Copilot в Excel ви помага да разберете данните си. Задайте въпрос със свои думи, за да изведете резюмета, тенденции и отклонения; генерира формули, които изчисляват нови стойности; и добавяте обобщени редове, без да изграждате всичко на ръка. Използвайте идеите за подкани в тази статия като отправни точки.
За да отворите Copilot, изберете иконата на Copilot в долния десен ъгъл на Excel. Ако сте начинаещи в Copilot в Excel, вижте Първи стъпки в Copilot в Excel.
Забележка
Както при всяко съдържание, генерирано от изкуствен интелект, преглеждайте, редактирайте и проверявайте всичко, което Copilot създава за вас.
Намиране на прозрения в данните ви
Попитайте Copilot за вашите данни, и той ще върне прозрения като диаграми, обобщени таблици, обобщения, тенденции или планове. Колкото по-конкретен е въпросът ви, толкова по-полезен е отговорът. За да получите резултат в конкретен формат, като например обобщена таблица, кажете това в подканата си.
Колко души в този списък са все още живи?
В кой регион имаше най-високи и най-ниски продажби?
Има ли отклонения или аномалии в тези данни?
Съвет
Бъдете конкретни. Наименуването на колоните, които искате Copilot да анализира, дава по-точни резултати.
Получаване на прозрения от текст
Когато имате големи набори от текст (като например резултати от проучвания, рецензии или обратна връзка), Copilot може да го обобщи, да идентифицира ключови теми и настроения и да добави резултатите към вашата работна книга като нова колона. За да проверите резултат, посочете номера на горен индекс в анализа, за да видите източника на данни, към който има препратка Copilot.
Прегледайте отзивите на клиентите на този лист и определите основните теми.
Обобщи коментарите.
Опишете докладите за грешки с професионален тон и използвате точките.
Генериране на колони и редове с формули
Copilot може да създава нови колони или редове, които изчисляват стойности от вашите съществуващи данни и да обясняват как работи всяка формула. Това е полезно за общи суми, печалби, времетраене и обобщени редове.
Добавете колона, която изчислява маржа на печалбата за всеки продукт.
Добавете колона, която показва процента на всички продажби за всеки регион.
Добавете ред, който изчислява средния приход, възвръщаемостта на инвестицията и продажбите.
Генериране на формули в единствена клетка
За точно изчисление в една клетка Copilot може да предложи формула и да обясни как работи.
Изчисляване на процентното увеличение от клетка A1 в клетка B1.
Извличане на собственото име от пълното име в клетка C1.
Изчисляване на разликата между стойностите в клетка D1 и E1.
Създаване на справки
Copilot може да създава клетки, които търсят стойности от друго място във вашата работна книга и връщат съвпадащите данни. Например, ако имате лист с налични количества, Copilot може да извлече тези стойности и да ги покаже във вашия списък с наличности. Той препоръчва формула, като например XLOOKUP, и добавя нова колона за резултатите.
Създайте колона, която търси количеството на склад за всеки елемент от листа на описите.
Разбиране на съществуващите формули
Формулите в големи или наследени работни книги могат да бъдат трудни за четене. Copilot може да обясни какво прави формулата и как. Изберете клетка с формула и след това помолете Copilot да обясни формулата в избраната клетка. Или помолете Copilot да обясни формулата в друга клетка.
Обяснете формулата в избраната клетка.
Обяснете формулата в клетка D3.