Външно или споделяне с гости в OneDrive, SharePoint и списъци
Споделянето на OneDrive файлове,SharePoint файлове или списъци с други хора ви позволява безопасно да си сътрудничите с хора извън вашата организация.
-
Ако влезете със служебен или учебен акаунт, можете да изпратите връзка до определени хора във или извън вашата организация.
-
Ако влезете с личен акаунт в Microsoft, можете да изберете само хора, които имат и личен акаунт в Microsoft.
Изберете раздел по-долу за начина на влизане:
Ако искате да защитите съдържанието си и да получите връзка, която работи само за хората, които каните, изберете Определени хора в настройките на връзката , когато създавате връзката за споделяне.
Средата за работа на получателите зависи от настройките, които сте избрали при създаването на връзката за споделяне, и от акаунта, който те използват за преглед на файла.
Получателят няма акаунт за Microsoft
Получателите няма да се нуждаят от акаунт за Microsoft. За достъп до съдържанието,OneDrive, SharePoint или Списъци изпраща еднократна парола до имейл адреса си, за да потвърди самоличността си. След като получат кода, те го въвеждат в екрана за проверка, за да отворят файла. Съдържанието е защитено и връзката няма да работи, ако се препрати на други хора – то работи само за хора, които сте задали, когато сте споделили.
 |
 |
Получателят има акаунт за Microsoft
Когато някой, който има акаунт заMicrosoft, поиска достъп до съдържанието, OneDrive,SharePoint или Списъци иска от него да влезе в акаунта си и поиска разрешение да преглежда своето име, имейл адрес и снимка, за да потвърди самоличността си.
Обърнете внимание, че в някои случаи може да се наложи получателят да следва стъпките по-горе и да предостави парола, вместо да влезе.
 |
 |
Съвети:
-
Когато приключите със съвместната работа или по всяко време, можете да спрете споделянето и да премахнете достъпа до файловете си. ЗаOneDrive иSharePoint изберете файла, след което изберете Подробни данни > Управление на достъпа, за да спрете споделянето. За Списъци отворете списъка и изберете иконата за информация в горния десен ъгъл, след което изберете Управление на достъпа.
-
За допълнителна защита за файлове в OneDrive и SharePoint можете да премахнете разрешението за редактиране и да включите Блокиране на изтеглянето в настройките на връзката.
Ако искате всеки, който получи връзката за споделяне, да има достъп до съдържанието, изберете Всеки с опцията за връзка в настройките на връзката. Получателите няма да се нуждаят от акаунт за Microsoft и имат достъп до съдържанието, без да се налага да въвеждат парола или да влизат.
Внимание: Получателите могат да препратят връзката на други хора и всеки, който получи връзката, ще може да преглежда и да има достъп до съдържанието.
Ако искате да укажете кой получава връзката за споделяне, изберете опцията Конкретни хора в настройките на връзката. Получателите трябва да имат Microsoft акаунт, за да имат достъп до съдържанието.
Научете повече
Споделяне на файлове и папки с Microsoft 365
Споделяне на файлове или папки на SharePoint
Споделяне на елемент от списък или списък
Спиране на споделянето на файлове или папки в OneDrive или SharePoint или промяна на разрешенията
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
