Използване на екранен четец за създаване на горни или долни колонтитули в Word

Отнася се за
Word за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac Word 2024 Word 2024 за Mac Word 2021 Word 2021 за Mac Word 2019 Word 2016 Word за iPhone Word за телефони с Android

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да създадете горен или долен колонтитул, който съдържа стандартна информация за всички страници във вашия документ, като например номера на страница, заглавие на документа, име на фирмата, автор и дата. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.

Забележка

В тази тема

Можете да добавите в горния или долния колонтитул текст, какъвто желаете, например номер на страница или дата. Можете също да добавите изображение, като например емблема на фирма.

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да създадете горен колонтитул в документа, натиснете Alt+N, H. В разказвача ще чуете "Вграден, празен", последвано от броя на наличните типове заглавки. С JAWS и NVDA чувате: "Списъчно поле на горен колонтитул, вградено".
    • За да създадете долен колонтитул, натиснете Alt+N, O. В разказвача чувате "Вграден, празен", последвано от броя на наличните типове долни колонтитули. С JAWS и NVDA чувате: "Списъчно поле долен колонтитул, вграден".

    Фокусът се премества върху менюто, което показва оформленията за горен или долен колонтитул.

  2. Използвайте клавиша Tab или стрелка надолу за придвижване в списъка с оформления. Натиснете Enter, за да изберете това, което желаете.
    Избраното оформление се отваря на мястото за горен и долен колонтитул в документа. Фокусът се премества върху първия редактируем текст в избраното оформление. Няма да можете да редактирате отново основния текст на документа, докато не затворите лентата "Горен & долен колонтитул ".

  3. Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да преместите фокуса в областта с редактируем текст. Ще чуете текста в контейнера, прочетен на глас, като например "Заглавие на документа" или "Въведете тук".

  4. Въведете желания текст.

  5. За да преминете към следващата област с редактируем текст, ако има такава, натиснете клавиша със стрелка надясно.

  6. За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натиснете Alt+J, H, C.

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите и редактирате горния колонтитул, натиснете Alt+N, H, E.
    • За да отворите и редактирате долния колонтитул, натиснете Alt+N, O, E.

    Фокусът се премества върху горния или долния колонтитул и се отваря лентата " Горен & долен колонтитул ".

  2. Направете желаните промени.

  3. За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натиснете Alt+J, H, C.

Добавяне на номер на страница в горния или долния колонтитул

  1. За да вмъкнете номер на страница, натиснете Alt+N, N, U. Отваря се менюто за номер на страница .
  2. Използвайте клавиша със стрелка надолу за придвижване в списъка с възможни местоположения на страницата (най-горе на страницата, най-долу на страницата и т.н.) за номера на страницата. Натиснете Enter или интервал, за да изберете желаното местоположение.
    Всеки елемент за местоположение в страницата отваря допълнително меню, което предлага опции за това местоположение. Използвайте стрелка надолу, за да прегледате тези опции, и натиснете Enter, за да изберете желаната опция.
  3. За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натиснете Alt+J, H, C.

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите и редактирате горния колонтитул, натиснете Alt+N, H, E.
    • За да отворите и редактирате долния колонтитул, натиснете Alt+N, O, E.

    Фокусът се премества върху горния или долния колонтитул и се отваря лентата " Горен & долен колонтитул ".

  2. За да вмъкнете дата, натиснете Alt+N, D. Отваря се диалоговият прозорец "Дата и час ".

  3. Използвайте клавиша със стрелка надолу за придвижване в списъка с налични формати за датата и часа за горния или долния колонтитул. Когато намерите желания формат, натиснете клавиша Tab, за да го изберете и да преминете към другите опции в диалоговия прозорец.

  4. В менюто "Език" натиснете стрелка надолу, за да прегледате инсталираните езици, ако е необходимо. Натиснете клавиша Tab, за да изберете език и да преминете към следващата опция.

  5. Чувате: "Автоматично актуализиране, квадратче за отметка, без отметка". Ако искате датата и часът да се актуализират автоматично, натиснете интервал.

  6. Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Задай по подразбиране". Ако искате да използвате текущата настройка за дата и час като настройка по подразбиране, натиснете интервал. В диалоговия прозорец за потвърждение натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Да", а след това натиснете клавиша Enter.

  7. Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона OK , след което натиснете Enter.

  8. За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натиснете Alt+J, H, C.

Достъп до лентата "Горен & долен колонтитул"

От лентата " Горен & долен колонтитул " можете например да добавите изображение на горен или долен колонтитул или да настроите позицията на горния или долния колонтитул в документа.

  1. За да отворите лентата " Горен & долен колонтитул ", натиснете Alt+N, H, E.
  2. За да отидете на лентата, натиснете Alt+J, H.
  3. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между бутоните в лентата " Горен & долен колонтитул ".
  4. Натиснете Enter, за да изберете бутон, или натиснете интервал, за да изберете квадратче за отметка.
  5. За да излезете от лентата " Горен & долен колонтитул " и да се върнете към тялото на документа, натиснете Alt+J, H, C.

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да премахнете горния колонтитул, натиснете Alt+N, H, R.
    • За да премахнете долния колонтитул, натиснете Alt+N, O, R.

    Премахва се горният или долният колонтитул. Фокусът се връща към тялото на документа.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне, четене и изтриване на коментари в Word

Използване на екранен четец за подравняване на текст и абзаци в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.