Защитете данните на вашата организация в събрание на Teams, без да ограничавате продуктивността, като използвате етикети за чувствителност.
Забележка: Етикетите за чувствителност в момента не са налични в събитията в Teams.
Присвояване на етикети за чувствителност
След като ИТ администраторът на вашата организация конфигурира етикети за чувствителност, можете да изберете кое ниво на поверителност да присвоите на събранието от различните опции.
За да присвоите етикет за чувствителност към събрание:
-
Изберете Календар
-
Изберете събитие и изберете Редактиране
-
В Събитие изберете Опции за събранието
-
В Достъп до събрание
-
Изберете Приложи.
-
Изберете Календар
-
Изберете събрание или събитие.
-
Изберете Редактиране.
-
В описанието на събранието натиснете и задръжте клавиша Ctrl и изберете Опции за събрание.
-
В Достъп до събрание
-
Изберете Запиши.
Забележка: Етикетът за чувствителност на събранието може да повлияе на разрешенията за събрание, като например кой може да представя, да има достъп до фоайето и т.н.
Събрания в канал
Етикети за чувствителност могат да се прилагат само към събрания на канали за екипи, които вече са конфигурирали настройки за чувствителност.
В събрание на канал етикетът за чувствителност на събранието ще бъде автоматично зададен на етикета на съдържанието по подразбиране на канала, ако има такъв. Ако екипът не е конфигурирал чувствителност или етикетът за чувствителност на екипа не е конфигурирал етикета на съдържание по подразбиране, няма да има опция за добавяне на етикет за чувствителност.
Промяна на етикета за чувствителност
За да промените етикета за чувствителност по време на събрание:
-
Присъединете се към вашето събрание на Teams.
-
Изберете Още действия
-
В Достъп до събрание
-
Изберете Приложи.
За да присвоите или промените етикет за чувствителност на съществуващо събрание в Outlook, отворете го в календара на Outlook и изберете Чувствителност. След това изберете нов етикет от падащото меню.
Актуализиране на етикета за чувствителност за споделени файлове
Ако по време на събрание е споделен файл с по-висока чувствителност чрез чат на събрание или споделяне на живо, етикетът за чувствителност на събранието може да се актуализира, за да съответства на чувствителността на файла.
В зависимост от правилата, зададени от вашия ИТ администратор, етикетът или ще се актуализира автоматично, или организаторът ще бъде подканен да актуализира етикета за чувствителност на събранието.
-
Ако етикетът се промени автоматично, ще видите промяната на етикета в събранието.
-
Ако организаторът бъде подканен да актуализира етикета, той ще получи известие в своя информационен канал за активност. Ако файлът е споделен по време на събранието, той ще се появи и в прозореца на събранието. Изберете Актуализиране на етикета в известието, за да промените чувствителността на събранието.
Ако етикетът за чувствителност на събранието се актуализира по време на събрание, никой няма да бъде премахнат от събранието. Актуализираният етикет ще засегне само бъдещи повторения на събранието.
Забележки:
-
Известията за информационния канал за активност за препоръчване на етикети се поддържат само в Teams за десктоп и уеб.
-
Ако не виждате известия за препоръки за етикети, когато се споделят поверителни файлове, вашата организация може да е разрешила автоматични актуализации на етикетите за чувствителност. За да научите повече, обърнете се към своя ИТ администратор.
Сродни теми
Воден знак за събрания на Teams
