Facilitator in Microsoft Teams meetings

Агентът на Facilitator работи в рамките на събранията на Teams за по-ефективно сътрудничество, включително следните функции:

Генерира бележки, генерирани от ИИ в реално време, по време на събрания, което позволява на всеки да работи в съавторство и да работи съвместно безпроблемно.
Обобщава ключовите решения и отворените въпроси от обсъждането на събранието.
Отговаряйте на въпроси с отворен край в чата на събранието от участниците в събранието.
Прозрения за документи от обсъждането на събранието.
Проверява дневния ред на събранието от поканата за събрание и бележките от събранието Loop компонент и след това изпраща дневния ред в чата на събранието, така че всички участници да са наясно с темите, които трябва да бъдат обсъдени.
Подкани участници да определят целите на събранието, ако не бъде открит дневен ред.
Помага на обсъждането да остане в дневния ред и навреме, като показва темите в таймера за дневен ред с разпределения на време и отбелязва кога е започнало обсъждането по дадена тема.
Управлява времето, като стартира и показва таймер за обратно броене на всички участници, известявайки участниците, когато таймерът приключи, за да помогне на събранието да бъде в течение.
Известява участниците, когато събранието тече през планирания краен час, и помага на участниците да планират необходимите последващи събрания.
@mentions отсъстват участници в чата на събранието, когато са били споменати няколко пъти по време на събранието.
Помолете Facilitator да създаде цикъл или документ на Word въз основа на разговора.
Помолете Facilitator да ви помогне да управлявате задачите си, като @mentioning Facilitator, за да създавате, актуализирате или извършвате заявки за задачи, свързани с това събрание. Тези задачи ще се синхронизират с план на събрание, свързан с този екземпляр.
Задачите, проактивно създадени от Facilitator, автоматично ще се синхронизират с план на събрание, свързан с този екземпляр на събрание. Налично в публичния предварителен преглед на Teams.

Важно:

За да подканите Facilitator за събранието, след като приключи, не забравяйте да включите транскрипцията преди или по време на събранието. Ако Copilot е настроен да стартира без транскрипция, Facilitator също ще стартира без транскрипция.
Изисква се лиценз за Microsoft 365 Copilot, за да добавите Facilitator към събрание или да го включите по време на събрание. Обаче всеки участник в събранието (с изключение на външните участници) може да вижда всички актуализации в реално време в чат и бележки.

Добавяне на Facilitator към покана за събрание

Има три потенциални начина, по които можете да добавите Facilitator към събрание чрез поканата му за събрание:

Използвайте превключвателя Facilitator в поканата за събрание.
Използвайте опцията Включване за Facilitator в поканата за събрание.
Използвайте екрана с опции за събранието.

Забележка: Facilitator може да се добавя само към планирани събрания и не може да се добавя към събрания на канали, незабавни събрания или разговори в Teams.

Включване на Facilitator във формуляра за планиране на събрания

За да включите Facilitator при планиране на събрание:

Изберете Календар в Teams.
Изберете ново събитие > събитие.
Изберете Добавяне на Facilitator. Още опции > Добавяне на facilitator в поканата за събрание.

Използване на екрана с опции за събранието

Можете също да добавите Facilitator към покана за събрание, като промените опциите за събранието.

В поканата за събрание изберете Опции .
В опциите за събрание изберете Copilot и други AI .
Включете превключвателя за Facilitator .
Изберете Приложи.

Създаване на дневен ред за събранието

Facilitator автоматично ще търси дневен ред в описанието на събранието и Loop файла с бележки от събранието. За да може Facilitator да извлече дневен ред от бележките от събранието или поканата за събрание, изпълнете следните стъпки:

Напишете дневен ред в описанието на събранието или бележките от събранието Loop компонент, преди събранието да започне.
Включете Facilitator по време на планирането или в началото на събранието.

Facilitator ще прочете дневния ред и ще изпрати съобщение в чат.

Дневният ред може да бъде предоставен и от @mentioning Facilitator в чата по време на събранието.

Например "@Facilitator, ето дневния ред: въведение (5 минути), обсъждане на продукти (25 минути)."

Добавяне на Facilitator по време на събрание

За да включите Facilitator по време на събрание:

Изберете Още действия ,от контролите на събранието.
Изберете Включване на Facilitator от менюто.

Когато включите Facilitator, ще бъдете помолени да изберете език, ако езикът за събранието все още не е избран. След като Facilitator е включен, той може да ви даде идеи по време на събранието.

Умение за модериране за агента на Facilitator, който работи в събрание на Teams.

Иконата Бележки в контролите на събранието ще се промени на Икона за бележки, генерирани от ИИ , което показва, че бележките, генерирани от ИИ, са в. Генерираните от ИИ бележки няма да се появят веднага, но ще започнат няколко минути по-късно въз основа на обсъждането, заснето в записа.

Забележка: Участниците в мобилното събрание могат да виждат генерираните динамични бележки. Само участници в събранието, които са организатори или представящи и използват Teams за уеб или настолен компютър, могат да включват или изключват Facilitator по време на събрание.

Изключване на Facilitator по време на събрание

За да изключите Facilitator по време на събрание:

Изберете Още действия , от контролите на събранието.
Изберете Изключване на Facilitator от менюто.

Изключването на Facilitator спира автоматизираното нотерииране, но няма да премахва бележките, които вече са взети.

Използване на дневен ред за проследяване на събранието

Facilitator автоматично ще проследява дневния ред, когато бъде намерен дневен ред в поканата за събранието или бележките от събранието или когато в чата бъде предоставен дневен ред.

За да започнете да проследявате, @mention Facilitator и да предоставите дневния ред. Например "@Facilitator, ето дневния ред: въведение (5 минути), обсъждане на продукти (25 минути)."
За да редактирате дневния ред, @mention Facilitator и го помолете да направи промяната. Например "@Facilitator добавете "Преглед на стратегията" към дневния ред за 15 минути."

Помощникът помага на участниците да следят времето спрямо тези точки от дневния ред, като споделят дневния ред на таймера на сцената на събранието. Ако в дневния ред има разпределени часове, таймерът ще ви помогне да следите времето за всяка тема.

Facilitator се вслушва в обсъждането на събранието и отбелязва теми с отметка, след като е започнало обсъждането по тази тема.

Facilitator маркира теми с отметки през интервали по време на събранието, а не веднага след започване на обсъждането.

Помолете Facilitator да стартира таймер

Можете също да помолите Facilitator да стартира таймер, който не е свързан с дневния ред на събранието.

В чата на събранието @mention Facilitator и го помолете да започне таймер.
1. Например "@Facilitator, добавете таймер за пет минути."
Facilitator започва таймер по време на събранието.
Можете също да @mention Facilitator за действия като нулиране, поставяне на пауза и спиране на таймера.

Водене на бележки със Facilitator на мобилни устройства

Мигновено записвайте, транскрибирайте и организирайте бележки от събрания на живо – попълнени с разликата на докладчика и бележки с действие – директно от мобилното си устройство.

За водене на бележки със Facilitator:

Уверете се, че на устройството ви е инсталирана най-новата версия на Teams. Посетете Apple app store за актуализации.
Отворете мобилното приложение Teams.
Докоснете Календар .
Докоснете събрание .
Докоснете Водене на бележки с Facilitator.
Изключете вградените функции за гласова изолация на iOS:
1. По време на разговор плъзнете бързо надолу от горния десен ъгъл на екрана, за да отворите центъра за управление.
2. Докоснете Режим на микрофон.
3. Изберете Standard.

Вашите настройки за гласова изолация на iOS ще продължат да съществуват по време на бъдещи събрания.

Възможно е да са необходими няколко минути, докато се генерира гласово съдържание, докато се генерира живо съдържание. След като събранието приключи, ще можете да преглеждате бележките или да получите връзка за споделяне. За достъп до бележките по-късно, както и до Copilot, отворете събранието в своя календар или списък с чатове и прегледайте обобщяването.

За да научите повече за бележките от събрания в Teams, вижте Водене на бележки от събрание в Microsoft Teams.

Преглед на съдържание, генерирано от ИИ, след събрание

Всяко съдържание, генерирано от Facilitator по време на събранието, може да бъде осъществявано както чрез чата на събранието, така и чрез бележки от събранието в "Обобщено" след приключване на събранието.

Изберете Чат в Teams.
Изберете чат на събрание, в който сте включили Facilitator.
Изберете Резюмиране в горната част на чата на събранието. Можете също да отворите чата на събранието и да изберете Преглед на обобщение от миниатюрата на събранието.
Изберете Бележки.

Намирането на бележки, генерирани от ИИ, след като събранието приключи, в раздела "Обобщи" на чат в Teams.

Генерираните от ИИ бележки от събрание се съхраняват в Microsoft Loop страница и всеки участник в събранието може да редактира страницата на Loop преди, по време на или след събранието, както и да редактира бележките, генерирани от ИИ, по време на и след събранието. В допълнение към бележките, генерирани от ИИ в реално време, в раздела "Бележки " разделът " Резюме на ИИ " включва резюме на целия текст, генерирано след събранието.

Задаване на въпроси на Facilitator в чат на събрание

Facilitator действа като член на екип за сътрудничество в чата на събранието и може да ви помогне да търсите в интернет и да отговаряте на въпроси относно разговора в събранието. Просто @mention Facilitator за:

Получете бързи резюмета, които да наваксате.
Задавайте въпроси за събранието/чата или споделените документи.
Намерете отговори за разговора или общи теми.
Поддържайте екипа актуализиран с ключови прозрения.
Търсете в интернет съответната информация, която да споделите.
Задавайте въпроси относно дневния ред и часа.

Управление на вашите задачи

Facilitator може да ви помогне да управлявате задачи от събрание. Facilitator автоматично улавя задачите по време на събранието, до които имате достъп в "Бележки". В Последващи задачи изберете Приемане за синхронизиране, за да синхронизирате тези задачи с Planner.

Можете също да помолите Facilitator директно чрез чата на събранието да създава, редактира и възлага други задачи. Задачите, които искате от Facilitator, да създадат автоматично синхронизиране с Planner. Можете също да правите заявки за конкретни задачи или всички задачи, свързани с това събрание.

Създаване на документ

Facilitator може да създаде Word или Loop документ на базата на конкретна тема от събранието, като напише @Facilitator, заедно с искането. Facilitator също така ще предложи да ви помогне, когато се обсъжда създаването на документи. В тези случаи ще трябва да приемете и да потвърдите Facilitator, за да генерирате тази чернова.

Сродни теми

Използвайте Copilot в събрания в Microsoft Teams

Често задавани въпроси за агенти в Microsoft Teams