Използване на екранен четец за печат на работна книга на Excel

Декоративна икона. Съдържание на екранен четец

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft или Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.

Използвайте Excel клавиатурата и екранен четец, за да отпечатате работни листове, работни книги и избрани клетки. Тествахме го с разказвача, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите клавишните комбинации, които може да ви помогнат бързо да отпечатате това, което искате, по начина, по който искате.

Декоративна икона Имате нужда от инструкции как да печатате от Excel, но да не използвате екранен четец? Вижте Отпечатване на работен лист или работна книга.

Забележки: 

Отпечатване на вашия работен лист, работна книга или клетки

Можете бързо да отпечатате работата си с помощта на настройките за печат по подразбиране или да промените настройките, така че да отговарят по-добре на вашите нужди.

Печат с настройки за печат по подразбиране 

  1. В работния лист или работната книга изберете това, което искате да отпечатате, и след това натиснете Ctrl+P или Ctrl+F2.

  2. Отваря се менюто Печат, като фокусът е върху бутона Печат. За да отпечатате работата си с помощта на настройките за печат по подразбиране, направете едно от следните неща:

    • За да отпечатате едно копие, натиснете Enter или Alt+P, P.

    • За да отпечатате повече от едно копие, натиснете Alt+P, N. Фокусът се премества в разкомпонента Копия. За да изберете броя на копитата, които искате, използвайте клавиша със стрелка нагоре или въведете число. След това натиснете Alt+P, P, за да отпечатате.

    • За да отпечатате на друг принтер, натиснете Alt+P, I. Отваря се менюто Принтер. Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете или добавите нов принтер или факс, за да изпратите електронната таблица. Excel автоматично поставя фокуса върху името на принтера по подразбиране в Windows. След това натиснете Alt+P, P, за да отпечатате.

Промяна на настройките за печат

  1. Отворете менюто Печат, както е указано в Печат с настройки за печат по подразбиране.

  2. За да навигирате и да промените настройките за печат, направете едно от следните неща:

    • Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на настройката, която искате да промените, натиснете клавиша със стрелка надолу, за да разгънете списъците, използвайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, за да навигирате в списъци и менюта, и след това натиснете Enter, за да изберете.

    • Използвайте клавишната комбинация, за да получите бърз достъп до настройката, която искате. След това използвайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, за да навигирате в списъка с опции или менюто, и натиснете Enter, за да изберете. Настройките за печат и техните клавишни комбинации са следните:

      За да промените тази настройка за печат

      Натиснете

      Печат Какво:Използвайте, за да изберете между отпечатване само на активните (избрани) работни листове в работната книга (по подразбиране), цялата работна книга, селекцията на текущата клетка в текущия работен лист или текущо избраната таблица в текущия работен лист.

      Alt+P, A

      Страници:Използвайте, за да ограничите това, което се отпечатва, само до диапазона от страници, които въвеждате в полетата, или изберете с помощта на клавиша със стрелка нагоре или надолу.

      Alt+P, H за първата страница в диапазон

      Alt+P, J за последната страница в диапазона

      Двустранен печат: Използвайте,за да изберете дали да печатате от едната страна, или от двете страни на хартията.

      Alt+P, D

      Сравнение: Използвайте,за да изберете дали да съпоставяте копия. 

      Alt+P, C

      Ориентация: Използвайте, за да изберете ориентацията на страницата, Портретна или Пейзажна.

      Alt+P, O

      Размер на страницата:Използвайте, за да промените избора на размер на хартията.

      Alt+P, L

      Полета:Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете предварително дефинирани полета, или натиснете A, за да активирате опцията Полета по избор, за да персонализирате полетата.

      Alt+P, M

      Мащабиране до побиране:Използвайте, за да изберете дали да отпечатате страницата с действителен размер, или да я свиете, за да се побере на една страница.

      Alt+P, S

  3. За да отпечатате с помощта на променените настройки, натискайте Alt+P, P или натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", и след това натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Excel TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да отпечатате Excel работна книга направо от вашия телефон с Android.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Отпечатване на вашата работна книга

  1. Уверете се, че телефонът и принтерът ви с Android са свързани към една и съща безжична мрежа.

  2. Докато редактирате работна книга, плъзнете пръст около горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Меню Още опции", след което докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Печат", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Опции за печат. Тук можете да изберете и промените опциите за печат, като например размер и ориентация на хартията. За да научите как да промените настройките, вижте Промяна на настройките за печат.

  4. Когато сте доволни от настройките или ако искате да печатате с помощта на настройките по подразбиране, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", и докоснете двукратно екрана.

  5. За да изберете принтера, плъзгайте наляво, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущия принтер или "Няма избран принтер". Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете името на принтера, който искате, и след това докоснете двукратно екрана.

  6. За да изберете броя на копията за печат, плъзгайте надясно, докато не чуете "Резюме, копия", последвано от текущия брой копия. Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно, докато не чуете текущия брой копия, последвано от "Поле за редактиране за копия", и докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете номера, който искате. За да затворите екранната клавиатура, плъзнете надолу и след това наляво.

  7. За да отпечатате работната книга, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Печат", след което докоснете двукратно екрана.

    Забележка: Може да се наложи да плъзгате надясно, докато не чуете "Бутон Печат" още веднъж в приложението за връзка с принтера, за да завършите отпечатването.

Промяна на настройките за печат

В менюто Опции за печат можете да промените опциите за печат, като например размера и ориентацията на хартията. 

Забележка: Наличните настройки за печат варират в зависимост от функциите на вашия принтер и устройството ви с Android.

  1. Отворете менюто Опции за печат, както е указано в Печат на вашата работна книга.

  2. За да промените настройките за печат, направете едно или повече от следните неща:

    • За да зададете диапазона за печат, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Какво да се отпечата, падащ списък", последвано от текущо избрания диапазон. Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете диапазона, който искате, и след това докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    • За да изберете желаната опция за мащабиране, плъзгайте надясно, докато не чуете "Мащабиране, падащ списък", последвано от текущо избраната опция. Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желаната опция за мащабиране, след което докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    • За да зададете размера на хартията, плъзгайте надясно, докато не чуете "Размер на хартията, падащ списък", последвано от текущо избрания размер. Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете размера на хартията, който искате, и след това докоснете двукратно екрана, за да изберете.

    • За да промените ориентацията на страницата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Ориентация, падащ списък", последвано от текущата ориентация. Докоснете двукратно екрана, плъзгайте надясно, докато не чуете ориентацията, която искате, и след това докоснете двукратно екрана, за да изберете.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Excel за уеб клавиатурата и екранен четец, за да отпечатате Excel работна книга. Тествахме го с разказвача в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещаните стандарти и техники за достъпност.

Декоративна икона Имате нужда от инструкции как да печатате от Excel, но да не използвате екранен четец? Вижте Отпечатване на работен лист.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Ако използватеExcel за уеб "Разказвач", изключете режима на сканиране.

  • Когато използвате Excel за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel за уеб.

В тази тема

Отпечатване на вашата работна книга

  1. В работна Excel за уеб натиснете Alt+Windows с емблемата F, P, P, P, за да отворите страницата за визуализация на печата. Фокусът се премества върху бутона Печат в екрана настройка на страниците.

  2. В екрана Настройка на страниците сега можете да изберете Excel за уеб за печат, които искате, както е подробно в Промяна на Excel за уеб настройки за печат. Когато сте доволни от настройките, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Печат на браузъра.

  3. Изберете настройките за печат, които искате, както е подробно в Промяна на настройките за печат на браузъра. Когато сте доволни от настройките за печат, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", и натиснете Enter, за да отпечатате работната книга.

Промяна на настройкитеExcel за уеб печат

  1. В екрана Настройка на страниците в Excel за уеб, за да дефинирате настройките за печат, направете едно или повече от следните неща:

    • За да зададете какво да отпечатате, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Печат, Активен лист". За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете Enter.

    • За да зададете ориентацията на страницата, натискайте Shift+Tab или клавиша Tab, докато не чуете "Ориентация", последвано от текущо избраната опция. За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете ориентацията, която искате, и след това натиснете Enter.

    • За да зададете размера на хартията, натискайте Shift+Tab или клавиша Tab, докато не чуете "Размер на хартията", последвано от текущо избрания размер на хартията. За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете размера на хартията, който искате, и след това натиснете Enter.

    • За да изберете полето на страницата, натискайте Shift+Tab или клавиша Tab, докато не чуете "Полета на страница", последвано от текущо избраното поле. За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете полето, което искате, и след това натиснете Enter.

    • За да зададете мащабиране на страницата, натискайте Shift+Tab или клавиша Tab, докато не чуете "Мащабиране", последвано от текущата опция за мащабиране. За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете Enter.

Промяна на настройките за печат на браузъра

Забележка: Настройките за печат, показани в диалоговия прозорец Печат на браузъра, зависят от поддържаните функции на избрания принтер. За подробна информация вижте ръководството за потребителя на принтера.

  1. В екрана Настройка на страниците вExcel за уеб натиснете клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", и след това натиснете Enter.

  2. За да изберете принтера, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете името на текущо избрания принтер, натиснете интервал и след това натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на принтера, който искате. За да изберете, натиснете Enter.

  3. За да зададете броя копия, които искате да отпечатате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Копия, редактиране", и след това въведете броя копия, които искате да отпечатате.

  4. За да дефинирате страниците, които искате да отпечатате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Страници", последвано от текущата селекция. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да избирате между наличните опции. Ако сте избрали По избор, фокусът се премества върху текстово поле. Въведете диапазона на страниците, който искате да отпечатате, например 1, 2, 5или 1-3.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Използване на екранен четец за добавяне на коментари към работен лист на Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Какво е новото в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×