Използване на шаблона за екипен сайт за обучение и разработка на SharePoint

Шаблонът за екипен сайт за обучение и разработка на SharePoint е екипен сайт , предназначен да служи като вътрешна начална страница за вашия екип за обучение и разработка. Споделяйте новини, показвайте често отваряни инструменти и файлове и работете съвместно по споделени ресурси.

В тази статия споделяме елементите, които са в шаблона за екипен сайт за обучение и разработка на SharePoint, и обсъждаме как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой собствен. 

Функции на сайта

• Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, което има за цел да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашия екип.
• Помислете за сдвояване на шаблона за сайт за обучение и разработка с шаблоните за централно обучение и обучение и курсове .

Стъпка 1: Добавяне на шаблон за екипен сайт за обучение и разработка

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт

Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – осигурява целево място за зрителите, за да се ангажират с екипа за разработка и ресурси.
• Разговори – свързва се със споделен екипен псевдоним и календар на екипа в Outlook. Свържете този сайт към група на Microsoft 365 , за да добавите чат в реално време в Microsoft Teams.
• Бележник – свързва се със споделен OneNote.
• Страници – съхранява страници на сайтове и съдържание на шаблони за страници.
• Кошче – предоставя достъп до наскоро отхвърлено съдържание на екипа.

Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт

След като сте добавили шаблона за екипен сайт за обучение и разработка, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Покажете важни ресурси – използвайте уеб частта "Герой", за да подчертаете целите на обучението и ресурсите на организацията. Показване на предстоящи събития и крайни срокове – използвайте уеб частта за събития, за да покажете важните дати. Осветяване на връзки към често използвани ресурси – използвайте уеб частта за бързи връзки, за да предоставите достъп до често използвани ресурси. Осигуряване на лесен достъп до документи – Използвайте уеб частта "Библиотека с документи" за осигуряване на бърз достъп до ресурси и документи на отдели. Изградете предвиждане чрез създаване на обратно броене – използвайте уеб частта "Таймер за обратно отброяване", за да уведомите членовете на екипа колко време остава преди голямо събитие. Публикуване на новини и съобщения за екипа – използвайте уеб частта "Новини", за да показвате съответните актуализации на членовете на екипа.

Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте повторно промените, за да направите редакциите видими за преглеждащите.

1. Използвайте уеб частта "Герой", за да подчертаете целите на обучението и организационните ресурси

1. Започнете с избиране на уеб частта за централен банер и изберете бутона за редактиране .
2. След това изберете опциите за слой и плочка , които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за редактирането на уеб частта за "герой".

2. Използвайте уеб частта "Събития", за да показвате важни дати

1. Започнете с избиране на уеб частта "Събития" и ".
2. Започнете с избиране на източника , от който ще произлизат вашите събития, списъка със събития и категорията на събитията.
3. След това изберете диапазона от дати , които трябва да се показват на сайта.
4. След това изберете оформлението за показване на събитията на сайта. 
5. Изберете максималния брой елементи, които трябва да бъдат изброени в тази уеб част.

Научете повече за редактирането на уеб частта "Събития".

3. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да осигурите достъп до често използвани ресурси

1. Започнете, като изберете уеб частта за бързи връзки и изберете бутона за редактиране .
2. След това изберете опцията за оформление , която най-добре отговаря на нуждите на организацията.

Научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

4. Използване на уеб частта за библиотека с документи за предоставяне на достъп до документи

1. За да промените изгледа или източника на папката за уеб частта за библиотека с документи, изберете бутона за редактиране на .
2. За да редактирате папките в библиотека с документи, етикетите, съдържанието, отидете до библиотеката в "Съдържание на сайта", направете редакциите и тогава ще видите актуализиране на съдържанието в уеб частта.

Научете повече за редактирането на уеб частта за библиотека с документи.

5. Използвайте уеб частта "Таймер за обратно отброяване", за да маркирате предстоящо събитие

1. Започнете с избиране на уеб частта "Таймер за обратно отброяване" и изберете " .
2. Добавете датата и часа на събитието.
3. Изберете формата , като който таймерът трябва да се показва.
4. Добавете "Повикване за действие", като промените наслагващия текст и добавите връзка.
5. Персонализирайте фоновото изображение на уеб частта, като изберете "Промяна", изберете източник на изображение и изберете "Вмъкни".

Научете повече за използването на уеб частта "Таймер за обратно отброяване".

6. Използвайте уеб частта "Новини", за да показвате съответните актуализации на членовете на екипа

1. Започнете с избиране на уеб частта "Новини" и ".
2. След това изберете източника на новини, съдържащ информацията, която искате да покажете.
3. Изберете оформлението, опциите за преглед и филтъра , които показват най-добре членовете на организационния екип.
4. В раздела " Организиране " определете реда, в който да се показват новините.

Научете повече за използването на уеб частта "Новини".

Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт

Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.

• Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
• Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
• Подобрете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на вашия сайт.
• Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
• Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.

Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете "Настройки " и след това "Разрешения за сайта".
2. След това изберете "Поканване на хора " и след това изберете "Добавяне на членове към групата " и след това "Добавяне ", за да предоставите пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като например екипния календар на Outlook, и правата за редактиране на сайта.
3. След това изберете "Поканване на хора " и след това "Споделяне само на сайта " и след това "Записване ", за да споделите сайта, но не и споделените ресурси или правата за редактиране на сайта.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
• Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
• Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.