари е свита, бутонът "Още отговори" "N".

    9. Ако нишката с коментари е разгъната:

      1. Снимка на контакта за текущия отговор
      2. Бутон "Още действия за коментар" за текущия отговор
      3. Бутон ''Харесвам''
      4. Съдържание на текущия отговор

    10. Поле за споменаване или отговор

    11. Вижте още коментари или се върнете към първия коментар, ако има коментари в други слайдове.

  3. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижвате между опциите в падащия списък Още действия с нишки или Още действия за коментар .

Може да има редица нишки с коментари в слайд на PowerPoint.

  • Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижвате между различните нишки на коментара.
  • Натиснете клавиша със стрелка наляво, за да свиете нишката с коментари и да покажете само най-новите отговори.
  • Натиснете клавиша с дясна стрелка, за да разгънете всички отговори в нишка с коментари.
  • Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате в отговорите и родителския коментар.
  • Използвайте Shift+клавишите със стрелки, за да изберете текста на отговора и Ctrl+C, за да го копирате.

Добавяне и публикуване на нов коментар

За да добавите нова нишка с коментари в слайд:

  • Изберете текста, обекта или слайда и добавете коментар, като натиснете Ctrl+Alt+M.
  • Ще се отвори ново поле за коментар с вашето име в екрана за коментари.
  • Въведете коментара и натиснете клавишите Ctrl+Enter, за да го публикувате.
  • Можете да споменете колегите си, когато въвеждате коментар в презентация в облака. Ще се появи квадратче за отметка "Възлагане на", под текстовото поле за отговор, когато споменете някого в коментара. За повече информация относно функцията за споменаване вижте "Подобрено @mentions в коментарите" в модерните коментари в PowerPoint.
  • Друг начин да публикувате коментар е да използвате клавиша Tab, за да навигирате, и след това да натиснете Enter върху бутона Публикуване или Отказ .

Фиксиране на коментари

Модерната среда за коментари на PowerPoint вече включва нова функция, наречена фиксиране на коментари. Коментарите могат да се прикрепят към диапазон от текст, обект или слайд. Изберете текста, обекта или слайда и когато добавите нов коментар, той ще бъде прикрепен към селекцията. Всеки път, когато изберете коментар, закотвеният обект ще бъде осветен в лилаво.

Можете да преместите фокуса от коментара към котвата или от котвата към коментара, като натиснете Alt+F12.

Вж. също

Помощ & обучение за PowerPoint

Поддръжка на екранен четец за PowerPoint

Направете презентациите си в PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с екранен четец

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.