Добавяне на ресурси като контекст за агент на Project Manager

Добавяне на ресурси

За да добавите ресурси към плана, които ще се използват от Агент на Project Manager:

1. Придвижете се до изгледа Goals.

2. Изберете + Добавяне на файлове. Или, ако вече сте добавили някои файлове, изберете + Добавяне на файлове , за да добавите още файлове.

3. Изберете файла, който искате Агент на Project Manager да използва като източник.

   Важно: Всички файлове, които са добавени към плана, ще бъдат достъпни за всички членове на плана. Само избрани файлове, до които всички членове на екипа трябва да имат достъп.

4. Агент на Project Manager автоматично ще вземе предвид тези файлове при всяко бъдещо генериране или изпълнение на задача.

Нека разгледаме пример как добавянето на ресурси към плана може да подобри резултата. Адел е маркетингов ръководител в архитектурна фирма.. Тя управлява маркетинговия план за нова услуга, която фирмата й предлага, наречена „Стратегия и проектиране на работно пространство“, за да създава гъвкави и ефективни работни среди, които се адаптират към променящите се нужди на бизнесите и техните служители. Тя качва набор от файлове в своя план за справка от ръководителя на проекта:

• Услуга за стратегия и проектиране на работна област plans.docx – документ, който описва различните планове за услуги, предлагани като част от тази нова услуга, което позволява на Агент на Project Manager да препращат към тези предложения в нейните резултати.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – набор за PowerPoint, който предоставя общ преглед на новата услуга, помагайки на Агент на Project Manager разберат целта на услугата и нейните уникални детайли.

• Бранд guide.ppt - общ преглед на брандирането на фирмата за архитектура, което позволява на Агент на Project Manager да създават допълнителни принадлежности, които отговарят на насоките за марката им.

Без тези файлове, Агент на Project Manager няма да има контекстуални познания за услугата, а изходът от нея ще бъде много стандартен и няма да се корени в уникален екипен контекст.

Премахване на ресурси

За да премахнете ресурси, към които вече не искате да препраща Агент на Project Manager:

1. Придвижете се до изгледа Goals.

2. Изберете X до файла, който искате да премахнете.

3. Изберете Премахване в изскачащия прозорец за потвърждение.

4. Ръководителят на проекта повече няма да препраща към тези файлове за бъдещо генериране или изпълнение на задача и тези файлове ще бъдат премахнати от свързаната папка на SharePoint.

   Важно: Премахването на файл от план не премахва достъпа на членовете на плана. Ако искате да премахнете достъпа на членовете, направете го директно от файла.

Преглед на всички ресурси в папка на SharePoint

Всички ресурси ще бъдат добавени към папката на SharePoint, свързана с плана. За да видите пълния набор от ресурси, свързани с плана:

1. Изберете SharePoint в заглавката на плана.

   Забележка: Ако не виждате SharePoint в основната заглавка, изберете менюто за препълване (...), след което изберете SharePoint.

2. Ще бъдете пренавигирани до папката на SharePoint, свързана с плана, където можете да видите всички добавени файлове и циклично извеждане на Агент на Project Manager.

Още начини за работа сАгент на Project Manager

Създаване на план от самото начало с агент на Project Manager

Изпълнение на задачи с агент на Project Manager

Генериране на автоматични отчети за състоянието с агент на Project Manager

Често задавани въпроси за агент на Project Manager