Видео: Записване на презентация в друг формат

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

За да направите една PowerPoint презентация по-достъпна за хора с увреждания, запишете я в алтернативен формат, който може да бъде прочетен от екранен четец. Вашата аудитория може да я отвори на лично устройство или да я пренесе към брайлов четец.

Създаване на Word версия на презентация

Във вашата презентация на PowerPoint, в раздела Файл изберете Експортиране.
В диалоговия прозорец Експортиране изберете Създаване на изложения и след това изберете Създаване на изложения.
Изберете Бележки под слайдовете , за да покажете слайдовете първи, последвани от бележките към презентацията.
Изберете Постави , за да включите изображенията на слайда в документа Word, .
Изберете OK, за да създадете Word документ,

Направете Word версия на презентацията по-достъпна

За да направите изложенията на презентацията по-информативни за потребителите на екранния четец, добавете заглавията на слайдовете като заглавия и алтернативен текст за всяко изображение на слайд.

Добавяне на заглавия на слайдове

Хора, които използват екранни четци, използват заглавия, за да се придвижват в документа.

В Word версия добавете двоеточие след всеки номер на слайд и след това копирайте и поставете подходящото заглавие от презентацията на PowerPoint.
Изберете заглавието на слайда и след това в раздела Начало изберете Заглавие 1 под Стилове.
След като приключите с добавянето на заглавия, проверете структурата на презентацията. Изберете Изглед и навигационен екран. Понякога хората, които използват екранни четци или брайловата азбука, първо преглеждат навигацията, за да получат общ преглед на документа.

Добавяне на алтернативен текст към изображения на слайд

Слайдовете се вграждат като изображения в Word версия на вашата презентация. Тъй като екранните четци не четат текста в изображенията, трябва да добавите алтернативен текст, който повтаря текста на слайда и описва съдържанието на слайда.

Щракнете с десния бутон върху изображението на слайда, изберете Картина и изберете раздела Алтернативен текст.
Въведете алтернативния текст, който описва съдържанието на слайда, не само възможното изображение в слайда. Също така повторете текста на слайда в описанието.

Проверка на документа за достъпност

В раздела Преглед изберете Проверка за достъпност.
Проверете и коригирайте всички проблеми, показани в десния екран.

Ако сте следвали правилата за програмата за проверка на достъпността във вашия документ на Word, резултатите от проверката не би трябвало да показват грешки.