Опции за събрание в Microsoft Teams

Чувствителност

В Премиална версия на Teams приложете етикет за чувствителност към събрание, за да защитите и регулирате достъпа до поверително съдържание от вашата организация. 

Когато прилагате етикет за чувствителност, някои други опции ще бъдат зададени за вас и заключени.

Приложете етикети за чувствителност, за да приложите по-голяма защита към събрания, където ще се споделя поверителна информация и съдържание.

Кой може да заобиколи фоайето?

Решете кой да се качва директно в събранията и кой да чака, за да бъде допуснат чрез фоайето.

Ако използвате фоайето, вие (и всеки друг, на когото е позволено да приема хора) ще виждате списък с хора във фоайето. Оттам можете да изберете да ги приемете или отхвърлите.

Използвайте фоайето, за да добавите друг слой защита към вашето събрание.

Управлявайте лесно по-големи събрания, като позволявате на хора от надеждни организации и акаунти да заобикалят фоайето.

Хора набиране може да заобиколи фоайето

Включете Хора набиране може да заобиколи превключвателя за фоайето, за да позволите на всеки, който се присъединява към събранието ви по телефона, да влиза, без да чака във фоайето.

В зависимост от правилата, зададени от вашия ИТ администратор, е възможно набирането на хора да бъде поставено временно във фоайето, докато някой от вашата организация или надеждна организация не се присъедини към събранието.

Приложете тази настройка в по-големи събрания, за да намалите броя на хората, чакащи и да управлявате фоайето по-лесно.

Кой може да приема от фоайето

Изберете кой може да позволява на хората да влизат във вашето събитие от фоайето.

По подразбиране организаторите, съавторите и представящите могат да приемат хора от фоайето.

Променете тази настройка, за да попречите на представящите да управляват фоайето и да увеличат защитата на събранието.

Съобщавай, когато хората се присъединят към или напуснат.

Включете превключвателя Съобщавай, когато хората, които се присъединяват, или излизат , за да получават известия, когато хората се обаждат по телефона, се присъединяват към или излизат от събранието. Възможно е вашият администратор да е разрешил тези известия по подразбиране.

Използвайте тази настройка, когато искате да следите кой е все още в събранието ви и кой вече е напуснал.

Изискване към непотвърдени участници да проверяват информацията си, преди да се присъединят

Когато включите превключвателя Изискване на непотвърдени участници за проверка на информацията им, преди да се присъединят , непотвърдени участници ще получат имейл с еднократна парола, която трябва да въведат, за да се присъединят към събранието.

Използвайте това, когато искате допълнително потвърждение за участниците в събранието. Вашите администраторски правила може също да се отразят на начина, по който хората се присъединяват. Налично в Премиална версия на Teams.

Изключване на копирането и препращането на чат на събрание, надписи на живо и транскрипции на събрания

В Премиална версия на Teams включете този превключвател, за да не позволите на участниците да копират и поставят съдържание от чат на събрание, надписи на живо и транскрипции.

Когато тази настройка е включена, щракнете с десния бутон, за да копирате, Ctrl + C, препращане на съобщение, споделяне в Outlook и копиране на връзка няма да е налична за надписи на живо, транскрипция и споделяне на съдържание вътре в Teams. Тази настройка не се прилага за сценарии извън Teams (например транскрипции в Stream).

Това не предотвратява използването на заснемане на екрана или софтуер на трето лице.

Включете този превключвател, за да защитите поверителната информация, която е изпратена в чат на събрание, показан в надписи на живо и транскрибирани.

Шифроване от край до край

Шифроването "от край до край" е налично в Премиална версия на Teams с цел защита на поверителната информация за събранието.

Включете превключвателя за шифроване "от край до край ", за да шифровате данните за събранието от техния произход и да ги дешифрирате в местоназначението им.

Използвайте шифроване "от край до край" за допълнителен слой защита по време на строго поверителни събрания.

Прилагане на воден знак към споделено съдържание

Когато включите превключвателя Прилагане на воден знак към споделено съдържание, наличен в Премиална версия на Teams, всеки участник в събранието ще види воден знак със своето име и имейл адрес, предадени в споделено визуално съдържание.

Приложете воден знак към много конфиденциални събрания, за да добавите допълнителен слой защита и да възпрете участниците да споделят неупълномощени екранни снимки.

Прилагане на воден знак към видеока канал на всеки

Когато включите водния знак Прилагане на воден знак към видеоканал на всеки, наличен в Премиална версия на Teams, всеки ще вижда воден знак със своето име и имейл адрес, подадени във всички видео канали.

Прилагане на воден знак върху видео каналите на хората за защита на информацията, споделена чрез камерата (физически табла, документи и т.н.)

Откриване на конфиденцийно съдържание по време на споделяне на екрана

Когато включите превключвателя Откриване на поверително съдържание по време на споделяне на екрана , Teams ще открие и уведоми някого, ако споделя своята екранна и поверителна информация (банкова информация, номера на кредитни карти и т.н.) е видима.

Включете тази настройка, за да предотвратите случайното споделяне на поверителна информация от участниците по време на представянето.

Избор на съ организатори

След като поканите хора на вашето събрание, добавете съ организатори , за да им дадете повечето възможности на организатора.

Добавете съавторство за допълнителна помощ при управлението на стаите за събрание, фоайе и отделно събрание.

Кой може да представя

Вижте Роли в събрание на Teams за подробности относно избирането на представящи и промяната на ролята на някого преди и по време на събрание.

Определете представящи преди и по време на събранието, за да поддържате събранията фокусирани и проследени.

Разрешаване на езиковата интерпретация

Включете превключвателя Разрешаване на езиковата интерпретация , за да добавите професионален преводач към вашето събрание, който може незабавно да преведе езика на докладчика на друг език в реално време.

Разбийте езиковата бариера в многоезични събрания с езиковата интерпретация.

Управлявайте какво да виждат участниците

Задайте представящи и включете превключвателя Управление на това, което виждат участниците , за да показва само споделено съдържание и хората, които сте включили на екрана.

Тази опция ще ограничи микрофона на участниците и използването на камерата.

Използвайте тази настройка, за да поддържате събранието си в течение, професионално и без разсейване.

RTMP – в

В Премиална версия на Teams включете RTMP – в превключващия бутон, за да създадете събрание директно от външен хардуерен или софтуерен кодер.

За да научите повече, вижте Използване на RTMP-In в Microsoft Teams.

Използвайте RTMP – в случаите, когато искате да предавате поточно висококачествена мултимедия на живо или предварително записана мултимедия по време на събрание или събитие на Teams.

Разрешаване на зелена стая

Зелената стая позволява на организаторите и представящите да се присъединят към събитие, докато участниците чакат във фоайето.

Използвайте зелената стая, за да се подготвите за събитие, преди участниците да присъстват. Тествайте своето аудио и видео, споделено съдържание и др.

Разрешаване на микрофон за участници

Включете или изключете превключвателя Позволи микрофон за участниците, за да промените разрешенията за микрофона на участниците.

Използвайте тази настройка, за да управлявате обсъждането на участниците по време на събрание.

Позволяване на камера за участници

Включете или изключете превключвателя Разрешаване на камера за участници, за да промените разрешенията за камера на участника.

Изключете тази настройка, за да запазите фокуса върху споделеното съдържание и представящите по време на събранието и да насърчите участието на участниците.

Чат в събрание

Променете тази настройка, за да позволите на участниците да чатят по всяко време, само по време на събрание или изобщо не.

По подразбиране всеки поканен на събрание може да участва в чата на събранието преди, по време на и след събранието.

Променете тази настройка, за да ограничите или отворите обсъждането на участниците по време на събрание или събитие.

Q&A

Разрешете на Q&A , за да позволите на участниците да задават въпроси, да публикуват отговори и да публикуват анонимно по време на събрание. Q&A може да бъде unmoderated or moderated by meeting co-organizers.

Използвайте Q&A, за да направите големите събития по-интерактивни и ангажиращи за участниците. Получавайте и отговаряйте на въпросите на хората в реално време.

Разрешаване на реакции

По подразбиране участниците могат да изпращат реакции на живо по време на събрание , за да изразят мнението си за това какво се споделя.

Изключете превключвателя Разрешаване на реакции в по-големи събрания, за да ограничите разсейването или да запазите записването на събранието без изскачащи прозорци за реакция.

Позволяване на хората да редактират показваното си име

Включете превключвателя Позволяване на хората да редактират показваното си име , за да позволите на участниците да променят показваното си име по време на събрание.

Разрешете тази настройка, за да дадете на участниците по-голяма дискретност относно начина, по който те искат да бъдат представени в събрание.

Скриване на имената на участниците

Включете превключвателя Скрий имената на участниците , за да запазите участниците анонимни един от друг. Само организатори, представящи и приложения ще имат достъп до имената на участниците.

За да използвате тази настройка, първо правете хората представящи преди събранието. След това включете превключвателя Скрий имената на участниците , преди събранието да започне.

Използвайте тази настройка, за да гарантирате поверителността на участниците по време на събрание или събитие.

Позволяване на отчет за присъствие

Отчетите за присъствие съдържат подробни данни за присъствието на събранието, включително колко дълго са останали участниците и колко дълго е продължило вашето събрание и други.

Включете превключвателя Разрешаване на отчет за присъствие , за да генерирате, преглеждате и изтегляте отчети за присъствието.

Използвайте отчетите за присъствие, за да получите повече прозрения за поведението на вашите събрания и участници.

Автоматично записване и транскрибиране

Включете автоматичното превключване Записване и транскрибиране , за да запишете и транскрибирате събранието веднага щом започне.

Приложете тази настройка, за да се уверите, че цялото събрание е записано и транскрибирано от момента, в който започва, докато не приключи или спрете записването и транскрибирането.

Кой може да записва и транскрибиране

В Премиална версия на Teams изберете дали да позволите на представящите да записват и транскрибиране на събрание в допълнение към организаторите и съ организаторите.

Използвайте тази настройка, за да управлявате кой може да стартира и притежава записа. Всеки, който стартира запис на събрание, притежава записа и може да го изтрие по-късно.

Разрешаване на многоезично разпознаване на говор

Включете превключвателя Разрешаване на многоезичното разпознаване на говор , за да позволите на всеки да бъде разбран на техните говорими езици.

За точност на транскрипцията и надписите се уверете, че всеки човек задава правилния си говорим език.

Използвайте тази настройка по време на събрания и събития, където хората говорят на няколко езика, за да се гарантира, че всеки се разбира помежду си.

Разрешаване на copilot и facilitator

Изберете кога да разрешите Copilot по време на събрание или събитие, като изберете опция от падащото меню Разрешаване на Copilot .

Ако изберете Само по време на събранието, Copilot може да работи, без да включва транскрипция. Ако включите транскрипцията, Copilot винаги може да се използва след събранието.

Променете тази настройка, за да ограничите или разгънете, когато copilot се използва за събрание.

Посредник

Facilitator е агент, който си водите бележки, присъединява се към чата на събранието и др. с помощта на говорим език на събранието. Facilitator е наличен, когато Copilot е разрешен.

Дайте възможност на Facilitator в събранията за лесен преглед на важни точки за обсъждане, последващи задачи и др.

Предоставяне на надписи в CART

Включете превключвателя Предоставяне на надписи на CART , за да използвате надписите за превод в реално време (CART) на Комуникация по време на събрание.

Надписите по CART се генерират от обучен cart надпис, който слуша и превежда говора в текст незабавно.

Използвайте надписите в CART, за да предоставяте точно преведени надписи и да направите събранията си по-достъпни и приобщаващи.