"Разказвач" предоставя по-кратки и ефективни възможности за четене, докато сте в Excel. Съобщенията са приоритизирани въз основа на информацията, която ви е необходима, за да прегледате бегло дадена работна книга, и могат да се персонализират с помощта на удобни клавишни комбинации.
Инсталиране на разширение за "Разказвач" на Excel
Изпълнете следните стъпки, за да инсталирате разказвача с разширение на Excel:
- Стартирайте "Разказвач" чрез клавиша CTRL + Windows + Enter .
- "Разказвач" автоматично ще изтегли "Разказвач" с разширение на Excel заедно с други разширения, които може да са налични в магазина на Microsoft. Ще бъдете уведомени, че разширението е инсталирано успешно.
- Отворете Excel и започнете да навигирате, за да чувате актуализираните съобщения на разказвача.
Персонализиране на съобщенията на разказвача за Excel
Следващата таблица ви показва набор от нови клавиатурни команди, които са налични. Продължете към следващите раздели, за да научите повече за всеки пряк път.
Категории съобщения
Съобщенията са групирани в четири категории:
- Стойност, информацията, записана в клетката. Например "тестови данни" или "празен".
- Име, препратката към клетката. Например "A 1".
- Контекст, информацията. Например "въвеждане на таблица" или обявяване на заглавката на колона, която току-що сте въвели.
- Properties, описателната информация за съдържанието на клетката. Например "формула" или "филтрирана".
| Сценарий | Клавишна комбинация | Бележки |
|---|---|---|
| Включване и изключване на оптимизираните съобщения | "Разказвач" + Alt + O | |
| Съобщение за контекста за преместване (превключване на първо или трето) | "Разказвач" + Alt + C | Име на стойност > Свойства на контекста > (по > подразбиране) v/s Свойства на името на контекстната > стойност >> |
| Съобщения за име и стойност на размяна | "Разказвач" + Alt + N | Име на стойност > Свойства на контекста > (/>default) срещу Име > , стойност > , контекстни > свойства Това се отнася и за съобщенията за избор на диапазон. |
| Прочитане на текущия контекст (повторете съобщението за контекста и добавете цялата известна информация за контекста) | "Разказвач" + Shift + C | Примери:
|
| Четене на информацията за състоянието на елемента | "Разказвач" + Shift + S | Прочетете информацията, която е дефинирана в свойството ItemStatus в последната фокусирана клетка. |
| Прочитане на селекция | "Разказвач" + Shift + E | Прочитане на текущата клетка или диапазон от клетки, които са избрани. |
Включване и изключване на оптимизираните съобщения
По подразбиране, ако имате инсталирано разширение "Разказвач" на Excel, оптимизираните съобщения ще бъдат разрешени. Ако искате да забраните настройката, натиснете "Разказвач" + Alt + O.
Забележка
Състоянието на тази команда не се записва, което означава, че ако разказвачът се рестартира, оптимизираните съобщения по подразбиране ще се включат отново.
Преместване на контекстното съобщение
Разказвачът произнася "Свойства на > контекста на името на стойността >>" по подразбиране. Ако например влизате в таблица, наречена Таблица 1, с колона "Плодове", в която в A2 е стойността на клетката "Ябълка", ще чуете: "Ябълка, A2, влизане в таблица 1, плодове, падащ списък на филтри".
Ако предпочитате първо да чуете контекста, натиснете "Разказвач" + Alt + C. Това превключва реда на съобщение на "Свойства на името на стойността >> на контекста>".
Ако например въвеждате таблица, наречена Таблица 1, с колона "Плодове", в която в A2 е стойността на клетката "Ябълка", ще чуете: "Въвеждане на Таблица 1, плодове, ябълка, A2, падащо меню за филтриране".
Натиснете "Разказвач" + Alt + C отново, за да се върнете към първоначалния ред на "Свойства на контекста на името >> на стойността>".
Размяна на съобщенията за име и стойност
Разказвачът произнася "Свойства на контекста > на името на стойността >>" по подразбиране. Например: "Собствено име, A1".
Натиснете клавиша "Разказвач" + Alt + N, ако предпочитате първо да чуете препратката към клетката, така че "Свойства на контекста на стойността >> на името>". В тази ситуация ще чуете: "A1, собствено име".
Тази настройка се отнася и за съобщенията за избор на диапазон.
Четене на текущия контекст
Натиснете клавиша "Разказвач" + Shift + C, за да повторите текущия контекст за мястото, където се намирате в Excel.
Четене на информацията за състоянието на елемента
ItemStatus е свойство на клетка, което съдържа по-голяма колекция от атрибути като форматиране. За да чуете свойството ItemStatus при поискване, натиснете "Разказвач" + Shift + S.
Прочитане на селекция
За да прочетете текущо избраната клетка или диапазон от клетки, натиснете клавиша "Разказвач" + Shift+E .
Примери за променени съобщения
Ето някои примери за промените, които можете да чуете:
- По-кратко четене при навигация в мрежата и избиране на клетки – както в таблици, така и в електронни таблици, които не използват таблици.
- Явни съобщения, ако клетката е празна.
- Кратки, ясни съобщения, когато клетките съдържат нетекстова или неясна информация, като условно форматиране, проверка на данни и формули.
- По-добро боравене с обединените клетки.
- Повече информация за сътрудниците, докато взаимодействате с клетки, избрани от някой друг или които редактира.
Изключване на „Разказвач“
За да изключите разказвача, натиснете Control + Windows + Enter. За да включвате и изключвате оптимизираните съобщения на разказвача, използвайте клавиша Разказвач + Alt + On .
Напред: Приложение G: Списък с проблеми и отстранени грешки
Връщане към съдържанието