Тази статия е предназначена за хора със зрителни или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора от съдържание за поддръжка на екранен четец на Microsoft 365 , където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница на поддръжката от Microsoft или корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
Използвайте Word с клавиатурата си и екранен четец, за да запишете документите си локално или в споделено местоположение и да ги запишете в различен файлов формат. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.
Трябват ви инструкции как да запишете документ на Word, но не и да използвате екранен четец? Вижте "Записване на вашия документ в OneDrive в Word" или "Конвертиране или записване в PDF формат".
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Записване на документ локално
- Добавяне на онлайн местоположение на записване
- Записване на документ в OneDrive или SharePoint
- Изключване на автоматичното записване
- Включване на автоматичното записване
- Записване на документ като PDF файл
Записване на документ локално
За да запишете промените, които сте направили в документа, ако автоматичното записване не е разрешено, натиснете Ctrl+S.
Можете също да преименувате документа, да го запишете в друг файлов формат или да го запишете на друго място.
- За да запишете документа с друго име или в друго местоположение или файлов формат, натиснете Alt+F, A.
- За да изберете местоположението за записване, натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаното местоположение.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете името на файла тук", и въведете желаното име.
- Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Запиши като тип "документ на Word" звезда точка docx".
- Ако искате да промените типа на файла, натиснете интервал и след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете желания тип файл. За да изберете, натиснете Enter.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.
Добавяне на онлайн местоположение на записване
OneDrive е наличен веднага щом започнете да използвате Word, но може да се наложи да добавите сайт на SharePoint ръчно, преди да можете да записвате документи в него.
- За да добавите местоположение на записване, натиснете Alt+F, A, A. С разказвача чувате: "Функции за записване, избрано, добавяне на място". С JAWS ще чуете: "Раздел Добавяне на място".
- Натиснете Y, 2, за да изберете опцията за сайт на SharePoint, и след това натиснете Enter.
- Когато получите подкана, въведете имейл адреса, който използвате с вашия сайт на SharePoint, след което натиснете Enter.
- Когато получите подкана, въведете паролата си и след това натиснете Enter.
Сайтът вече е наличен в диалоговия прозорец "Запиши като" в Word.
Записване на документ в OneDrive или SharePoint
За да можете например да споделяте документ чрез OneDrive или SharePoint, първо трябва да го запишете в едно от тези местоположения.
- Отворете документа, който искате да споделите.
- За да отворите менюто "Запиши като ", натиснете Alt+F, A. Чувате: "Запиши като".
- Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до екрана "Запиши като ".
- За да се придвижите до OneDrive или SharePoint в списъка "Запиши като ", натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на сайта, а след това натиснете Enter. Фокусът се премества върху списъка с папки за сайта, който сте избрали.
- Отидете до местоположението на желаната папка и натиснете Enter, за да отворите диалоговия прозорец "Запиши като ". Фокусът се премества на полето за име на файл .
- В полето Име на файл въведете или редактирайте името на документа.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.
След като документът е записан в споделено местоположение, можете да поканите други хора да работят върху него.
Изключване на автоматичното записване
Ако не искате да записвате документа си автоматично в OneDrive или SharePoint, натиснете Alt+1.
Включване на автоматичното записване
За автоматично записване на вашия документ в OneDrive или SharePoint включете автоматичното записване.
- Натиснете Alt+1. Чувате: "Как да включа автоматичното записване".
- Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното облачно местоположение, след което натиснете Enter.
Ако чуете уведомление, че в избраното местоположение вече съществува файл със същото име, въведете ново име за документа и натиснете клавиша Enter.
Записване на документ като PDF файл
Запишете документа си като PDF файл, за да можете да го споделяте чрез множество канали.
- За да отворите менюто "Запиши като ", натиснете Alt+F, A. Чувате: "Запиши като".
- Натиснете клавиша Tab, за да отидете в екрана "Запиши като ".
Диалоговият прозорец предлага същото местоположение, в което сте записвали предишните си документи на Word – на компютъра или в онлайн местоположение. За инструкции как да промените местоположението, вж. "Записване на документ в OneDrive или SharePoint". - Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши като тип, документ на Word, звезда точка docx", след което натиснете интервал. Отваря се списък с поддържаните типове файлове.
- В списъка натискайте стрелка надолу, докато не чуете "PDF", след което натиснете интервал. Чувате: "Запиши като тип, PDF".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.