Тази статия е предназначена за хора със зрителни или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора от съдържание за поддръжка на екранен четец на Microsoft 365 , където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница на поддръжката от Microsoft или корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да преглеждате и коригирате правописни, граматически и стилови грешки в документ. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Можете също така да научите как да проверявате отново документа за проблеми, които преди това сте игнорирали, и как да включвате или изключвате автоматичната проверка за правописни, граматически и стилови грешки на писане.
Трябват ви инструкции как да проверявате правописа и граматиката в Word, но не и в помощта на екранен четец?
Вижте "Правопис и граматика" в Word.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Проверка и коригиране на правопис, граматика и стил
- Повторна проверка на проблемите, които преди това сте избрали да игнорирате
- Клавишни комбинации за промяна на опциите за граматика и правопис
- Включване или изключване на автоматичната проверка на правописа, граматиката и стила
Проверка и коригиране на правопис, граматика и стил
Word автоматично проверява за грешки в правописа, граматиката и стила на писане, докато пишете. Можете да използвате прозореца " Редактор ", за да прегледате грешките една по една.
Проверка и коригиране на правопис, граматика и стил в прозореца "Редактор"
Във вашия документ натиснете F7. Отваря се екранът на редактора . Ще чуете "Редактор", последвано от оценката на редактора.
За да прегледате грешките, направете едно от следните неща:
- За да прегледате правописните грешки, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Корекции", последвано от категорията на фокус и броя на намерените. Ако чуете "Правописна проверка", натиснете клавиша Enter. Ако чуете "Граматика", натиснете клавиша със стрелка нагоре веднъж и след това натиснете Enter.
- За да прегледате граматическите грешки, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Корекции", последвано от категорията на фокус и броя на намерените. Ако чуете "Граматика", натиснете клавиша Enter. Ако чуете "Правописна проверка", натиснете стрелка надолу веднъж и след това натиснете Enter.
- За да прегледате проблемите в стила на писане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Уточнения", последвано от категорията за уточняване на фокус и броя на резултатите. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете категорията, която искате, например "Краткост", и след това натиснете Enter.
Чувате причината, поради която проблемът е маркиран като грешка, последвана от местоположението на грешката в изречението и първоначалното изречение с правописната, граматическата или стилова грешка. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Предложения", последвано от първото предложение как да коригирате грешката.
Съвет
За да чуете отново първоначалното изречение, натискайте Shift+Tab, докато в "Разказвач" и NVDA не чуете: "Бутон, четене на контекста". С JAWS чувате: "Бутон, за да активирате, натиснете интервал". След това натиснете Enter.
Направете едно от следните неща:
За да коригирате грешката на фокус, натискайте стрелка надолу, докато не чуете предложението, което искате да използвате, и след това натиснете Enter. Грешката е поправена.
За да коригирате всички повторения на правописни грешки в текущия документ, натискайте стрелка надолу, докато не чуете предложението, което искате да използвате, и след това натиснете Alt+стрелка надолу. Чувате: "Промени всички". Натиснете Enter. Поправена е правописна грешка.
Ако смятате, че проблемът, идентифициран от Word, не е грешка, и искате да го игнорирате навсякъде в документа, направете едно от следните неща:
- При проверка на правописа натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Игнорирай всички". Констатацията не е коригирана.
- Когато проверявате граматиката или стила на писане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Спиране на проверката за това", и след това натиснете Enter. Констатацията не е коригирана.
Ако искате да игнорирате намерението само веднъж, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Игнорирай веднъж". Констатацията не е коригирана.
След като поправите или игнорирате дадена грешка, фокусът се премества на следващата грешка в категорията. Повторете стъпка 4 за всеки проблем.
Когато няма повече проблеми в категорията на фокус, ще чуете "Нула проблеми" или оценката на редактора. Повторете стъпки 2-5 за всяка категория, която искате да проверите.
Когато Word завърши преглеждането на документа, чувате: "Завършихте прегледа на предложенията на редактора". За да върнете фокуса към документа, натиснете клавиша Enter.
Проверка и коригиране на правописа при четене на документ
Забележка
Преглеждането на правописните грешки при четене на документ работи най-добре с разказвача и NVDA. С JAWS използвайте екрана " Редактор ", за да проверявате и коригирате правописа. За проверка на граматиката и стила на писане използвайте екрана " Редактор ".
Използвайте екранния четец, за да започнете да четете документа, който искате да проверите за правопис. За често използваните клавишни комбинации за четене на текст вижте Основни задачи при използване на екранен четец с Word.
Когато вашият екранен четец срещне правописна грешка, чувате с разказвача: "Грешно". С NVDA чувате: "Правописна грешка". Натиснете Ctrl, за да спрете четенето. Ако е необходимо, се върнете обратно до грешката в текста.
Когато сте върху грешката, натиснете Alt+клавиша със стрелка надолу. Отваря се списъкът с предложения за корекция и чувате: "Предложения за избор". При NVDA може да се наложи да натиснете клавиша на разказвача+интервал, за да смените режима на навигация, преди да натиснете Alt+клавиша с долна стрелка.
Направете едно от следните неща:
- За да коригирате грешката на фокус, натискайте стрелка надолу, докато не чуете предложението, което искате да използвате, и след това натиснете Enter. Грешката се поправя и фокусът е в края на поправената дума или фраза.
- За да коригирате всички повторения на грешка в текущия документ, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете предложението, което искате да използвате, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Промени всички", и след това натиснете Enter. Грешката се поправя и фокусът е върху края на поправената дума или фраза.
- Ако мислите, че проблемът, идентифициран от Word, не е грешка, и искате да го игнорирате навсякъде в документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Игнорирай всички", и след това натиснете Enter. Констатацията не се коригира и фокусът е в края на думата или фразата, която е маркирана с флаг.
- За да игнорирате намерението само веднъж, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още опции, бутон", и след това натиснете интервал. Чувате: "Игнорирай". Натиснете Enter. Констатацията не се коригира и фокусът е в края на думата или фразата, която е маркирана с флаг.
Продължете да четете документа и повторете горните стъпки за всеки проблем.
Повторна проверка на проблемите, които преди това сте избрали да игнорирате
Ако сте избрали да игнорирате някои констатации в документа, можете да се върнете към игнорираните констатации дори след като сте приключили с проверката на документа.
- В документа, където искате да проверите отново игнорираните по-рано грешки, натиснете Alt+F, T, P. Отваря се екранът "Проверка" в прозореца "Опции на Word".
- Натиснете клавиша Tab веднъж. Фокусът се премества на екрана " Проверка ".
- За да проверите отново документа, натиснете K. Ще бъдете подканени да потвърдите повторната проверка. Натиснете Enter, за да потвърдите.
- За да затворите прозореца с опции на Word, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към документа и можете да започнете да проверявате документа за грешки, които преди това сте игнорирали.
Клавишни комбинации за промяна на опциите за граматика и правопис
Следващата таблица обобщава клавишните комбинации, които могат да ви помогнат да проверите граматиката и правописа във вашите документи на Word:
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отворете екрана "Проверка" в прозореца "Опции на Word". | Alt+F, T, P и след това клавиша Tab |
| Отворете диалоговия прозорец "Автокоригиране" в екрана за проверка. | A |
| В диалоговия прозорец " Автокоригиране " отворете диалоговия прозорец " Изключения за автокоригиране ". | E (Ако фокусът е върху полето за заместване на текст, най-напред натиснете Shift+Tab.) |
| В екрана за проверка започнете да проверявате отново правописа и граматиката. | "k" |
| В екрана за проверка поставете или изчистете отметката в квадратчето Проверявай правописа при въвеждане. | P |
| В екрана за проверка отидете на квадратчето за отметка "Маркирай граматическите грешки при въвеждане ". | M два пъти |
| В екрана за проверка поставете или изчистете отметката в квадратчето "Скрий правописните грешки само в този документ". | Ш |
| В екрана за проверка поставете или изчистете отметката в квадратчето "Скрий граматическите грешки само в този документ". | D |
Включване или изключване на автоматичната проверка на правописа, граматиката и стила
Можете да изключите автоматичната проверка на правописа, граматиката и стила, докато работите по документа, и след това да я включите отново, за да проверите документа, след като бъде завършен. Проверката на правописа, граматиката и стила наведнъж във вашия документ е полезно, когато искате бързо да проверите своя текст.
Във вашия документ натиснете Alt+F, T, P. Отваря се екранът "Проверка" в прозореца "Опции на Word".
Натиснете клавиша Tab веднъж. Фокусът се премества на екрана " Проверка ". Направете едното или и двете от следните неща:
- За да изчистите или отметнете квадратчето Проверявай правописа при въвеждане , натиснете P.
- За да преместите фокуса върху квадратчето за отметка "Маркирай граматическите грешки при въвеждане ", натиснете двукратно "M". За да изчистите или отметнете квадратчето, натиснете интервал.
За да приложите промените и да затворите прозореца с опции на Word, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към документа.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за проследяване и преглеждане на промените в документ в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.