Как се коригирате грешка #VALUE! във функцията IF

IF е една от най-гъвкавите и популярни функции в Excel и често се използва няколко пъти в една формула, както и в комбинация с други функции. За съжаление, поради сложността, с която могат да бъдат изградени инструкциите IF, е доста лесно да се натъкнете на #VALUE! грешка. Обикновено можете да потиснете грешката, като добавите към формулата конкретни функции за обработване на грешки, като ISERROR, ISERR или IFERROR.

Проблем: Аргументът препраща към грешни стойности

Когато има препратка към клетка към грешна стойност, IF показва #VALUE! грешка.

Решение: Можете да използвате всяка от формулите за обработване на грешки, като например ISERROR, ISERR или IFERROR, заедно с IF. Темите по-долу обясняват как да използвате IF, ISERROR и ISERR или IFERROR във формула, когато вашият аргумент препраща към грешни стойности.

Забележки:

IFERROR е за предпочитане пред ISERROR или ISERR, тъй като не изисква излишна конструкция на формула. С функциите ISERROR и ISERR формулата се изчислява два пъти – веднъж, за да се види дали съдържа грешка, и втори път, за да се върне резултатът й. IFERROR изчислява само веднъж.
=IFERROR(Формула;0) е много по-добре от =IF(ISERROR(Формула;0;Формула))

Проблем: Синтаксисът е грешен

Ако синтаксисът на функцията не е съставен правилно, той може да върне #VALUE! грешка.

Решение: Уверете се, че сте съставили синтаксиса правилно. Ето пример за добре изградена формула, която влага функция IF в друга функция IF, за да изчисли удръжки на базата на нивото на дохода.

=IF(E2<31500;E2*15%;IF(E2<72500;E2*25%;E2*28%))

Пример за добре изградена команда IF

На обикновен български това означава – ако (IF) стойността в клетка E2 е по-малка от 31 500, тогава стойността да се умножи с 15%. Но ако (IF) не е, да се провери дали стойността е по-малка от 72 500. Ако (IF) е така, да се умножи с 25%, в противен случай да се умножи с 28%.

За да използвате IFERROR със съществуваща формула, просто оградете завършената формула с IFERROR:

=IFERROR(IF(E2<31500;E2*15%;IF(E2<72500;E2*25%;E2*28%));0)

С прости думи, тази формула означава: ако (IF) която и да е част от първоначалната формула доведе до грешка, да се покаже 0, в противен случай да се върне резултатът от инструкцията IF. Някои хора пишат формулите си заедно с обработката на грешки, за да започнат, но това не е добра практика, тъй като манипулаторът на грешки ще потисне потенциалните грешки, така че няма непременно да знаете дали формулата ви работи правилно, или не. Ако трябва да добавите обработване на грешки, е най-добре да го добавите, след като сте сигурни, че формулата ви работи правилно.

Забележка: Стойностите за оценяване във формулите не трябва да съдържат запетаи. Ако добавите запетаи, функцията IF ще се опита да използва стойностите като аргументи и Excel ще изведе грешка. От друга страна процентните множители имат символа %. Това показва на Excel, че искате тези стойности се възприемат като проценти. В противен случай ще трябва да ги въведете като техни действителни процентни стойности, например "E2*0,25".

Съобщение на Excel, когато добавите запетая към стойност