Отнася се за
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office за iPhone

Microsoft Planner предлага набор от готови Агент на Project Manager (предварителен преглед) шаблони, за да ви предоставим летящ старт за създаване на нов план и взаимодействие с Агент на Project Manager. Шаблоните поддържат набор от възможни типове планове и имат набор от задачи, които Агент на Project Manager може да ви помогне да изпълните.  

Забележка: Агент на Project Manager в момента се пуска за клиентите. Научете повече за това в Често задавани въпроси за агента за управление на проекти.

Защо да използвате предварително създаден шаблон?

Ако сте начинаещ в Агент на Project Manager, използването на шаблон е чудесен начин да изследвате функциите му и да научите как да взаимодействате с него ефективно.Ако сте начинаещ в Агент на Project Manager, използването на шаблон е чудесен начин да изследвате функциите му и да научите как да взаимодействате с него ефективно. Освен това, ако вашият планиран план попада в една от категориите на предварително създадените шаблони, използването на шаблон ви дава летящ старт и намалява борбите, които могат да възникнат, започвайки от празна страница.

Създаване на нов план от шаблон

  1. Отворете Planner в Teams.

  2. Изберете + Нов план в долния ляв ъгъл на страницата.

  3. Изберете Преглед на всички шаблони в долния десен ъгъл на екрана Нов план.

  4. Превъртете надолу до шаблоните на Project Manager .

  5. Изберете произволен шаблон на Project Manager , който отговаря на вашите нужди. Например изберете Отчет за изследване под заглавката Шаблони на ръководителя на проект за план да напишете отчет за изследване по която и да е тема.

  6. Прегледайте шаблона, за да се уверите, че отговаря на вашите нужди.

  7. Изберете Използване на шаблон.

  8. Дайте име на плана си и изберете съответната група, която да добавите към плана

  9. Изберете Създай.

Редактирайте шаблона така, че да отговаря на вашите нужди

След като създадете шаблонен план на ръководителя на проект, можете да редактирате целта на плана и да добавите файлове, които да помогнат на Агент на Project Manager да изпълнява правилно задачите. Да разгледаме пример:

Оскар е продуктов мениджър в EV компания. Провежда пазарно проучване на пазара на EV. Той използва шаблона за изследване на ръководителя на проекта и за да редактира шаблона, за да отговори на нуждите му, Оскар изпълнява следните стъпки:

  1. В изгледа на Goals редактирайте целта на шаблона "Извършете изследователски доклад за жизнения цикъл на голяма бяла акула", като заместите "жизнения цикъл на голяма бяла акула" с "EV пазар".

  2. Изберете Добавяне на файлове за по-добри резултати.

  3. Изберете съответната документация. За своя сценарий Оскар избира пазара Contoso Research.docx. Научете повече за добавянето на файлове за контекст.

Съвет: За да генерирате задачи за дадена цел, уверете се, че към момента няма задачи, свързани с тази цел. Генерирането на задача се прилага само към цели без съществуващи задачи.

С тази персонализация Оскар сега може да възлага задачи на Агент на Project Manager, за да започне изпълнението на плана. Научете повече за изпълнението на задачи с агента на Project Manager.

Още начини за работа сАгент на Project Manager

Създаване на план от самото начало с агент на Project Manager

Изпълнение на задачи с агент на Project Manager

Добавяне на ресурси като контекст за агент на Project Manager

Често задавани въпроси за агент на Project Manager

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.