Помислете как да намалите обема на традиционните събрания, като използвате асинхронни инструменти за комуникация и сътрудничество. Асинхронните методи ви помагат да предоставяте обратна връзка, мозъчна атака, споделяне на съдържание и идеи дори ако не можете да се срещнете на едно и също място по едно и също време.
Предимства от използването на алтернативни методи за събрания
-
Резервирайте събрания, когато са най-необходими
-
Дава на хората повече време да обмислят въпроси и отговори
-
Съдържанието става по-лесно за намиране, тъй като може да се търси
-
Има достъп до информация, ако не можете да бъдете на едно и също място едновременно
Как да си помислите за асинхронни методи
|
Традиционен тип събрание: |
Цел на събранието: |
Асинхронно решение: |
|---|---|---|
|
Събрания за актуализиране на повтарящо се състояние |
Актуализиране на конкретна аудитория за състоянието на проекта и предоставяне на възможност за задаване на въпроси и споделяне на обратна връзка |
Използване на екипен сайт на SharePoint за осигуряване на сигурно място за кацане, където състоянието на проекта и новините могат да се споделят на едно място |
|
Общи съобщения |
Споделяйте важни новини, които не е необходимо да се дават в реално време |
Публикуване на новини на SharePoint в конкретен канал на Microsoft Teams или изпращане на имейл съобщение до канал в Teams |
|
Регистриране |
Сензорна база с колега или партньор, за да навдегне бързо |
Провеждайте чат в каналите на Teams и Teamsили наваксайте с бележките от събрания и записите |
Ресурси
Научете повече за груповите чатове в Teams
Вижте как можете да използвате приложенията в Teams, за да подобрите ефективността
