Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец за проследяване, преглед, приемане и отхвърляне на промени в документ. Научете как да се придвижвате в проследените промени, да преглеждате коментари и да управлявате редакции, докато си сътрудничите с други хора.
Трябват ви инструкции как да проследявате промени или да приемате проследени промени в документ на Word, но не и да използвате екранен четец? Вижте "Проследяване на промени" в Word или "Приемане на проследени промени".
Забележка
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
- Когато използвате екранен четец, ще използвате модифициращия клавиш на този екранен четец, понякога заедно с други свързани клавиши, за да навигирате и да работите в рамките на приложението и да изпълнявате команди. В нашата документация това понякога ще бъде обозначено с "ключ SR".
В тази тема
Проверка и навигация в проследените промени
- Показване на всички промени в екрана за проверка
- Показване на всички промени във виртуалния визуализатор на JAWS
- Показване на всички промени в прозореца за корекции на JAWS
- Четене на проследените промени в текста
- Навигиране в промените една по една
- Преминаване към подробностите за промените във форматирането с разказвача
Включване на "Проследяване на промените"
Когато включите "Проследяване на промените", Word маркира и показва всички промени, които се правят във вашия документ. Можете да включите тази функция чрез директна клавишна комбинация или като използвате лентата.
За да включите "Проследяване на промените", направете едно от следните неща:
- За да използвате директната клавишна комбинация, натиснете Ctrl+Shift+E.
- За да използвате лентата, натиснете Alt+,R, G, G.
Избор на начина на показване на промените (редакциите)
Можете да изберете как да се показват проследените промени във вашия документ.
Натиснете Alt+,R, T, D. Менюто "Коректура" се разгъва и чувате името на текущо избраната коректура.
В списъка "Коректура" натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желаната опция. Налични са следните опции:
"Проста коректура " е опцията по подразбиране, при която промените се отбелязват с вертикална линия в полето на документа. Вашият екранен четец обявява, че има промяна в началото на променен абзац.
Без коректура скрива коректурата, за да се показва как ще изглеждат вкараните промени. Тази опция не изтрива промените.
Съвет
За да покажете отново коректурата, изберете "Проста коректура " или "Цялата коректура".
Цялата коректура показва всички редакции с различни цветове на текста и линиите. Тази опция е препоръчителната коректура. Вашият екранен четец обявява промяната и типа на промяната, където е направена промяната.
Ако е променено форматирането, JAWS чете и подробните данни за промяната. С разказвача трябва да се придвижите до бележките в полетата или екрана за проверка , за да чуете подробностите. За инструкции отидете на "Придвижване до подробните данни за промените във форматирането с разказвача " или "Показване на всички промени в екрана за проверка".Първоначален показва документа в първоначалната му форма.
За да изберете и да приложите опция, натиснете Enter.
За да изберете кои промени да се проследяват, натиснете Alt+R, T, M. Менюто "Покажи коректурата " е разгънато. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, след което натиснете Enter.
Повторете тази стъпка за всички типове коректури, които искате да изберете.
Проверка и навигация в проследените промени
Имате няколко опции за проверка и навигация в проследените промени в документ. Можете просто да оставите екранния четец да прочете документа, обявявайки промените. Ако документът е дълъг или има много проследени промени, можете да използвате опциите за списъци, които Word предлага за общ преглед на промените. Като алтернатива можете да навигирате в документа промяна по промяна.
Показване на всички промени в екрана за проверка
Натиснете Alt+,R+,T, P. Менюто на екрана за проверка е разгънато.
Направете едно от следните неща:
- За да покажете екрана хоризонтално, натиснете H.
- За да покажете екрана вертикално, натиснете V.
За да прегледате промените в прозореца, натискайте стрелканагоре или надолу.
Когато приключите с работата си с екрана за проверка, за да го затворите, натиснете Alt+,R+,T, P и след това натиснете клавиша Enter.
Показване на всички промени във виртуалния визуализатор на JAWS
- Натиснете клавиша с емблемата на Windows + точка и запетая (;). Отваря се диалоговият прозорец "Елементи за показване във виртуалния визуализатор ".
- Натискайтеклавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Редакции", а след това натиснете Enter. Отваря се виртуалният визуализатор и ще чуете общия брой корекции в документа.
- Натискайте клавиша Tab , за да прегледате списъка с редакции. JAWS прочита промяната и информацията за нея.
- Когато сте върху промяна, натиснете Enter , за да преминете към тялото на документа.
Показване на всички промени в прозореца за корекции на JAWS
- Натиснете клавиша Shift+SR+R. Отваря се прозорецът за корекции .
- Натискайтестрелка надолу, за да прегледате списъка с промени.
- Когато сте върху промяна, натиснете Enter , за да преминете към тялото на документа.
Четене на проследените промени в текста
Начинът, по който вашият екранен четец произнася промените и типовете им, докато чете документа, зависи от избраната коректура и екранния четец, който използвате.
За инструкции как да използвате екранен четец, за да прочетете документ на Word, отидете на Четене на документ.
Съвет
С JAWS можете да отворите хронологията на говора, ако искате да проверите какво е казал JAWS. Във всеки един момент натиснете клавиша+ наразказвача, интервал, последван от H. За преглед на хронологията на говора натискайте стрелка нагоре или надолу.
Навигиране в промените една по една
Можете да използвате клавишни комбинации, за да се придвижвате между проследените промени една по една.
- За да отидете на следващата промяна в документа, натиснете Alt+R, H, 1.
- За да отидете на предишната промяна в документа, натиснете Alt+,R, F.
Преминаване към подробностите за промените във форматирането с разказвача
Можете да преминете от областта за редактиране на документа към полето, за да проверите подробностите за проследена промяна във форматирането.
- Изберете опцията "Цялата коректура", както е описано в Изберете как да се показват промените (редакциите).
- Оставете екранния четец да чете основния текст, докато не обяви промяна във форматирането. След това натиснете клавиша+на разказвача A.
- Фокусът се премества върху полето и разказвачът произнася подробностите за промяната. За да се върнете към основния текст, натиснете стрелканаляво.
Премахване на проследените промени
Единственият начин да премахнете окончателно проследените промени от документ е да ги приемете или отхвърлите.
Приемане на една проследена промяна
Можете да приемете единични промени в основния текст на документа, екрана за проверка или бележките в полетата.
Придвижете се до проследената промяна, която искате да премахнете.
За да приемете промяната, направете едно от следните неща:
- Натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню. Натиснете E. Промяната е приета и фокусът се връща към основния текст.
- Натиснете Alt+,R, A, 2. Чувате: "Приеми и премини напред". След това натиснете Enter. Промяната е приета и фокусът се премества върху следващата.
Отхвърляне на една проследена промяна
Можете да отхвърляте единични промени в основния текст на документа, екрана за проверка или бележките в полетата.
Придвижете се до проследената промяна, която искате да премахнете.
За да отхвърлите промяната, направете едно от следните неща:
- Натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню. Натиснете R. Промяната е отхвърлена и фокусът се връща към основния текст.
- За да отхвърлите промяната, натиснете Alt+,R, J. Чувате: "Отхвърли и премини напред". След това натиснете Enter. Текущата промяна е отхвърлена и фокусът се премества върху следващата.
Приемане или отхвърляне на всички проследени промени
- За да приемете всички проследени промени, натиснете Alt+R, A, 2, L.
- За да отхвърлите всички проследени промени, натиснете Alt+R, J, L.
Оставяне на "Проследяване на промените" включено
За да не позволите друг човек да изключи Проследяване на промените, включете Заключване на проследяване и добавете парола. Когато Проследяване на промените е заключено, всеки, който отвори документа, вижда промените, но не може да изключи функцията, нито да приеме или отхвърли промените.
- Натиснете ALT+,R, G, L. Чувате: "Заключване на проследяване".
- Изберете и въведете парола и натиснете Tab. Чувате: "Въведете отново, за да потвърдите". Въведете отново паролата си и натиснете Enter.
Изключване на "Заключване на проследяване"
- Натиснете ALT+,R, G, L. Чувате: "Прозорец Отключи проследяване, парола".
- Въведете паролата си и натиснете Enter.
Изключване на "Проследяване на промените"
Когато изключите Проследяване на промените, Word престава да маркира новите промени. Всички промени, които вече са проследени, остават маркирани в документа, докато не ги премахнете. Можете да изключите тази функция чрез директна клавишна комбинация или като използвате лентата.
- За да изключите проследяването на промените, на клавиатурата натиснете Ctrl+Shift+E.
- За да използвате лентата, за да изключите проследяването на промените, на клавиатурата натиснете ALT+,R, G, G.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне, четене и изтриване на коментари в Word
Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.