Excel автоматично конвертира данните, когато добавяте данни към работна книга, като например отваряте .csv файл или поставяте данни в диапазон от клетки. Можете обаче да промените тези автоматични преобразувания на данни, за да отговарят на вашите собствени предпочитания, като отидете на "Опции" в Excel за Windows
- В раздела "Файл> " изберете "Опции".
- Изберете раздела " Данни " и отидете на "Автоматично конвертиране на данни".
За предпочитания в Excel for Mac
- Изберете Excel и изберете "Предпочитания".
- Изберете раздела "Редактиране " и отидете на "Автоматично конвертиране на данни".
и изберете реализациите, които искате да забраните. Например когато добавяте числови данни с водещи нули, например 00123, Excel по подразбиране ги преобразува в числото 123. Може обаче да искате да промените това поведение по подразбиране, за да запазите данните като текст и водещите нули.
Можете да промените следните опции за автоматично конвертиране на данни в Excel за Windows и Excel for Mac:
- Премахване на водещите нули от числов текст и преобразуване в число.
- Отрязване на числови данни до 15 цифри с точност и преобразуване в число, показано в експоненциален запис.
- Преобразуване на числови данни, ограждащи буквата "E", в научен запис.
- Преобразуване на непрекъснат низ от букви и числа в дата.
Разбиране на автоматичното преобразуване на данни
Автоматичното преобразуване на данни може да се осъществи по следните начини: отваряне на .csv или .txt файл, въвеждане или въвеждане на данни, операции за копиране и поставяне от външни източници, операции за търсене и заместване, както и използване на съветника за преобразуване в текст в колони. Нека разгледаме всяка опция за автоматично конвертиране на данни по-подробно.
Забележка
Тези опции за автоматично конвертиране на данни не оказват пряко влияние върху данните, импортирани с помощта на Power Query, който има други начини за задаване на формат на данните. За повече информация вижте помощта за Power Query за Excel.
Премахване на водещите нули и преобразуване в число
Забраняването на тази опция ще съхранява числовите данни с водещи нули като текст и ще запази водещите нули, вместо да ги преобразува в число и да загубите водещите нули. Например 00123 остава като 00123 в текста и не се преобразува в числото 123.
Забележка
Може да не успеете да използвате числови данни, записани като текст, в математически операции. Ако искате да запазите водещите нули, като същевременно се преобразувате в число, използвайте формат на клетки по избор. За повече информация вж. "Запазване на водещите нули и големите числа".
Запазете първите 15 цифри на дългите числа и покажете в експоненциален запис, ако е необходимо.
Забраняването на тази опция ще съхрани числови данни с 16 или повече цифри като текст и ще запази всички цифри, вместо да запази само първите 15 цифри и да ги преобразува в число, което може да се покаже в научен запис. Например 12345678901234567890 остава като 12345678901234567890 в текста и не се преобразува в числото 12345678901234500000 или се показва в научна нотация като 1,23457E+19. Често срещано притеснение е номер на кредитна карта, който често съдържа 16 цифри цифров текст, който искате да запазите без съкращаване. За повече информация вж. "Показване на числа като номера на кредитни карти".
Забележка
Може да не успеете да използвате числови данни, записани като текст, в математически операции. Освен това преобразуването в числов формат (например "Валута") винаги отрязва данните до точност от 15 значещи цифри.
Преобразуване на цифрите около буквата "E" в число в научен запис
Забраняването на тази опция ще съхрани числовите данни, ограждащи буквата "E", като текст, вместо да я преобразува в число в научен запис. Например 123E5 остава като 123E5 в текста и не се преобразува в числото 1,23E+07 , показано в научна нотация.
Забележка
Може да не успеете да използвате числови данни, записани като текст, в математически операции. За повече информация вж. "Показване на числа в научен (експоненциален) формат".
Преобразуване на "подобни на дата" комбинации от непрекъснати букви и числа в дата
Забраняването на тази опция ще съхрани "подобни на дата" стойности с непрекъснати букви и числа като текст, вместо да се преобразува в дата. Например ЯНР1 остава като ЯНР1 в текста и не се конвертира в датата 1 януари. Обаче стойности, които съдържат интервал или други знаци, като например JAN 1 или JAN-1, все още може да се третират като дати.
Вж. също
Налични числови формати в Excel
Преобразуване на числа, записани като текст, в числа
Импортиране и експортиране на текстови файлове (.txt или .csv)