Използвайте Copilot в събрания в Microsoft Teams

Настройване на събрания с Copilot

Като организатор на събранието можете да решите как и дали участниците могат да използват Copilot. Дори ако не разполагате с лиценз, вие контролирате Copilot за събранията, които организирате.   

В зависимост от правилата, етикета за чувствителност и настройките на шаблона на вашата организация, можете да изберете от следните стойности за опцията за събрание "Allow Copilot": 

• По време на и след събранието: Изисква се транскрипция, за да се използва Copilot. Копилотът започва веднага щом някой в събранието започне да се транскрибира. Спирането на транскрипцията също спира Copilot. Избирането на Copilot в контролите на събранието ще изпрати подкана да започне транскрипция; потвърждението ще стартира Copilot и транскрипция за събранието.

• Само по време на събранието: Copilot започва веднага щом бъде избрано в контролите на събранието. Copilot използва данни от говор към текст, за да предоставя аналитични данни за това, което се казва по време на събранието. Ако някой започне да транскрибира събранието, Copilot ще бъде на разположение по време на и след събранието за части, които са транскрибирани. След приключване на събранието данните от "от говор към текст", които не са транскрибирани, и взаимодействията с Copilot вече няма да са налични. Избирането на Copilot в контролите на събранието ще изпрати подкана да изберете правилния говорим език за данните от "от говор към текст"; потвърждението ще стартира Copilot за събранието.

• Изкл.: Copilot е забранено за събранието. Записването и транскрипцията също така са забранени за събранието, за да се предотврати достъпа на Microsoft 365 Copilot до поверителна информация, която може да е била споделена по време на събранието.

Провеждане на по-ефективно събрание

Copilot ви помага да бъдете в течение, като разсъждихте за обсъждането и чата на събранието, за да отговорите на въпросите си относно събранието. Изберете Copilot от контролите на събранието, за да започнете своя личен чат с Copilot.

Щракнете върху бутона Още Подкани за предложения за подкана или задайте сами въпроси на Copilot с помощта на полето за съставяне. Ето някои идеи:

• Къде сме на различно мнение по тази тема? 

• Как отговори [участник в събранието] на това предложение? 

• Какви въпроси мога да задам, за да ускоря срещата? 

• Къде има пропуски в аргументацията [на участник в събранието]? 

• Създайте таблица с обсъдените идеи и техните предимства и недостатъци. 

• Избройте идеите, включително обратната връзка от хората , от препис и чат.

Посетете Галерия с подкани на Copilot , за да проучите повече подкани и да научите как да се възползвате максимално от Copilot.

Ако се присъедините към събрание повече от 5 минути, след като е започнало и Копилот е активен, Copilot ще изпрати известие, с което да ви навакса. Изберете Отвори Copilot и изчакайте резюмето да се генерира от дясната страна на прозореца на събранието.

Докато използвате настолното приложение Teams, изберете Отвори в нов прозорец, за да изведете прозореца Copilot в нов прозорец и много задачи по време на събранието.

Редактиране на отговорите на копилота в Word или Excel

Copilot в Teams за събрания могат да помогнат на вашия екип да започне с важни документи, които могат да бъдат експортирани в Word или Excel за по-нататъшно сътрудничество.

• Ако отговорът на Copilot е над 1300 знака, изберете Отвори в Word, за да отворите copilot в отговора на Teams в Word.

• Ако отговорът на Copilot е форматиран като таблица, изберете Отвори в Excel, за да отворите таблицата на Copilot в Teams в Excel.

Ако сте добавили етикет за чувствителност към вашето събрание, който не позволява на участниците да експортират съдържание от събранието, не можете да експортирате отговорите на Copilot в Word или Excel.

Също така, ако сте включили опцията за събраниеИзключване на копирането и препращането на чат на събрание, надписи на живо и транскрипции на събранието, не можете да експортирате отговорите на Copilot в Word или Excel.

В чата на събранието

Изберете Отваряне на Copilot в горния десен ъгъл на чата. Оттук Copilot предоставя изчерпателна информация и прозрения, като използва написаното в чата и изговореното съдържание, заснето в записа на събранието. Например задаването на "Какви идеи бяха обсъдени?" дава отговор, който включва идеи, споделени на глас и в чата. В отговора на Copilot също ще бъде цитирано кои източници са били използвани за предоставяне на отговора.

Преди да започне събранието, можете да използвате Copilot в чата на събранието, точно както всеки друг чат. След като транскрипцията започне в събранието, Copilot ще включва данни за чата от до 24 часа преди събранието, заедно с преписа. Докато има препис, Copilot ще може да използва както чата, така и транскрипция като източници в чата на събранието. 

От раздела „Резюмиране“

Копилот може да бъде достъпен и от раздела "Рекапитализация " в чата на събранието. Отворете Copilot , за да видите същата хронология на разговорите с Copilot, до който е осъществил достъп от чата на събранието. Обаче всяка предишна хронология на разговорите с Copilot в повтарящо се събрание вече няма да е налична, ако по-късно събрание в поредицата е транскрибирано. Ако транскрибираното събрание вече не е налично, Copilot няма да е наличен и цялата предишна хронология на разговорите с Copilot ще бъде премахната.