Когато работите отдалечено в Microsoft Teams, можете да представяте съдържание, като споделяте екрана си, целия си работен плот, файл на PowerPoint и др.

Представяне на съдържание

За да представите съдържание в събрание, изберете Споделяне на Бутон за споделяне на екрана в контролите на събранието. Представяне на целия екран или прозорец.

Можете да си сътрудничите с други хора в реално време, като споделите на живо файл на PowerPoint, файл на Excel или Whiteboard.

Контроли на представящия

Докато представяте, използвайте контролите на лентата с инструменти на представящия, за да поддържате вашата презентация привлекателна и да работи безпроблемно. Лентата с инструменти е видима само за лицето, което представя.

За да изведете лентата с инструменти на представящия на екрана, преместете курсора в горната част на споделения екран. Това ще отвори падащата лента с инструменти.  Екранна снимка на лентата с инструменти на представящия.

Лентата с инструменти ще остане на място за момент, докато настройвате контролите. 

Управление на представящия

Как се използва

Манипулатор за плъзгане Drag handle glyph

Изберете и задръжте манипулатора за плъзгане на лентата с инструменти на лентата с инструменти на представящия, за да преместите лентата с инструменти на представящия. Това ще попречи на блокирането на важни части на екрана. Освободете манипулатора за плъзгане, когато сте го поставили в дясната област.

Съвет: Можете също да преместите лентата с инструменти, като щракнете и задържите върху произволна област на лентата с инструменти, която не е интерактивна (например между контролите на представящия), и я плъзнете.

Бутон за видеоразговорна камерата

Изберете Камера Бутон за видеоразговор , за да включите или изключите камерата.

Микрофон Икона за микрофон в Teams

Изберете Микрофон Икона за микрофон в Teams , за да изключите или включите звука си.

Отстъп Бутон за поемане на управлението на управлението

Изберете Отстъпвайте управлението Бутон за поемане на управлението , за да позволите на някого достъп и взаимодействие с вашия екран. Докато имат контрол, те могат да правят селекции, редакции и други модификации на споделения екран.

Предупреждение:  Отстъпвайте управлението само на хора, на които вярвате. Хора с управлението могат да изпращат команди, които може да засегнат вашата система или други приложения. Предприехме стъпки, за да предотвратим това, но не сме тествали всички възможни персонализации на системата.

Връщане назад

Ако сте дали на някого контрол, изберете Връщане назад , когато сте готови да поемете обратно управлението.

Икона за управление на слайдовеза управление на слайдове

Изберете Контрола за слайд Икона за управление на слайдове , за да позволите на други хора в събранието да се придвижват през слайдовете за всеки по време на презентацията. Това прави преходите на представящия по-безпроблемни по време на събрания.

За да спрете споделянето на управлението на слайдове, изберете Контрола за слайд Икона за управление на слайдове> Прекратяване на контролата за слайд в лентата с инструменти на представящия.  

Споделяне на аудио Бутон за споделяне на аудио

Изберете Споделяне на аудио Бутон за споделяне на аудио за поточно предаване на аудио от вашето устройство до участниците в събранието чрез Teams. Целият звук от компютъра, включително известията, ще се чува по време на събранието. 

Преди да започнете споделянето, изберете Споделяне на Бутон за споделяне на екранав контролите на събранието и включете превключвателя Включване на звук . За да научите повече, вижте Споделяне на звук от компютъра в събрание на Teams или събитие на живо.

Оптимизиране на Оптимизиране на иконата за видео в лентата с инструменти на представящия.

Изберете Оптимизиране на Оптимизиране на иконата за видео в лентата с инструменти на представящия., за да предотвратите нестабилност или закъснение при споделяне на видеосъдържание.

Икона на изгледа "Активен високоговорител".на оформление

Изберете Оформление Икона на изгледа "Активен високоговорител"., докато камерата е включена и споделяте съдържание. След това изберете оформление, което помага да направите презентацията си по-привлекателна:

  • Само съдържание: Участниците ще виждат вашето съдържание и видеоканал.

  • Открояване: Това блокира фона и ви помага да изпъкнете във видеоканал.

  • Един до друг: Вие и друг участник ще бъдете разположени един до друг в прозореца на събранието.

  • Reporter: Това оформление ви изолира от вашия видеоканал и ви поставя пред съдържанието, което споделяте, като например репортер пред сцена.

Анотиране на Анотиране на бутона на перото

Изберете Анотиране на Анотиране на бутона на перото, за да заключите елементите на екрана, докато вие и другите хора рисувате или добавяте бележки върху съдържанието. 

За да научите повече, вижте Използване на анотации при споделяне на екрана в Microsoft Teams.

Чат Икона на раздел за чат в Teams

Изберете Чат Икона на раздел за чат в Teams, за да преглеждате и участвате в компактен изглед на чата на събранието, докато представяте съдържание. Аудиторията ви няма да вижда прозореца за чат в споделения екран.

За да научите повече, вижте Чат в събрания на Microsoft Teams.

Бутон „Хора“ или „Показване на участници“  Хора

Докато представяте, до споделеното съдържание ще се появи намален прозорец на събранието. Изберете Хора  Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ , за да видите други хора в събранието. 

Спиране на споделянето

Изберете Спиране на споделянето, за да спрете споделянето на екрана и да се върнете към главния прозорец на събранието.

Закачване на Икона за закачване на чат в Teams

Изберете Закачи Икона за закачване на чат в Teams , за да запазите лентата с инструменти на мястото, където сте я позиционирали.

Забележка: В Teams за уеб можете да споделяте екрана си чрез Google Chrome или най-новата версия на Microsoft Edge. Linux в момента не се поддържа.

Прозорец на събрание на представящия

Когато споделяте съдържание в събрание, прозорецът на събранието ще стане по-малък. Управлявайте микрофона и камерата си, вижте вдигнати ръце и прегледайте споделеното съдържание от намаления прозорец.

Превключвайте между изгледите в горната част на прозореца на събранието, за да покажете повече или по-малко хора, да виждате само активния говорител или напълно да намалите прозореца. За да научите повече, вижте Многозадачи по време на събрание на Microsoft Teams.

Поемете управлението 

За да поемете управлението, докато друг човек споделя:

  1. Изберете Изискване на управлението. Лицето, което споделя, може да одобри или отхвърли искането ви.

  2. Избирайте, редактирайте и други модификации на споделения екран, докато имате управлението.

  3. Изберете Освобождаване на управлението , за да спрете споделянето на управлението.

Дайте управлението на слайда

Преход между представящи по време на събрание или събитие на Teams чрез предоставяне на контрол върху слайда. Хора с контрола за слайд може да се придвижвате между слайдовете за всеки в събранието.

Съвместими формати на презентация: PowerPoint

За да презентирате и давате управлението на слайдовете:

  1. Уверете се, че презентацията ви е в режим "Презентация" на цял екран в браузър или настолно приложение.

  2. Изберете Споделяне на Икона на екрана за споделяне на Teams в контролите на събранието.

  3. Под Прозорец изберете прозореца, в който е отворена презентацията. Задаването на контрола за слайд не е налично, ако споделяте екрана си или целия работен плот.

  4. В лентата с инструменти на представящия изберете Контрола за слайд Икона за управление на слайдове . Ще виждате тази опция само ако сте започнали презентацията и ако в разговора присъства поне един организатор, съавтор или представящ.

  5. Изберете хората, на които искате да дадете контрола за слайд.

За да спрете да давате контрола за слайд, изберете Контрола за слайд Икона за управление на слайдове> End slide control в лентата с инструменти на представящия.

Забележки: 

  • Само организатори на събрания, съавтори и представящи могат да имат контрол върху слайдовете.

  • Управлението на слайдове е налично само по време на презентации, стартирани от Teams за десктоп.

  • Контролата за слайд не се поддържа в Microsoft Teams Rooms или за презентации, споделени на мобилни устройства.

Изключване на споделянето на екрана, ако екранът ви се заключва

  1. В Teams изберете Настройки и още Икона „Още опции“ на Microsoft Teams.> Настройки Бутон за настройки> Поверителност Privacy settings button.

  2. Включете превключвателя Изключване на камерата и микрофона при заключване на екрана .

  3. Рестартирайте Teams, за да активирате тази настройка.

Представяне на съдържание от Mac

Важно: Имайте предвид известен проблем със споделянето, засягащ индикатори за споделяне и контролни панели, когато използвате DisplayLink или други версии на базова станция на MacOS 14 и по-нова версия.

Ако използвате Mac с най-новата операционна система, първо дайте разрешение на Teams да записва екрана на компютъра ви, преди да презентирате. Teams ще ви подкани да разрешите записването на екрана при първото споделяне на екрана.

За да разрешите записването на екрана и да започнете да представяте съдържание в Teams:

  1. Изберете Споделяне на Бутон за споделяне на екрана в контролите на събранието.

  2. Ако Teams ви подкани да разрешите записването на екрана, изберете Разреши в изскачащия прозорец. 

    1. Ако трябва да промените разрешенията за запис на екрана на вашето устройство, изберете Отваряне на системните настройки в изскачащия прозорец.

    2. Под Екранна & Системен аудиозапис се уверете, че превключвателят за Microsoft Teams е включен.

    3. Ако пропуснете подканата, отидете в Менюто на Apple > Системни настройки > Поверителност & Защита за достъп до тези настройки.

    4. Върнете се към събранието и изберете Разреши в изскачащия прозорец.

  3. Изберете Споделяне на Бутон за споделяне на екрана отново от контролите на събранието.

  4. Изберете прозорец или файл, за да започнете да го споделяте.

Забележки: 

  • Ако използвате Teams в уеб, трябва също да дадете на браузъра разрешение за запис на екрана.

  • С издаването на macOS Sequoia 15.2 може да забележите подкани, които показват, че Teams осъществява достъп до екрана. Тази промяна е част от разширените мерки за защита на Apple, за да Ви информира, когато приложенията изискват разрешения за запис на екрана.

Увеличаване до споделено съдържание

За да видите по-добре споделеното съдържание, натиснете го и го плъзнете, за да видите различни области. За да увеличите или намалите споделеното съдържание, използвайте бутоните в ъгъла на прозореца на събранието: [+] за увеличаване и [-] за намаляване.Можете също да опитате следното:

Забележка: Тракпадовете на Mac не поддържат увеличаване на събранията. Ако използвате Mac, използвайте друга опция. Ако използвате Linux, не можете да споделяте или да поемете управлението на споделеното съдържание.

Отваряне на споделено съдържание в нов прозорец

Разширете изгледа си, като отворите споделеното съдържание в отделен прозорец по време на събранията на Teams.

За да отворите споделено съдържание:

  1. Присъединете се към събранието си от Teams за десктоп.

  2. Когато друг представящ сподели съдържание в прозореца на събранието, изберете Отвори в нов прозорец Бутон за изскачащ прозорец "Помощ"от лентата с инструменти на събранието.

  3. За да намалите съдържанието, изберете X.

Facebook LinkedIn Имейл
АБОНИРАНЕ ЗА RSS КАНАЛИ

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност