Използване на централния шаблон за сайт "Обучение" на SharePoint

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации ще са необходими, за да се приведе в съответствие с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – предоставя място за преглеждащите да се ангажират с новини, цели на обучението, важни срокове и достъп до повече ресурси за обучение.

След като сте добавили централния шаблон за сайт "Обучение", е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Наблегнете на важни ресурси – използвайте уеб частта Централен банер, за да наблегнете на целите на обучението и организационните ресурси. Предоставяне на бърз достъп до важни връзки – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да покажете често използваните ресурси. Маркирайте изображение на функция – използвайте уеб частта "Изображение", за да покажете подходящи изображения на центъра за обучение. Маркирайте важни съобщения – използвайте уеб частта за текст, за да предоставите приветствено съобщение или важно съобщение. Поддържайте учениците в актуализирано състояние с актуализациите на центъра за обучение – използвайте уеб частта "Новини", за да показвате подходящи актуализации на учениците. Акцентиране върху важни дати и крайни срокове – използвайте уеб частта "Събития", за да изброите конкретни дати. Информирайте учениците за възможностите за обучение – използвайте уеб частта за текст, за да предоставите информация за възможностите за обучение. Наблегнете на конкретни образователни инициативи – използвайте уеб частта "Изображение", за да покажете възможностите на учениците да се учат и да се свързват.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на зрителите и организацията ви. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта Централен банер, за да наблегнете на целите на обучението и организационните ресурси

1. Започнете, като изберете уеб частта Централен банер и изберете Редактиране на .

2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за уеб частта Централен банер.

2. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да покажете често използваните ресурси

1. Започнете, като изберете уеб частта Бързи връзки и изберете Редактиране .

2. След това изберете опцията за оформление, която най-добре отговаря на нуждите на организацията.

Научете повече за уеб частта "Бързи връзки".

3. Използвайте уеб частта "Изображение", за да покажете подходящи изображения в центъра за обучение

1. Започнете, като изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране .

2. След това изберете Промяна, изберете източник на изображение и след това изберете Вмъкни.

3. Добавете уеб адрес към изображението в раздела Връзка , за да насочите визуализаторите към друга страница.

4. Променете припокриващия се текст на уеб частта, като въведете върху текста, който вече съществува.

5. Повторете стъпки от 1 до 4 за всяко изображение.

Научете повече за уеб частта "Изображение".

4. Използвайте уеб частта "Текст", за да предоставите приветствено съобщение или съобщения

1. Започнете, като въведете текст директно в уеб частта.

2. Използвайте опциите над уеб частта, за да форматирате текста.

3. След това изберете бутона, за да редактирате етикета и връзката.

Научете повече за уеб частта "Текст" иуеб частта "Бутон".

5. Използвайте уеб частта "Новини", за да показвате съответните актуализации на учениците

1. Започнете, като изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране .

2. След това изберете източника на дискусионни групи, съдържащ информацията, която искате да покажете.

3. Изберете оформлението, опциите за преглед и филтъра, който показва най-добре членовете на екипа на организацията.

4. В раздела Организиране определете реда, в който трябва да се показват новините.

Научете повече за уеб частта "Новини".

6. Използвайте уеб частта "Събития", за да изброите конкретни дати

1. Започнете, като изберете уеб частта "Събития" и изберете "Редактиране на ".

2. Започнете, като изберете източника , от който ще идват вашите събития, списъка със събития и категорията на събитията.

3. След това изберете диапазона от дати, който трябва да се показва на сайта.

4. След това изберете Оформление.

5. Изберете максималния брой елементи , които трябва да бъдат включени в тази уеб част.

Научете повече за уеб частта "Събития".

7. Използвайте уеб частта "Текст", за да предоставите информация за възможностите за обучение

1. Започнете, като въведете текст направо в уеб частта и изтриете текста, който вече съществува.

2. Използвайте опциите над уеб частта, за да форматирате текста.

3. За да отворите повече опции за форматиране на тест и уеб част, изберете многоточието в полето за форматиране.

Научете повече за уеб частта "Текст".

8. Използвайте уеб частта "Изображение", за да покажете възможности на учениците да се учат и да се свържат

1. Започнете, като изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране .

2. След това изберете Промяна, изберете източник на изображение и след това изберете Вмъкни.

3. Добавете уеб адрес към изображението в раздела Връзка , за да насочите визуализаторите към друга страница.

4. Променете припокриващия се текст на уеб частта, като въведете върху текста, който вече съществува.

5. Повторете стъпки от 1 до 4 за всяко изображение.

Научете повече за уеб частта "Изображение" или помислете за използване на уеб частта "Галерия".

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали своя сайт, прегледали сте за точност и сте публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Споделяне на сайт от десния ъгъл.

2. Получете помощ за управление на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.

3. В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете Всеки (с изключение на външните потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е Само за четене.

   

4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът е споделен, или изчистете квадратчето за отметка Изпращане на имейл, ако не искате да изпращате имейл.

5. Изберете Споделяне.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.