Сумиране на данни в таблица на Excel

Можете бързо да сумирате данните в таблица на Excel, като разрешите опцията Сумарен ред и след това използвате една от многото функции, които са дадени в падащ списък за всяка колона на таблицата. Селекциите за сумарен ред по подразбиране използват функцията SUBTOTAL, която ви позволява да включите или игнорирате скритите редове на таблицата, но можете да използвате и други функции.

1. Щракнете някъде в таблицата.

2. Отидете на "Инструменти>за таблица – Проектиране" и изберете квадратчето за отметка "Сумарен ред".

   

3. Сумарният ред се вмъква в дъното на таблицата ви.

   

   Забележка

   Ако приложите формули към сумарен ред и след това изключите и включите сумарния ред, Excel ще запомни формулите ви. В предишния пример вече приложихме функцията SUM към сумарния ред. Когато приложите сумарен ред за първи път, клетките ще са празни.

4. Изберете колоната, чиято обща сума искате да намерите, след което изберете опция от падащия списък. В този случай приложихме функцията SUM към всяка колона:

   

   Ще видите, че Excel е създал следната формула: = SUBTOTAL(109;[Среден Запад]). Това е SUBTOTAL функция за SUM и също така е формула за структурирана препратка, която служи изключително за таблици на Excel. Научете повече за използването на структурирани препратки с таблици на Excel.

5. Можете също да приложите друга функция към общата стойност, като изберете опцията Още функции или напишете своя собствена формула.

   Забележка

   Ако искате да копирате формула за сумарен ред в съседна клетка на сумарния ред, плъзнете формулата с помощта на манипулатора за попълване. Това ще актуализира препратките към колони и ще покаже правилната стойност. Ако копирате и поставите формула в сумарния ред, това няма да актуализира препратките към колони при копирането и ще доведе до показване на неточни стойности.

Можете бързо да сумирате данните в таблица на Excel, като разрешите опцията Сумарен ред и след това използвате една от многото функции, които са дадени в падащ списък за всяка колона на таблицата. Селекциите за сумарен ред по подразбиране използват функцията SUBTOTAL, която ви позволява да включите или игнорирате скритите редове на таблицата, но можете да използвате и други функции.

1. Щракнете някъде в таблицата.

2. Отиване насумарен редза проектиране> на таблица.

   

3. Сумарният ред се вмъква в дъното на таблицата ви.

   

   Забележка

   Ако приложите формули към сумарен ред и след това изключите и включите сумарния ред, Excel ще запомни формулите ви. В предишния пример вече приложихме функцията SUM към сумарния ред. Когато приложите сумарен ред за първи път, клетките ще са празни.

4. Изберете колоната, чиято обща сума искате да намерите, след което изберете опция от падащия списък. В този случай приложихме функцията SUM към всяка колона:

   

   Ще видите, че Excel е създал следната формула: = SUBTOTAL(109;[Среден Запад]). Това е SUBTOTAL функция за SUM и също така е формула за структурирана препратка, която служи изключително за таблици на Excel. Научете повече за използването на структурирани препратки с таблици на Excel.
   Можете също да приложите друга функция към общата стойност, като изберете опцията Още функции или напишете своя собствена формула.

   Забележка

   Ако искате да копирате формула за сумарен ред в съседна клетка на сумарния ред, плъзнете формулата с помощта на манипулатора за попълване. Това ще актуализира препратките към колони и ще покаже правилната стойност. Ако копирате и поставите формула в сумарния ред, това няма да актуализира препратките към колони при копирането и ще доведе до показване на неточни стойности.

Можете бързо да сумирате данните в таблица на Excel, като разрешите опцията "Превключи сумарен ред ".

1. Щракнете някъде в таблицата.
2. Щракнете върху раздела >"Проектиране на таблица", "Опции> застил", "Сумарен ред".
   Сумарният ред се вмъква в дъното на таблицата.

Задаване на агрегатна функция за клетка на сумарен ред

Сумарният ред ви позволява да изберете коя агрегатна функция да използвате за всяка колона.

1. Щракнете върху клетката в сумарния ред под колоната, която искате да регулирате, след което щракнете върху падащото меню, което се появява до клетката.
2. Изберете агрегатна функция, която да се използва за колоната. Имайте предвид, че можете да щракнете върху "Още функции ", за да видите допълнителни опции.