Агент на Project Manager и Microsoft SharePoint
Отнася се за
Агент на Project Manager (предварителен преглед) в Microsoft Planner работи с Microsoft Loop за автоматично създаване на работни области за сътрудничество за вашите планове. Всяка работна област се поддържа от папка на SharePoint, което улеснява организирането на задачи, споделянето на съдържание и поддържането на съответствие с вашия екип.
Забележка: Агент на Project Manager в момента се пуска за клиентите. Научете повече за това в Често задавани въпроси за агента за управление на проекти.
Папка на SharePoint
Когато се създава план на Project Manager, се създава и свързва нова папка на Microsoft SharePoint с групата на Microsoft 365 на плана. Тази папка ще съхранява всички резултати от Агент на Project Manager задачи в отделните Loop страници и файлове с ресурси. За достъп до папката на SharePoint чрез приложението Planner:
-
Изберете SharePoint в заглавката на плана.
Съвет: Ако не виждате SharePoint в основната заглавка, изберете менюто за препълване (...), след което изберете SharePoint.
-
Ще бъдете пренавигирани до папката на SharePoint, свързана с плана, където можете да видите всички добавени файлове и циклично изходи на Агент на Project Manager.
Собственост на група на Microsoft 365
Папката на SharePoint, която е създадена заедно с плана, е собственост на същата група на Microsoft 365, от която е притежаван планът. Това означава, че само членовете на тази група ще имат достъп до папката на SharePoint. Ако искате да дадете допълнителен достъп до папката, желаните потребители ще трябва да бъдат добавени към групата, за да получат достъп. По същия начин, ако искате да анулирате достъпа, желаните потребители ще трябва да бъдат премахнати от групата. Научете повече за групите на Microsoft 365.
Когато група на Microsoft 365 бъде изтрита, всяка свързана папка и планове на SharePoint ще стане недостъпна. Ако групата бъде възстановена в рамките на 30 дни след изтриването, папката sharePoint и достъпът до плана също ще бъдат възстановени. Ако към плана бъде добавена друга група, след като първоначалната група бъде изтрита, всички Loop страници и файлове, свързани с този план, ще бъдат премахнати.
Loop страници
Ще бъде създадена Loop страница в свързаната папка на SharePoint на плана за всяка задача, която се изпълнява от Агент на Project Manager. Тази страница ще съдържа резултата от Агент на Project Manager и ще бъде достъпна както от папката на SharePoint, така и от изгледа с подробни данни за задачата за свързаната задача в рамките на Planner.
В тези страници можете да използвате функции, които са налични в Loop, включително:
-
Добавяне на компоненти на Loop
-
Коментира
-
@ споменаване
-
И още!
Научете повече за възможностите Loop.
Изтриване на страница
Изтриването на задача в Planner няма да изтрие автоматично свързаната Loop страница. Ако искате да изтриете свързаната страница, ще трябва да го направите в самата папка на SharePoint.
-
Придвижете се до страницата в рамките на Loop.
-
Изберете Още опции (...) в горния десен ъгъл на страницата.
-
Изберете Delete (Изтриване).
-
Изберете Изтрий в изскачащия прозорец за потвърждение.
Важно: Ако изтриете страница на Loop, свързана със задача, която не е била изтрита в Planner, Агент на Project Manager повече няма да може да изпълни тази задача. Ако искате Агент на Project Manager да генерира отново страницата, ще трябва да създадете отново задачата и да възложите новата задача на Агент на Project Manager.
Още начини за работа сАгент на Project Manager
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
