Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA, с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365 , където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница на поддръжката от Microsoft или Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да записвате документите си локално или в споделено местоположение и да ги записвате в различен файлов формат. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Имате нужда от инструкции как да запишете Word документ, но не и да използвате екранен четец? Вижте Записване на вашия документ в OneDrive в Word или Конвертиране или записване в PDF файл.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Локално записване на документ
- Добавяне на онлайн местоположение на записване
- Записване на документ в OneDrive или SharePoint
- Изключване на автоматичното записване
- Включване на автоматичното записване
- Записване на документ като PDF файл
Локално записване на документ
За да запишете промените, които сте направили в документ, ако автоматичното записване не е разрешено, натиснете Ctrl+S.
Можете също да преименувате документа, да го запишете в друг файлов формат или да го запишете в друго местоположение.
- За да запишете документа с друго име или в друго местоположение или файлов формат, натиснете Alt+F, A.
- За да изберете местоположението за записване, натиснете клавиша Tab веднъж, след което натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаното местоположение.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете името на файла тук", и въведете желаното име.
- Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Запиши като тип "документ на Word" звезда точка docx".
- Ако искате да промените типа на файла, натиснете интервал и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания тип файл. За да изберете, натиснете Enter.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.
Добавяне на онлайн местоположение на записване
OneDrive е наличен веднага щом започнете да използвате Word, но може да се наложи да добавите сайт на SharePoint ръчно, преди да можете да запишете там.
- За да добавите местоположение на записване, натиснете Alt+F, A, A. С разказвача ще чуете: "Функции за записване, избрано, добавяне на място". С JAWS ще чуете: "Раздел Добавяне на място".
- Натиснете Y, 2, за да изберете опцията за сайт на SharePoint, и след това натиснете клавиша Enter.
- Когато получите подкана, въведете имейл адреса, който използвате с вашия сайт на SharePoint, след което натиснете Enter.
- Когато получите подкана, въведете паролата си и след това натиснете Enter.
Сайтът вече е наличен в диалоговия прозорец Запиши като в Word.
Записване на документ в OneDrive или SharePoint
Преди да можете например да споделите документ чрез OneDrive или SharePoint, трябва да го запишете в едно от тези местоположения.
- Отворете документа, който искате да споделите.
- За да отворите менюто Запиши като , натиснете Alt+F, A. Чувате: "Запиши като".
- Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до екрана Запиши като .
- За да преминете към OneDrive или сайт на SharePoint в списъка Запиши като , натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желания сайт, след което натиснете Enter. Фокусът се премества върху списъка на папките за сайта, който сте избрали.
- Отидете до желаното местоположение на папката и натиснете Enter, за да отворите диалоговия прозорец Запиши като . Фокусът се премества в полето Име на файл .
- В полето Име на файл въведете или редактирайте името на документа.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.
След като документът е записан в споделено местоположение, можете да поканите други хора да работят върху него.
Изключване на автоматичното записване
Ако не искате да записвате документа автоматично в OneDrive или SharePoint, натиснете Alt+1.
Включване на автоматичното записване
За да запишете автоматично вашия документ в OneDrive или SharePoint, включете автоматичното записване.
- Натиснете Alt+1. Чувате: "Как да включа автоматичното записване".
- Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното местоположение в облака, след което натиснете Enter.
Ако чуете известие, че в избраното местоположение вече съществува файл със същото име, въведете ново име за документа и натиснете клавиша Enter.
Записване на документ като PDF файл
Запишете документа си като PDF файл, за да можете да го споделяте чрез множество канали.
- За да отворите менюто Запиши като , натиснете Alt+F, A. Чувате: "Запиши като".
- Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите в екрана Запиши като .
Диалоговият прозорец предлага същото местоположение, където сте записвали вашите Word документи по-рано, на компютъра или в онлайн местоположение. За инструкции как да промените местоположението, вижте Записване на документ в OneDrive или SharePoint. - Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши като тип, документ на Word, звезда точка docx", след което натиснете интервал. Отваря се списък с поддържаните типове файлове.
- В списъка натискайте стрелка надолу, докато не чуете "PDF", след което натиснете интервал. Чувате: "Запиши като тип, PDF".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.