Тази статия е предназначена за хора със зрителни или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора от съдържание за поддръжка на екранен четец на Microsoft 365 , където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница на поддръжката от Microsoft или корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да придадете на документа си завършен вид, като обработите абзаците така, че да изглеждат по желания от вас начин. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да зададете разстоянието преди и след всеки абзац и размера на неговите отстъпи и редове.
Имате нужда от инструкции как да зададете редовата разредка или отстъпа в документ на Word, но не и да използвате екранен четец? Вижте "Промяна на редовата разредка в Word", "Настройка на отстъпи и разредка" или "Създаване на висящ отстъп".
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Задаване на разредка на абзац
Можете да зададете разредка както преди, така и след абзац. По-малките стойности в пунктове задават по-малко място.
В документа изберете абзаца, чиято разредка искате да форматирате. Ако искате да зададете разредката на абзаците за целия документ, натиснете Ctrl+A, за да изберете цялото му съдържание.
Направете едно от следните неща:
- За да зададете разредката преди абзац, натиснете Alt+P, S, B. Чувате: "Абзац, разредка преди". Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете стойността в пунктове, която искате, или въведете желаната стойност в пунктове (например 6 или 18) и натиснете клавиша Enter.
- За да зададете разредката след абзац, натиснете Alt+P, S, A. Чувате: "Абзац, разредка след". Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете стойността в пунктове, която искате, или въведете желаната стойност в пунктове (например 6 или 18) и натиснете клавиша Enter.
Задаване на разредка по подразбиране
За да зададете разредка на абзац като настройки по подразбиране, направете следното:
- В документа изберете някакъв текст с разредката на абзаците, която искате да приложите като разредка по подразбиране.
- За да отворите диалоговия прозорец "Абзац ", натиснете Alt+H, P, G.
- За да зададете разредката на абзаците като разредка по подразбиране, натиснете Alt+D.
- Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете опцията " Само този документ " или опцията "Всички документи ". След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", и натиснете клавиша Enter. Диалоговият прозорец "Абзац" се затваря и фокусът се връща към документа.
Задаване на редова разредка
- В документа изберете абзаца, чиято редова разредка искате да форматирате. Ако искате да зададете редовата разредка за целия документ, натиснете Ctrl+A, за да изберете цялото му съдържание.
- За да зададете опции за редова разредка за абзац, натиснете Alt+H, K. Чувате: "Разредка на редове и абзаци". Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете от списък с често използвани размери на редовата разредка, и натиснете Enter, за да ги приложите.
Задаване на отстъпи на абзац
Абзаците могат да имат както отстъпи отляво, така и отдясно и отстъп на първия ред.
В документа изберете абзаца, за който искате да създадете отстъп. Ако искате да зададете отстъп на абзаца за целия документ, натиснете Ctrl+A, за да изберете цялото му съдържание.
Направете едно от следните неща:
- За да зададете размера на отстъпа отляво, натиснете Alt+P, I, L. Чувате: "Абзац, отстъп наляво". Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете стойността или да въведете стойността (например .25 или .5), и натиснете клавиша Enter.
- За да зададете размера на отстъпа отдясно, натиснете Alt+P, I, R. Чувате: "Абзац, отстъп отдясно". Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете стойността или да въведете стойността (например .25 или .5), и натиснете клавиша Enter.
Задаване на отстъп на първия ред
Ако зададете отстъп на първия ред, първият ред на абзаца ще бъде по-навътре от останалите редове в този абзац.
За да добавите отстъп на първия ред към абзаца, преместете фокуса в началото на първия ред на абзаца и натиснете клавиша Tab.
Задаване на отстъпи по подразбиране
За да зададете избран отстъп като настройка по подразбиране, направете следното:
- В документа изберете някакъв текст с отстъпа на абзаца, който искате да приложите като отстъп по подразбиране.
- За да отворите диалоговия прозорец "Абзац ", натиснете Alt+H, P, G.
- За да зададете отстъпа на абзаца като отстъп по подразбиране, натиснете Alt+D.
- Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете опцията " Само този документ " или опцията "Всички документи ". След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", и натиснете клавиша Enter. Диалоговият прозорец "Абзац" се затваря и фокусът се връща към документа.
Използване на огледални отстъпи
За отпечатване в стил на книга използвайте функцията "Огледални отстъпи", при която отстъпите на абзаците са огледални един на друг на срещуположни страници. Отстъпът отляво става отстъп отвътре , а отстъпът отдясно става отстъп отвън .
За да разрешите огледалните отстъпи, направете следното:
- В документа изберете някакъв текст с отстъп на абзац, който искате да дублирате на срещуположните страници.
- За да отворите диалоговия прозорец "Абзац ", натиснете Alt+H, P, G.
- За да разрешите огледалните отстъпи, натиснете Alt+M.
- За да затворите диалоговия прозорец "Абзац ", натиснете клавиша Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за подравняване на текст и абзаци в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.