Персонализиране на разрешения за списък или библиотека на SharePoint

Важно: Макар че SharePoint позволява значително персонализиране на разрешенията за сайта, силно ви препоръчваме да използвате вградените групи на SharePoint за комуникационни сайтове и да управлявате разрешенията за екипен сайт чрез свързаната група на Microsoft 365. Можете да добавяте, променяте или премахвате разрешения за отделен документ или папка, като следвате методите, посочени в Споделяне на файлове или папки в Microsoft 365 . Това дава възможност за много по-лесно администриране.

По подразбиране всички сайтове, списъци и библиотеки в колекция от сайтове наследяват настройките за разрешения от сайта, който е непосредствено над тях в йерархията на сайта. Това се нарича наследяване на разрешения. Наследяването на разрешения означава, че сайтът наследява разрешения от главния сайт на колекцията от сайтове, а подсайтът наследява разрешения от родителския си сайт. Папките, списъците и документите наследяват разрешенията от сайта, който ги съдържа, и т.н.

Наследяването на разрешения може да спести време за администратори на сайтове, особено за големи или сложни колекции от сайтове. Понякога обаче може да се наложи да промените разрешенията, така че да можете да разгъване на достъпа, за да поканите други хора да споделят информация или ограничаване на достъпа до сайт . Като администратор или собственик на библиотека, списък или проучване, можете да променяте разрешенията по различни начини (т.е. да давате уникални разрешения, да променяте нива на разрешение или да премахвате потребителски разрешения), за да позволите на правилните хора достъп до данните, от които се нуждаят, като същевременно ограничите други хора. Тази статия ви показва как да стигнете до страницата "Разрешения" и да прекъснете наследяването, а след това предоставя стъпките за присвояване или промяна на разрешения.

Първо, трябва да стигнете до страницата за разрешения.

Достъп до страницата с разрешения

Тези инструкции важат за Списъци на Microsoft, SharePoint в Microsoft 365 , Издание с абонамент на SharePoint Server , SharePoint Server 2019 и SharePoint Server 2016 .

Преглед на страницата "Разрешения" в SharePoint

За списък или библиотека

Отидете в библиотеката или списъка и я отворете.
Отбран Настройки И тогава Настройки на библиотеката или Настройки на списък . В зависимост от вашата версия на SharePoint може да се наложи да изберете Още настройки на библиотеката .

В зависимост от вашата версия на SharePoint, ако не виждате Настройки изберете бутона Библиотека или Списък , за да отворите лентата, и след това изберете Настройки на библиотеката или Настройки на списък на лентата.
В раздела Настройки под Разрешения и управление отбран Разрешения за този списък или Разрешения за тази библиотека с документи .

Най-горе на страницата

За проучване

Отворете проучването.
Отбран Настройки .
Изберете падащото меню и изберете Настройки на проучване .
В раздела Настройки под Разрешения и управление отбран Разрешения за това проучване .

Най-горе на страницата

За уникалните разрешения за отделни елементи

Когато отидете в Разрешения може да видите едно или повече съобщения в горната част на страницата по следния начин:

Изображение, показващо съобщение за уникални разрешения за списък или библиотека

Ето какво означава всяко съобщение:

Някои елементи от този списък може да имат уникални разрешения, които не се управляват от тази страница. Показване на тези елементи. Това означава, че в миналото отделен елемент в списъка, библиотеката или проучването е бил споделен с други хора. Когато щракнете върху Показване на тези елементи , ще видите Изключения диалогов прозорец, показващ кои елементи са те. Ако сте собственик на елемента, щракнете върху Управление на разрешения за всяка от тях, за да направите промени.
Има потребители с ограничен достъп в този сайт. Потребителите може да имат ограничен достъп, ако даден елемент или документ под сайта е споделен с тях. Показване на потребители . Това означава, че ако даден елемент е споделен с потребител, но не е бил споделен целият списък, библиотека или проучване, достъпът му до елемента, който е споделен с него, е ограничен. Кликване Показване на потребители за да видите кои са те.

Когато споделяте елемент с потребител, му се дава ограничен достъп до сайта, за да му се даде достъп до елемента. Ако премахнете споделянето на елемента, потребителят ще продължи да има ограничен достъп до сайта (и ще видите това съобщение), но той няма да има достъп до елементи, които не са споделени с него.
Тази библиотека наследява разрешения от своя родител. (име на сайта) . Това означава, че наследяването все още не е повредено за списъка, библиотеката или проучването. Виждам Прекъсване на наследяването на разрешения по-долу за това как да направите това.

Най-горе на страницата

Прекъсване на наследяването на разрешения в SharePoint

Сега трябва да отидете в Разрешения страница. След това ще трябва да прекъснете наследяването на разрешения, преди да можете да зададете уникални разрешения, да промените нивата на разрешения или да премахнете потребителски разрешения за списък, библиотека или проучване. Когато прекъснете наследяването на разрешения за списък, библиотека или проучване и след това дефинирате нови настройки за разрешения, списъкът (или библиотеката) става родител за елементите в него. Елементите под този родител сега наследяват новите настройки за разрешения (освен ако елементите нямат уникално дефинирани разрешения.)

За да прекъснете наследяването и да дадете уникални разрешения, изпълнете следните стъпки:

Отидете в списъка, библиотеката или проучването и го отворете.
Отидете в Разрешения с помощта на Steps in the previous section .
За да прекъснете наследяването на разрешения от родителя, изберете Спиране на наследяването на разрешения .

Забележки:

Когато даден списък или библиотека съдържа повече от 100 000 елемента, не можете да прекъснете наследяването на разрешения в самия списък. Нито пък можете да наследите отново разрешенията в самия списък.
Когато дадена папка съдържа повече от 100 000 елемента, не можете да прекъснете наследяването на разрешения за тази папка. Също така не можете да наследите отново разрешенията за самата папка.
Елементите в рамките на библиотеката или папката, които надвишават ограничението (да кажем един файл или папка), няма да бъдат засегнати – така че можете например да прекъснете наследяването на всеки отделен файл в библиотека с повече от 100 000 елемента.
Когато потребител сподели документ или друг отделен елемент, наследяването автоматично се прекъсва за този елемент. Наследени разрешения се копират в елемента и се добавят разрешения за потребителите, с които е споделен елементът. Ако в родителския елемент са направени промени в разрешенията, тези промени не се прилагат към елемента.

Най-горе на страницата

Даване на уникални разрешения в SharePoint

След като сте прекъснали наследяването с помощта на стъпките в раздела по-горе, изпълнете следните стъпки, за да дадете уникални разрешения:

Отидете в списъка, библиотеката или проучването и го отворете.
Отидете в Разрешения с помощта на Steps in the previous section .
Изберете "Даване на разрешения" в раздела Разрешения Раздела.

Забележка: Ако списъкът или библиотеката се наследява от родителя, няма да виждате Даване на разрешения .
В Дял... се уверете, че Поканвате хора след което въведете имената на хората или групата, на които искате да дадете достъп, в Въведете имена или имейл адреси... кутия.
Добавете лично съобщение, ако искате.
Отметнете или изчистете отметката от квадратчето Споделяне на всичко в тази папка, дори елементи с уникални разрешения . Това ще даде или ограничи достъпа до елементите, за които вече сте задали уникални разрешения. (Тази опция е налична само за папки.)
Предоставеното ниво на разрешение е зададено на Редактирам по подразбиране, което означава, че поканените от вас хора могат да направят някои промени в списъка, библиотеката или проучването. Ако искате да предоставите различно ниво на разрешение, като например Чета само щракнете върху Показване на опции и променете селекцията в Избор на ниво на разрешение кутия.
Ще бъде изпратено имейл съобщение до всички в Поканвате хора кутия. Ако не искате това да се случи, щракнете върху "Показване на опции", и изчистете отметката от Изпращане на покана по имейл .
Когато сте готови, щракнете върху Дял .

Най-горе на страницата

В някои случаи може да искате да създадете група за защита на Windows Active Directory и да дадете достъп до библиотека или списък за всички хора в групата за защита на Windows. Например можете да предоставите достъп на целия екип до списък, като добавите групата за защита на екипа към група на SharePoint. След това, когато нови хора се присъединят към вашия екип, им давате съответните разрешения, като просто ги добавите към съответната група за защита на Windows. За да научите повече за Защита в Windows групи, вж. Групи за защита на Active Directory .

Забележка: Не можете да дадете достъп до група за разпространение, която не е група за защита на Windows.

Промяна на нивата на разрешения в SharePoint

Трябва да прекъснете наследяването от родителския сайт, преди да можете да променяте уникални разрешения. След като сте прекъснали наследяването с помощта на стъпките в раздела по-горе, следвайте тези стъпки, за да промените разрешенията:

Отидете в списъка, библиотеката или проучването и го отворете.
Отидете в Разрешения за списъка, библиотеката или проучването с помощта на Steps in the previous section .
В Име поставете отметка в квадратчето до името на потребителя или групата, за които променяте нивата на разрешение.
Отбран Редактиране на потребителски разрешения .
Под Разрешения поставете отметка в квадратчето за желаното ниво на разрешение за потребителите или групите, които сте избрали.

За повече информация относно нивата на разрешения вж. Запознаване с нивата на разрешения в SharePoint .

Най-горе на страницата

Премахване на потребителски разрешения в SharePoint

Трябва да прекъснете наследяването от родителския сайт, преди да можете да премахнете потребителски разрешения. След като сте прекъснали наследяването с помощта на стъпките в раздела по-горе, следвайте тези стъпки, за да премахнете потребителски разрешения:

Отидете в списъка, библиотеката или проучването и го отворете.
Отидете в Разрешения за списъка, библиотеката или проучването с помощта на Steps in the previous section .
В Име поставете отметка в квадратчето до името на потребителя или групата, от които искате да премахнете разрешения.
Отбран Премахване на потребителски разрешения .

Забележка: Когато премахвате разрешенията, разрешенията за потребител или група ще бъдат премахнати във всички хидрени, включително тези с прекъснато наследяване на разрешения. Възстановяването на тези няма да бъде възможно.

Страницата с разрешения се актуализира, за да покаже, че групата или потребителят вече няма разрешения за списъка.

Възстановяване на наследяването за изтриване на всички уникални разрешения в SharePoint

Когато прекъснете наследяването на разрешения между сайт, папка, списък, библиотека, елемент от списък или документ и неговия родител, можете да възстановите наследяването по всяко време, което премахва всички разрешения по избор, които сте задали.

Отидете в списъка, библиотеката или проучването и го отворете.
Отидете в Разрешения за списъка, библиотеката или проучването с помощта на Steps in the previous section .
В раздела Разрешения (за списък или библиотека) изберете Изтриване на уникални разрешения .
Отбран "OK" . Лентата на състоянието за списъка сега съобщава за "Този списък наследява разрешение от своя родител". Името на родителя се показва до актуализираното състояние.