Copilot
Copilot в Teams
Copilot в Teams
Facilitator in Microsoft Teams meetings
Отнася се заMy Office за iPhone

В събрания на Teams Facilitator поддържа събранията ви организирани и ефективни с автоматизирано записване въз основа на обсъждането по време на събранието, което всеки може да редактира и добавя, както и последващите задачи и действия, които всеки може да вижда.

Освен това Facilitator помага за наблюдаването на събранията в чата, като задейства зададения дневен ред от поканата за събрание или идентифицира целта от обсъждането на събранието. В средата и преди да приключи срещата, Facilitator взема под внимание взетите решения и отваря въпроси, като гарантира, че няма да бъдат пропуснати важни последващи задачи и подробности.

Накрая, отговарящите на условията участници в събранието могат да задават въпроси с отворен край на Facilitator в чата на събранието, точно както ако Facilitator седи в събранието. Както всички умения на Facilitator, всеки участник в събранието може да види @mentions към Facilitator и отговорите му.

Забележки: 

  • Facilitator в Teams е наличен като част от програмата за публичен предварителен преглед и може да се подложи на допълнителни промени, преди да бъде пуснат публично. За да получите достъп до тази и други предстоящи функции, превключете към публичния предварителен преглед на Teams.

  • Само Microsoft 365 Copilot лицензирани потребители могат да добавят Facilitator към събрание или да го включат по време на събрание. Обаче всеки участник в събранието (с изключение на външните участници) може да вижда всички актуализации в реално време в чат и бележки.

Добавяне на Facilitator към покана за събрание

Има три потенциални начина, по които можете да добавите Facilitator към събрание чрез поканата му за събрание:

След като Facilitator бъде включен, събранието ви се транскрибира автоматично.

Забележка: Facilitator може да се добавя само към планирани събрания и не може да се добавя към събрания на канали, незабавни събрания или разговори в Teams.

Използвайте превключвателя за Facilitator

  1. Отидете в Календар от лявата страна на Teams. 

  2. Изберете Икона на календар със знак плюсНово събитие и след това Събитие.

  3. Включете превключвателя до Facilitator в поканата за събрание.

Използване на опцията за включване за Facilitator

Ако не виждате превключвател Facilitator в опциите за покана на събранието, изпълнете следните стъпки вместо това.

  1. Отидете в Календар от лявата страна на Teams. 

  2. Изберете Икона на календар със знак плюсНово събитие и след това Събитие.

  3. До превключвателя за събранието на Teams намерете Facilitator изключен за този текст на събранието .

  4. Изберете Включване до Facilitator е изключено за този текст на събранието .

Използване на екрана с опции за събрание

Можете също да добавите Facilitator към покана за събрание, като промените опциите на събранието.

  1. В поканата за събрание изберете Бутон за настройкиОпции за събрание.

  2. В екрана Опции за събрание изберете Копилот и друг ИИ от менюто от лявата страна.

  3. На страницата Copilot и друг ИИ се уверете, че Allow Copilot (Разрешаване на copilot ) е зададено на По време на събранието и след това.

  4. Проверете дали превключвателят за Facilitator е включен.

  5. Изберете бутона Приложи .

Добавяне на Facilitator по време на събрание

  1. Изберете Още действия ,Generic Ellipsis buttonот контролите на събранието.

  2. Изберете Включване на Facilitator от менюто.

Когато включите Facilitator, ще бъдете помолени да изберете език, ако езикът за събранието все още не е избран.

След като Facilitator е включено, събранието ви се транскрибира автоматично и заснемането на съдържание продължава, докато записът е включен. Ако транскрипция е изключена, заснемането на съдържание спира, докато транскрибирането не се включи отново.

Умение за модериране за агента на Facilitator, който работи в събрание на Teams.

Иконата Бележки в контролите на събранието ще се промени на Икона за бележки, генерирани от ИИ, което показва, че бележките, генерирани от ИИ, са в. Генерираните от ИИ бележки няма да се появят веднага, но ще започнат няколко минути по-късно въз основа на обсъждането, заснето в записа.  

Забележка: Участниците в мобилното събрание могат да виждат генерираните динамични бележки. Само участници в събранието, които са организатори или представящи и в уеб/настолен компютър, могат да включват или изключват Facilitator по време на събрание.

Изключване на Facilitator по време на събрание

  1. Изберете Още действия ,Generic Ellipsis button от контролите на събранието.

  2. Изберете Изключване на Facilitator от менюто.

​​​​​​​Изключването на Facilitator спира автоматизираното нотерииране, но няма да премахва бележките, които вече са взети.

Преглед на съдържание, генерирано от ИИ, след събрание

Всяко съдържание, генерирано от Facilitator по време на събранието, може да бъде осъществявано както чрез чата на събранието, така и чрез бележки от събранието в "Обобщено" след приключване на събранието.

  1. Отидете в Чат от лявата страна на Teams.

  2. Изберете чат на събрание, в който сте включили Facilitator.

  3. Изберете Резюмиране в горната част на чата на събранието. Можете също да отворите чата на събранието и да изберете Преглед на обобщение от миниатюрата на събранието.

  4. Изберете Икона за бележки, генерирани от ИИБележки.

Намирането на бележки, генерирани от ИИ, след като събранието приключи, в раздела "Обобщи" на чат в Teams.

Генерираните от ИИ бележки от събрание се съхраняват в Microsoft Loop страница и всеки участник в събранието може да редактира страницата на Loop преди, по време на или след събранието, както и да редактира бележките, генерирани от ИИ, по време на и след събранието. В допълнение към бележките, генерирани от ИИ в реално време, в раздела "Бележки " разделът " Резюме на ИИ " включва резюме на целия текст, генерирано след събранието.

Задаване на въпроси на Facilitator в чат на събрание

Facilitator действа като член на екип за сътрудничество в чата на събранието и може да ви помогне да търсите в интернет и да отговаряте на въпроси относно разговора в събранието. Просто споменете @Facilitator:

  • Получете бързи резюмета, които да наваксате.

  • Задавайте въпроси за събранието/чата или споделените документи.

  • Намерете отговори за разговора или общи теми.

  • Поддържайте екипа актуализиран с ключови прозрения.

  • Търсете в интернет съответната информация, която да споделите.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност