Facilitator in Microsoft Teams meetings

Агентът на Facilitator работи в рамките на събранията на Teams за по-ефективно сътрудничество, включително следните функции:

Генерира бележки, генерирани от ИИ в реално време, по време на събрания, което позволява на всеки да работи в съавторство и да работи съвместно безпроблемно.
Обобщава ключовите решения и отворените въпроси от обсъждането на събранието.
Отговаряйте на въпроси с отворен край в чата на събранието от участниците в събранието.
Прозрения за документи от обсъждането на събранието.
Проверява дневния ред на събранието от поканата за събрание и бележките от събранието Loop компонент и след това изпраща дневния ред в чата на събранието, така че всички участници да са наясно с темите, които трябва да бъдат обсъдени.
Подкани участници да определят целите на събранието, ако не бъде открит дневен ред.
Помага на обсъждането да остане в дневния ред и навреме, като показва темите в таймера за дневен ред с разпределения на време и отбелязва кога е започнало обсъждането по дадена тема.
Управлява времето, като стартира и показва таймер за обратно броене на всички участници, известявайки потребителите, когато таймерът приключи, за да помогне на събранието да остане в течение.
Известява участниците, когато събранието се провежда в планирания краен час, и помага на потребителите да планират необходимите последващи събрания.
@mentions отсъстват участници в чата на събранието, когато са били споменати няколко пъти по време на събранието.

Важно: Само лицензираните от Microsoft 365 Copilot потребители могат да добавят Facilitator към събрание или да го включат по време на събрание. Обаче всеки участник в събранието (с изключение на външните участници) може да вижда всички актуализации в реално време в чат и бележки.

Следните функции на агента на Facilitator са налични като част от програмата за публичен предварителен преглед и може да претърпят допълнителни промени, преди да бъдат издадени публично.

Помолете Facilitator да създаде цикъл или документ на Word въз основа на разговора.
Помолете Facilitator да ви помогне да управлявате задачите си, като @mentioning Facilitator, за да създавате, актуализирате или извършвате заявки за задачи, свързани с това събрание.
Задачите, създадени от Facilitator, автоматично ще се синхронизират с план на събрание, свързан с този екземпляр на събранието.

За да получите достъп до тези и други предстоящи функции, превключете към публичния предварителен преглед на Teams.

Добавяне на Facilitator към покана за събрание

Има три потенциални начина, по които можете да добавите Facilitator към събрание чрез поканата му за събрание:

Използвайте превключвателя Facilitator в поканата за събрание.
Използвайте опцията Включване за Facilitator в поканата за събрание.
Използвайте екрана с опции за събранието.

След като Facilitator бъде включен, събранието ви се транскрибира автоматично.

Забележка: Facilitator може да се добавя само към планирани събрания и не може да се добавя към събрания на канали, незабавни събрания или разговори в Teams.

Използвайте превключвателя за Facilitator

Отидете в Календар от лявата страна на Teams.
Изберете Ново събитие и след това Събитие.
Включете превключвателя до Facilitator в поканата за събрание.

Използване на опцията за включване за Facilitator

Ако не виждате превключвател Facilitator в опциите за покана на събранието, изпълнете следните стъпки вместо това.

Отидете в Календар от лявата страна на Teams.
Изберете Ново събитие и след това Събитие.
До превключвателя за събранието на Teams намерете Facilitator изключен за този текст на събранието .
Изберете Включване до Facilitator е изключено за този текст на събранието .

Използване на екрана с опции за събрание

Можете също да добавите Facilitator към покана за събрание, като промените опциите на събранието.

В поканата за събрание изберете Опции за събрание.
В екрана Опции за събрание изберете Копилот и друг ИИ от менюто от лявата страна.
Проверете дали превключвателят за Facilitator е включен.
Изберете бутона Приложи .

Създаване на дневен ред за събранието

Facilitator автоматично ще търси дневен ред в описанието на събранието и файла с бележките от Loop събранието. За да може Facilitator да извлече дневен ред от бележките от събранието или поканата за събрание, изпълнете следните стъпки:

Напишете дневен ред в описанието на събранието или бележките от събранието Loop компонент, преди събранието да започне.
Включете Facilitator по време на планирането или в началото на събранието.
Facilitator ще прочете дневния ред и ще изпрати съобщение в чат.

Дневният ред може да бъде предоставен и от @mentioning Facilitator в чата по време на събранието.

Например "@Facilitator, ето дневния ред: въведение (5 минути), обсъждане на продукти (25 минути)."

Добавяне на Facilitator по време на събрание

Изберете Още действия ,от контролите на събранието.
Изберете Включване на Facilitator от менюто.

Когато включите Facilitator, ще бъдете помолени да изберете език, ако езикът за събранието все още не е избран.

След като Facilitator е включено, събранието ви се транскрибира автоматично и заснемането на съдържание продължава, докато записът е включен. Ако транскрипция е изключена, заснемането на съдържание спира, докато транскрибирането не се включи отново.

Умение за модериране за агента на Facilitator, който работи в събрание на Teams.

Иконата Бележки в контролите на събранието ще се промени на Икона за бележки, генерирани от ИИ , което показва, че бележките, генерирани от ИИ, са в. Генерираните от ИИ бележки няма да се появят веднага, но ще започнат няколко минути по-късно въз основа на обсъждането, заснето в записа.

Забележка: Участниците в мобилното събрание могат да виждат генерираните динамични бележки. Само участници в събранието, които са организатори или представящи и в уеб/настолен компютър, могат да включват или изключват Facilitator по време на събрание.

Изключване на Facilitator по време на събрание

Изберете Още действия , от контролите на събранието.
Изберете Изключване на Facilitator от менюто.

Изключването на Facilitator спира автоматизираното нотерииране, но няма да премахва бележките, които вече са взети.

Използване на дневен ред за проследяване на събранието

Facilitator автоматично ще проследява дневния ред, когато бъде намерен дневен ред в поканата за събранието или бележките от събранието или когато в чата бъде предоставен дневен ред.

За да започнете да проследявате, @mention Facilitator и да предоставите дневния ред. Например "@Facilitator, ето дневния ред: въведение (5 минути), обсъждане на продукти (25 минути)."
За да редактирате дневния ред, @mention Facilitator и го помолете да направи промяната. Например "@Facilitator добавете "Преглед на стратегията" към дневния ред за 15 минути."

Помощникът помага на участниците да следят времето спрямо тези точки от дневния ред, като споделят дневния ред на таймера на сцената на събранието. Ако в дневния ред има разпределени часове, таймерът ще ви помогне да следите времето за всяка тема.

Facilitator се вслушва в обсъждането на събранието и отбелязва теми с отметка, след като е започнало обсъждането по тази тема.

Facilitator маркира теми с отметки през интервали по време на събранието, а не веднага след започване на обсъждането.

Помолете Facilitator да стартира таймер

Можете също да помолите Facilitator да стартира таймер, който не е свързан с дневния ред на събранието.

В чата на събранието @mention Facilitator и го помолете да започне таймер.
1. Например "@Facilitator, добавете таймер за пет минути."
Facilitator започва таймер по време на събранието.
Можете също да @mention Facilitator за действия като нулиране, поставяне на пауза и спиране на таймера.

Водене на бележки със Facilitator на мобилни устройства

Мигновено записвайте, транскрибирайте и организирайте бележки от събрания на живо – попълнени с разликата на докладчика и бележки с действие – директно от мобилното си устройство.

За водене на бележки със Facilitator:

Уверете се, че на устройството ви е инсталирана най-новата версия на Teams. Посетете Apple app store за актуализации.
Отворете мобилното приложение Teams.
Докоснете Календар .
Докоснете събрание .
Докоснете Водене на бележки с Facilitator.
Изключете вградените функции за гласова изолация на iOS:
1. По време на разговор плъзнете бързо надолу от горния десен ъгъл на екрана, за да отворите центъра за управление.
2. Докоснете Режим на микрофон.
3. Изберете Standard.

Вашите настройки за гласова изолация на iOS ще продължат да съществуват по време на бъдещи събрания.

Възможно е да са необходими няколко минути, докато се генерира гласово съдържание, докато се генерира живо съдържание. След като събранието приключи, ще можете да преглеждате бележките или да получите връзка за споделяне. За достъп до бележките по-късно, както и до Copilot, отворете събранието в своя календар или списък с чатове и прегледайте обобщяването.

За да научите повече за бележките от събрания в Teams, вижте Водене на бележки от събрание в Microsoft Teams.

Преглед на съдържание, генерирано от ИИ, след събрание

Всяко съдържание, генерирано от Facilitator по време на събранието, може да бъде осъществявано както чрез чата на събранието, така и чрез бележки от събранието в "Обобщено" след приключване на събранието.

Отидете в Чат от лявата страна на Teams.
Изберете чат на събрание, в който сте включили Facilitator.
Изберете Резюмиране в горната част на чата на събранието. Можете също да отворите чата на събранието и да изберете Преглед на обобщение от миниатюрата на събранието.
Изберете Бележки.

Намирането на бележки, генерирани от ИИ, след като събранието приключи, в раздела "Обобщи" на чат в Teams.

Генерираните от ИИ бележки от събрание се съхраняват в Microsoft Loop страница и всеки участник в събранието може да редактира страницата на Loop преди, по време на или след събранието, както и да редактира бележките, генерирани от ИИ, по време на и след събранието. В допълнение към бележките, генерирани от ИИ в реално време, в раздела "Бележки " разделът " Резюме на ИИ " включва резюме на целия текст, генерирано след събранието.

Задаване на въпроси на Facilitator в чат на събрание

Facilitator действа като член на екип за сътрудничество в чата на събранието и може да ви помогне да търсите в интернет и да отговаряте на въпроси относно разговора в събранието. Просто споменете @Facilitator:

Получете бързи резюмета, които да наваксате.
Задавайте въпроси за събранието/чата или споделените документи.
Намерете отговори за разговора или общи теми.
Поддържайте екипа актуализиран с ключови прозрения.
Търсете в интернет съответната информация, която да споделите.
Задавайте въпроси относно дневния ред и часа.

Управление на вашите задачи

Забележка: Управлението на задачи с Facilitator е налично като част от програмата за публичен предварителен преглед и може да се подложи на по-нататъшни промени, преди да бъде издадено публично. За да получите достъп до тези и други предстоящи функции, превключете към публичния предварителен преглед на Teams.

Facilitator може да ви помогне да управлявате задачи от събрание. В допълнение към задачите, които Facilitator автоматично заснема по време на събранието, можете да помолите Facilitator директно от чата на събранието да създаде, редактира и възложи други задачи, които се синхронизират с Planner. Можете също да правите заявки за конкретни задачи или всички задачи, свързани с това събрание.

Създаване на документ

Забележка: Създаването на документ със Facilitator е налично като част от програмата за публичен предварителен преглед и може да се подложи на по-нататъшни промени, преди да бъде издадено публично. За да получите достъп до тези и други предстоящи функции, превключете към публичния предварителен преглед на Teams.

Facilitator може да създаде Word или Loop документ на базата на конкретна тема от събранието, като напише @Facilitator, заедно с искането. Facilitator също така ще предложи да ви помогне, когато се обсъжда създаването на документи. В тези случаи ще трябва да приемете и да потвърдите Facilitator, за да генерирате тази чернова.