Използване на екранен четец за добавяне, четене и изтриване на коментари в Word

Модерните коментари в Word ви помагат да си сътрудничите, като добавяте обратна връзка, възлагате задачи и участвате в разговори. Тази статия описва как да използвате екранен четец и клавиатура, за да управлявате коментари, включително да добавяте и да им отговаряте, да споменавате други хора, да преглеждате коментарите в текста или като списък и да ги разрешавате или изтривате.

Трябват ви инструкции как да добавите коментари към документ на Word, но не и да използвате екранен четец? Вмъкване или изтриване на коментар.

В тази тема

• Използване на клавишни комбинации с коментари
• Добавяне на коментар
• Assign tasks with @mentions
• Намерете коментарите в текста
• Преглед и управление на коментари в Word
• Четене на списък с всички коментари
• Накарайте JAWS да чете автоматично текстове на коментари
• Навигиране между коментари
• Навигиране между документа и коментарите
• Отговаряне на коментари
• Връзка към коментар
• Изтриване на коментари
• Разрешаване на коментари

Използване на клавишни комбинации с коментари

За пълен списък с наличните клавишни комбинации отидете на "Клавишни комбинации в Word". 

Добавяне на коментар

Можете да добавите коментар в документ на Word например, когато преглеждате работата на някой друг, ако искате да напишете бележка в собствения си документ или ако искате да следите проблеми за проследяване.

1. Отидете на мястото в основния текст, където искате да вмъкнете коментара. За повече информация вижте раздела "Четене на документ" в Основни задачи с използване на екранен четец с Word.

2. За да изберете думите в основния текст, които да бъдат маркирани като коментиран текст, задръжте Ctrl+Shift и натиснете клавиша със стрелка надясно (за да изберете думи след текущото местоположение на курсора) или стрелка наляво (за да изберете думи преди текущото местоположение на курсора). Чувате всяка избрана дума.

3. За да добавите новия коментар, натиснете Ctrl+Alt+M. Фокусът се премества върху ново текстово поле на коментар отстрани на страницата (наречено страничен път).

   Съвет

   Можете да добавите коментар и от екрана за коментари . За да направите това, натиснете Alt+Z, C или Alt+R, P, 1, L , за да отворите екрана. Чувате: "Нов коментар, бутон". След това натиснете Enter.

4. Въведете своя коментар и натиснете Ctrl+Enter , за да го запишете като нова нишка с коментари. За да върнете фокуса там, докъдето сте стигнали в основния текст, натиснете Alt+F12.

5. За да редактирате коментара, навигирайте до желания коментар, след което натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Редактиране на коментара", и натиснете клавиша Enter.

6. Актуализирайте коментара, след което натиснете Ctrl+Enter или отидете на бутона за публикуване на коментар и натиснете клавиша Enter.

Възлагане на задачи с @mentions

Използвайте @mentions за директно възлагане на задачи на сътрудници. След като това приключи, споменатият човек ще получи известие и ще може да маркира задачата като решена.  

За да споменете някого в коментар, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете в полето за коментар, въведете @ и след това въведете собственото или фамилното име на човека. Използвайте стрелка надолу, за да отидете до желаното име от предложенията, и натиснете Enter, за да го изберете.
2. Използвайте клавиша Tab , за да достигнете до квадратчето за отметка "Възлагане на", след което натиснете интервал , за да го отметнете.
3. Натиснете Ctrl+Enter, за да публикувате коментара, или използвайте клавиша Tab, за да достигнете до бутона "Публикуване на коментар", и след това натиснете клавиша Enter.

Намерете коментарите в текста

Точките на вмъкване на коментар са маркирани в основния текст на документа и се произнасят от вашия екранен четец, когато използвате режима "Цялата коректура ".

1. За да включите режима "Цялата коректура ", натиснете Alt+R, T, D. Менюто "Коректура" се разгъва и чувате името на текущо избраната коректура.

   • В списъка "Коректури" натискайте клавишите със стрелканагоре и надолу, докато не чуете "Цялата коректура", и след това натиснете Enter, за да изберете. Фокусът се връща върху основния текст.

2. Сега можете да започнете да четете съдържанието в документа. Можете например да стартирате непрекъснато четене от текущото си местоположение в текста или да навигирате в текста ред по ред. Вашият екранен четец обявява, когато намери коментар в текста.

3. За да спрете четенето по всяко време, натиснете Ctrl. За да прочетете предишния коментар, т.е. този, който току-що предадехте, натиснете Alt+R, V.

Преглед и управление на коментари в Word

Word предлага два начина за преглед на коментарите:

• Контекстен изглед: Този изглед показва активните коментари вградени в текста, близо до частта от документа, за която се отнасят. Този изглед ви улеснява да се фокусирате върху конкретна обратна връзка при четене или редактиране на съдържание. Това е изгледът по подразбиране.
• Списъчен изглед: В този изглед се показват всички коментари, включително активните и разрешените, в един екран. Този изглед предоставя пълен преглед на цялата обратна връзка в документа, който може да бъде полезен при преглед или управление на няколко коментара заедно.

Следвайте тези стъпки, за да превключвате между двата изгледа:

• За да отворите коментари в контекстен изглед, натиснете Alt+R, ZC, P1, C.
• За да отворите коментари в списъчен изглед, натиснете Alt+R, ZC, P1, L.

Четене на списък с всички коментари

Понякога може да искате да прегледате списък на всички теми от коментари, вместо да четете основния текст, докато не намерите коментар.

Четене на списъка в прозореца "Коментари"

1. Натиснете Alt+Z, C или Alt+R, P1, L , за да отворите екрана за коментари . Фокусът се премества на екрана и чувате: "Нов коментар, бутон".

2. Натиснете клавиша Tab , за да преместите фокуса в първата нишка с коментари. Ако фокусът е бил върху коментиран текст, вместо това ще чуете подробностите за тази нишка с коментари и не е необходимо да натискате клавиша Tab .

3. За да прегледате нишките с коментари, използвайте клавишите със стрелканадолу и нагоре. За всяка нишка с коментари ще чуете името на човека, който я е започнал, и броя на отговорите, ако нишката има такива.

4. За да прочетете първия коментар от темата с разказвача, натиснете клавиша на разказвача +0. JAWS прочита текста на коментара автоматично, ако опцията "Описание на контролата " е включена.

   • За да научите как да разрешите описанието на контролата, вижте "Как да накарате JAWS да чете автоматично текстове на коментари".

5. Ако искате да прочетете коментара по-подробно, например ред по ред, натиснете Enter , когато фокусът е върху коментара, и след това натискайте клавиша Tab , докато не чуете текста на коментара.

   • След това можете да използвате стрелканагоре или надолу, за да прочетете текста в дълбочина. Когато сте готови, натиснете Shift+Tab веднъж, за да излезете от полето за текст на коментара и да се върнете към картата за коментари.
   • Оттук можете да натискате клавиша със стрелка надолу , за да отидете на следващия коментар в същата тема или към следващия коментар в нишката.

6. Ако нишката с коментари има отговори, натиснете Enter, за да разгънете нишката, и след това използвайте стрелканадолу или нагоре, за да се придвижвате между отговорите.

   • С "Разказвач" натиснете клавиша на разказвача +0 , за да прочетете всеки от тях. JAWS прочита отговорите автоматично, ако опцията "Описание на контролата " е включена.
   • За да свиете темата, след като я прочетете, натискайте клавиша със стрелка нагоре , докато не стигнете до първия коментар, и след това натиснете Enter.

7. За да върнете фокуса върху основния текст, натиснете Alt+F12.

Четене на списъка с JAWS в диалоговия прозорец "Коментари на преглеждащ"

1. Натиснете Ctrl+Shift+апостроф ('), за да отворите списъка с коментари. Отваря се диалоговият прозорец "Коментари на преглеждащ ".

2. В диалоговия прозорец "Коментари на преглеждащ" използвайте клавишите със стрелканагоре и надолу, за да се придвижвате в списъка с коментари. JAWS прочита коментарите и ви казва кой и кога ги е оставил.

   Съвет

   Ако искате да преместите фокуса върху свързания с коментар текст в документа, натиснете клавиша Enter.

3. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон OK". След това натиснете Enter , за да затворите диалоговия прозорец и да върнете фокуса върху основния текст.

Накарайте JAWS да чете автоматично текстове на коментари

По подразбиране JAWS чете само информацията за коментара, например кой и кога е вмъкнал коментара, но не и самия текст на коментара. За да може JAWS да чете автоматично текста на коментара, когато фокусът е върху коментар, трябва да отидете на настройките за детайлност на JAWS и да включите описанието на контролата.

1. За да отворите диалоговия прозорец "Център за настройки на JAWS", натиснете клавиша на разказвача +6.

2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Детайлност на речта", натискайте клавиша със стрелканадолу или нагоре, докато не чуете "Ниво на детайлност", и след това натиснете Enter.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Конфигуриране на нива на детайлност", натискайте клавиша със стрелканадолу или нагоре, докато не чуете текущото ниво на детайлност (за начинаещи, средно напреднали или напреднали), и след това натиснете Enter.

4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Елементи за изговаряне", натискайте клавиша със стрелканадолу или нагоре, докато не чуете "Описание на контролата", и след това натиснете интервал.

   • Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

5. За да затворите диалоговия прозорец на центъра за настройки, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

6. Преместване на фокуса върху коментар. Чувате кой е вмъкнал коментара и кога и след това текста на коментара. Ако фокусът вече е в екрана за коментари и натиснете стрелканагоре или надолу, за да отидете на друг коментар, е възможно да откриете, че текстът на коментара не е обявен.

   • Когато това се случи, натиснете Insert+Tab върху коментара, който искате да чуете, и JAWS ще прочете цялата информация за коментара, включително текста на коментара.

Навигиране между коментари

Без значение къде се намирате в документа, можете бързо да преминете към следващата или предишната нишка с коментари и да я прочетете.

1. За да преминете към следващата нишка с коментари от текущото ви местоположение, натиснете Alt+R, N.

   • За да преминете към предишната нишка с коментари, натиснете Alt+R, V. Фокусът се премества върху нишката в страничната лента или в прозореца за коментари , ако сте я отворили.

     Съвет

     Когато фокусът е върху последния коментар и натиснете Alt+R, N, фокусът се връща на първия коментар.

2. За да прочетете първия коментар от темата, с "Разказвач" натиснете клавиша на разказвача +0. С JAWS преместете фокуса в коментирания текст, след което натиснете Alt+Shift+апостроф (').

3. Ако нишката с коментари има отговори, натиснете Enter, за да разгънете нишката, използвайте клавишите със стрелканадолу и нагоре, за да се придвижвате между отговорите, и ги прочетете поотделно, както е описано в стъпка 1.

   • За да свиете темата, след като я прочетете, натискайте клавиша със стрелка нагоре , докато не стигнете до първия коментар, и след това натиснете Enter.

4. За да върнете фокуса върху основния текст, натиснете Alt+F12.

Навигиране между документа и коментарите

• Превключване на фокуса между документа и коментарите: Когато фокусът е вътре в коментирания текст или върху коментар, натиснете Alt+F12.

• Циклично преминаване през различни области в Word: натиснете Alt+Z, C или Alt+R, P, 1, L, за да отворите екрана за коментари, и след това натиснете F6. Фокусът се премества между тялото на документа, екрана за коментари , лентата на състоянието и лентата. F6 ще работи, дори ако фокусът не е вътре в коментиран текст.

• Преминаване от коментар към основния текст на документа: Когато фокусът е върху коментар, натиснете клавиша Esc . Фокусът се премества от коментара към коментирания текст в документа.

• Навигиране от основния текст на документа към коментар: Когато фокусът е вътре в коментирания текст, натиснете Shift+F10 , за да отворите контекстното меню. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Отидете на коментар", след което натиснете Enter.

  Съвет

  В контекстното меню можете да намерите и други команди, свързани с коментари, като " Редактиране на коментар", "Отговор на коментар" и "Разрешаване на коментар", които също преместват фокуса в областта за коментари.

Отговаряне на коментари

1. Придвижете се до нишката с коментари, на която искате да отговорите.
2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Добавяне, споменаване или отговор". Натиснете Enter, въведете отговора си и след това натиснете Ctrl+Enter , за да го запишете. Фокусът се връща към нишката с коментари.
3. За да върнете фокуса върху основния текст, натиснете Alt+F12.
4. За да реагирате на коментар, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон за превключване харесвам", след което натиснете Enter , за да харесате коментара.

Връзка към коментар

Функцията "Връзка към коментар" в Word ви позволява да споделите директна връзка към конкретен коментар в рамките на документа. 

1. Отидете до нишката с коментари, съдържаща коментара, който искате да свържете.
2. Натиснете клавиша Enter и използвайте клавишите със стрелканадолу или нагоре, за да изберете желания коментар.
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още опции за нишка, бутон". Натиснете интервал, за да отворите менюто. След това натискайте стрелка надолу , докато не чуете "Връзка към коментар", и натиснете интервал.
4. Сега клипбордът съдържа връзката към коментар, готова за споделяне. Натиснете клавиша Esc, за да затворите диалоговия прозорец "Копираната връзка" и да се върнете към нишката.

Изтриване на коментари

Можете да изтривате коментари и теми от коментари един по един или да изтривате всички коментари в документа едновременно.

Изтриване на един коментар

1. Отидете до нишка с коментари, съдържаща коментара, който искате да изтриете.
2. Натиснете клавиша Enter и след това използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да отидете до десния коментар.
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Още опции за нишка, бутон". Натиснете интервал, за да отворите менюто. След това натискайте стрелка надолу , докато не чуете "Изтриване на коментар", и натиснете интервал. Коментарът се изтрива и фокусът се връща към нишката.

Изтриване на нишка с коментари

1. Придвижете се до нишка с коментари, която искате да изтриете.
2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Още опции за нишка, бутон". Натиснете интервал, за да отворите менюто. След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Изтриване на нишка", и натиснете интервал. Нишката се изтрива и фокусът се връща към основния текст, ако нишката е отворена в страничния запис, или към бутона "Създай ", ако нишката е отворена в екрана за коментари .

Изтриване на всички коментари

Натиснете Alt+R, D, O , за да изтриете всички коментари. 

Разрешаване на коментари

Когато разрешите нишка с коментари, тя се замъглява в екрана с коментари и изчезва от страничния път. Към разрешена нишка не могат да се добавят повече отговори. Можете да изтриете или да отворите отново разрешена нишка. Разрешаването на нишка не я изтрива.

1. Придвижете се до нишка с коментари, която искате да разрешите.

2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Още опции за нишка, бутон". Натиснете интервал, за да отворите менюто. След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Разрешаване на нишка", и натиснете интервал.

   Съвет

   За да отворите отново разрешена нишка с коментари, трябва да отворите прозореца за коментари , тъй като разрешените коментари изчезват от страничния път. Натиснете Alt+Z, C , за да отворите прозореца, ако не е отворен. След това отидете до темата, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Отворете отново", и натиснете Enter. Темата отново може да се редактира.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проследяване и преглеждане на промените в документ в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Модерните коментари в Word за уеб ви помагат да си сътрудничите, като добавяте обратна връзка, възлагате задачи и участвате в разговори. Тази статия описва как да използвате екранен четец и клавиатура, за да управлявате коментари, включително да добавяте и да им отговаряте, да споменавате други хора, да преглеждате коментарите в текста или като списък и да ги разрешавате или изтривате. 

Трябват ви инструкции как да добавите коментари към документ на Word, но не и да използвате екранен четец? Вмъкване или изтриване на коментар.

В тази тема

• Използване на прозореца за коментари
• Добавяне на коментар
• Assign tasks with @mentions
• Преглед на коментари
• Отговаряне на коментари
• Връзка към коментар
• Разрешаване на коментари
• Изтриване на коментари

Използване на прозореца за коментари

Използването на прозореца за коментари в Word за уеб улеснява работата с коментари.

За да отворите екрана за коментари , натискайте Ctrl+F6 , докато не чуете "Раздел на лентата" или "Лента с инструменти на лентата", в зависимост от това кой екранен четец използвате, и след това натиснете Z, C. Ще чуете: "Създаване на нов коментар, бутон". Сега фокусът е върху бутона " Създай " в горната част на екрана.

Добавяне на коментар

Можете да добавите коментар в документ на Word например, когато преглеждате работата на някой друг, ако искате да напишете бележка в собствения си документ или ако искате да следите проблеми за проследяване.

1. Отидете в Word за уеб в браузъра си и отворете документа, който искате да коментирате, в изглед за редактиране. За инструкции вижте Основни задачи при използване на екранен четец с Word.

2. Отидете на мястото в основния текст, където искате да вмъкнете коментара.

3. За да изберете думите в основния текст, които да бъдат маркирани като коментиран текст, задръжте Ctrl+Shift и натиснете клавиша със стрелка надясно (за да изберете думи след текущото местоположение на курсора) или стрелка наляво (за да изберете думи преди текущото местоположение на курсора). Чувате всяка избрана дума.

4. За да добавите новия коментар, натискайте Ctrl+F6 , докато не чуете "Раздел на лентата" или "Лента с инструменти на лентата", в зависимост от това кой екранен четец използвате, и натиснете R, C. Фокусът се премества върху ново текстово поле за коментар отстрани на страницата (наречено странична линия).

   Съвет

   Можете да добавите коментар и от екрана за коментари . За да направите това, отворете екрана, както е указано в Използване на екрана за коментари. След това натиснете Enter.

5. Въведете своя коментар и натиснете Ctrl+Enter , за да го запишете като нова нишка с коментари. За да върнете фокуса там, докъдето сте стигнали в основния текст, натиснете Alt+F12.

Възлагане на задачи с @mentions

Използвайте @mentions за директно възлагане на задачи на сътрудници. След като това приключи, споменатият човек ще получи известие и ще може да маркира задачата като решена.  

За да споменете някого в коментар, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете в полето за коментар, въведете @ и след това въведете собственото или фамилното име на човека. Използвайте стрелка надолу, за да отидете до желаното име от предложенията, и натиснете Enter, за да го изберете.
2. Използвайте клавиша Tab , за да достигнете до квадратчето за отметка "Възлагане на", след което натиснете интервал , за да го отметнете.
3. Натиснете Ctrl+Enter, за да публикувате коментара, или използвайте клавиша Tab, за да достигнете до бутона "Публикуване на коментар", и след това натиснете клавиша Enter.

Преглед на коментари

1. Отворете прозореца "Коментари", както е указано в "Използване на екрана за коментари". След това натиснете клавиша Tab , за да преминете към първия коментар.

2. За да прегледате нишките с коментари в екрана, използвайте клавишите със стрелканадолу и нагоре. За всяка нишка с коментари чувате нейната позиция в списъка с коментари, например "2 от 6".

3. За да прочетете нишката с коментари, натиснете Enter , за да разгънете нишката. Вашият екранен четец съобщава кой е написал първия коментар и кога, както и колко коментара има в нишката.

   • За да прочетете коментара с разказвача, натиснете клавиша на разказвача +0. NVDA прочита коментара автоматично. Ако нишката с коментари има отговори, използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре , за да се придвижвате между отговорите.

   • За да свиете темата, след като я прочетете, натискайте клавиша със стрелка нагоре , докато не стигнете до първия коментар, и след това натиснете Enter.

     Съвет

     По всяко време можете да натиснете Alt+F12 , за да превключите фокуса между текущата нишка с коментари и нейното местоположение в основния текст.

Отговаряне на коментари

1. Отворете прозореца "Коментари", както е указано в "Използване на екрана за коментари".
2. Отидете до нишката с коментари, на която искате да отговорите, както е описано в "Преглед на коментарите".
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Добавяне, споменаване или отговор". Натиснете Enter, въведете отговора си и след това натиснете Ctrl+Enter, за да го запишете. Фокусът остава в нишката с коментари.
4. За да върнете фокуса върху основния текст в местоположението на текущата нишка с коментари, натиснете Alt+F12.
5. За да реагирате на коментар, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон за превключване харесвам", след което натиснете Enter , за да харесате коментара.

Връзка към коментар

Функцията "Връзка към коментар" в Word ви позволява да споделите директна връзка към конкретен коментар в рамките на документа. 

1. Отидете до нишката с коментари, съдържаща коментара, който искате да свържете.
2. Натиснете клавиша Enter и използвайте клавишите със стрелканадолу или нагоре, за да изберете желания коментар.
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още опции за нишка, бутон". Натиснете интервал, за да отворите менюто. След това натискайте стрелка надолу , докато не чуете "Връзка към коментар", и натиснете интервал.
4. Сега клипбордът съдържа връзката към коментар, готова за споделяне. Натиснете клавиша Esc, за да затворите диалоговия прозорец "Копираната връзка" и да се върнете към нишката.

Разрешаване на коментари

Когато разрешите нишка с коментари, тя е сива в екрана с коментари и изчезва от страничния път. Към разрешена нишка не могат да се добавят повече отговори. Можете да изтриете или да отворите отново разрешена нишка. Разрешаването на нишка не я изтрива.

1. Отворете прозореца "Коментари", както е указано в "Използване на екрана за коментари".

2. Навигирайте до коментара, който искате да разрешите, както е описано в "Преглед на коментарите", но не разширявайте нишката.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още действия в нишка", след което натиснете интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Разрешаване на нишка", и натиснете интервал. Ще чуете "Разрешена нишка с коментари". Фокусът остава в нишката с коментари.

   Съвет

   За да отворите отново разрешена нишка с коментари, отворете прозореца "Коментари ", както е описано в "Използване на екрана за коментари". След това отидете в темата с коментари, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отвори отново, бутон", и натиснете Enter. Коментарът отново може да се редактира.

Изтриване на коментари

Можете да изтриете всяка отделна нишка с коментари.

1. Отворете прозореца "Коментари", както е указано в "Използване на екрана за коментари".
2. Придвижете се до нишката с коментари, която искате да изтриете, както е описано в "Преглед на коментарите", но не я разгъвайте.
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още действия в нишка", след което натиснете интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Изтриване на нишка", и натиснете интервал. Ще чуете: "Изтрита нишка с коментари". Фокусът се премества върху бутона " Създай " в горната част на екрана " Коментари ".

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word