Намаляване на умората при срещи в Microsoft Teams

Умората от събранието е опасение в хибридното работно място, но може да бъде активно управлявано чрез следване на няколко най-добри практики.

1. Намалете броя на събранията: Ограничете събранията, които имате, и използвайте асинхронни методи за събрания, които ви позволяват да си сътрудничите с други, без да е необходимо да сте на същото място, когато това е възможно.

2. Ограничете разсейванията в събранията: Изключете камерата си, когато е необходимо, и напомнете на себе си и на другите в събранията, за да намалите разсейването във фонов режим.

3. Правете визуални прекъсвания в събранията: Давайте си визуални прекъсвания в събранията, като изключвате погледа си от време на време, както в традиционно събрание на живо.

4. Запълване на празнините между събранията: Планирайте събрания с 5 или 10-минутно време за преход "за да отидете на следващото събрание", както бихте го направили в настройка на Office.

5. Планирайте ежедневни почивки: Създавайте празнини в графика си и правете почивки през целия ден.

6. Промяна на изгледа на събрание: Използвайте режима "Заедно" в събрания на Teams, за да намалите когнитивното натоварване на преглеждането на лица в различни ориентации на екрана.

7. Определяне на времето на фокусиране: Планирайте проактивно блокове от време за фокусиране, които няма да бъдат прекъснати от събрания.

8. Провеждане на събрания в движение: Обмислете провеждането на едно събрание на ден от мобилното устройство, за да си починете от екрана на бюрото и компютъра.

9. Прилагане на часове за "няма събрание": На организационно ниво помислете за блокиране на следобед или събитие в цял ден, в който не могат да се планират събрания.