Отнася се за
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office за iPhone

Агент на Project Manager (предварителен преглед) е ценен колега, който може да ви помогне да свършите работата си, като изпълнява задачи, на които е възложена.

Забележка: Агент на Project Manager в момента се пуска за клиентите. Научете повече за това в Често задавани въпроси за агента за управление на проекти.

Възлагане на задачи на Агент на Project Manager

Първата стъпка при изпълнението на задачи с Агент на Project Manager е да възложите на агента съответните задачи, които могат да бъдат изпълнени във всеки изглед.

Изглед на табло

  1. Изберете Групиране по ръководител на проект в горния десен ъгъл на изгледа Табло.

  2. Изберете иконата Възлагане на тази задача на всяка задача и изберете Ръководител на проект или плъзнете картата на задачата в набора Възлагане на Project Manager .

  3. Агент на Project Manager ще започне да работи по избраните задачи

Проследяване на напредъка на Агент на Project Manager по задачи

След възлагането на задачите на Агент на Project Manager е лесно да проследявате най-новия й напредък. Има 4 състояния, в които може да бъде Агент на Project Manager, докато е възложена задача:

  1. На опашка – Агент на Project Manager е възложена на задачата, но все още не е започнала работа, тъй като в момента се изпълнява в друга задача.

  2. В ход е – Агент на Project Manager работи активно по тази задача.

  3. Изисква въвеждане – Агент на Project Manager не разполага с достатъчно информация, за да изпълни задачата, и се нуждае от допълнителна информация.

  4. Готово – Агент на Project Manager е завършил задачата и трябва да прегледате резултата. Резултатът от всички агенти ще бъде в Loop компонент в подробностите за задачата.

Забележка: За да позволите на потребителите да запазят контрола върху своя план, Агент на Project Manager никога няма да маркира дадена задача като завършена дори след като завърши изпълнението й. Потребителите ще трябва да прегледат резултата от Агент на Project Manager и да маркират задачата като завършена ръчно.

Тези състояния се използват и в двата изгледа, за да ви позволят да проследявате напредъка лесно.

Изглед на табло

В изгледа Групиране по ръководител на проект има два основни начина да разберете текущото състояние на агента по дадена задача.

  1. Етикети на ръководителя на проект – тези етикети са еквивалентни на четирите състояния, споменати по-горе, и агентът ще ги актуализира в хода на изпълнение на задачите.

  2. Набори "Групиране по ръководител на проект" – след като изберете Групиране по ръководител на проект, ще видите четири уникални набора за ръководител на проект. Докато агентът напредва в задачите, той ще ги премества в следните набори по следния начин:

  • Всички непълни задачи – задачи, които не са възложени на Агент на Project Manager.

  • Възлагане на ръководителя на проект – задачи, които са възложени на Агент на Project Manager, но все още не са започнали изпълнение.

  • Изисква вашите данни – задачи, за които Агент на Project Manager се нуждае от допълнителна информация, за да завърши.

  • Готови за преглед – задачи, на които Агент на Project Manager е завършил изпълнението.

Предоставяне на входни данни

Когато агентът прецени, че няма достатъчно информация, за да изпълни задачите, ще трябва да предоставите необходимата информация, за да продължи изпълнението на агента. За да направите това:

  1. Изберете подробните данни за задачата за съответната задача. Ръководителят на проекта ще остави набор от въпроси, на които се нуждае от отговори в Loop компонент в подробностите за задачата.

  2. Въведете вашия отговор на въпросите директно в Loop компонент

  3. След като отговорите на всички въпроси, изберете Повторно генериране.

  4. Задачата ще се върне в набора Възлагане на ръководител на проект и в състояние На опашка или В ход.

  5. Ръководителят на проекта ще вземе предвид вашите отговори, когато изпълнява задачата отново.

Предоставяне на обратна връзка за Project Manager

След като агентът завърши дадена задача, можете да предоставите обратна връзка за резултата, така че да отговаря на вашите очаквания. Например можете да помолите агента да съкрати резултата си, да направи тона по-професионален или да добави допълнителни подробности.

  1. Щракнете в подробностите за задачата, за която искате да предоставите обратна връзка.

  2. Оставете обратна връзка за агента директно в Loop компонент в подробностите за задачата. Можете да направите това, като:

    1. Напускане на коментар

    2. Директно въвеждане в Loop компонент

  3. Изберете Повторно генериране.

  4. Задачата ще се върне в набора Възлагане на ръководител на проект и в състояние на изчакване или в ход на изпълнение.

  5. Ръководителят на проекта ще вземе предвид вашата обратна връзка и ще генерира актуализиран резултат. ​​​​​​​

Още начини за работа сАгент на Project Manager

Добавяне на ресурси като контекст за агент на Project Manager

Създаване на план от самото начало с агент на Project Manager

Генериране на автоматични отчети за състоянието с агент на Project Manager

Често задавани въпроси за агент на Project Manager

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност