Направете своите шаблони по-достъпни

Научете петте най-добри начина за повишаване на достъпността за вашите Office шаблони.

Първи стъпки с шаблоните

Шаблоните съкращават работата по конкретната задача, независимо дали създава брошура в Word, фактура в Excel, бизнес презентация в PowerPoint, или бюлетин в Outlook. Когато започнете нов файл, базиран на шаблон, форматирането, оформлението на страниците и специалните инструменти са вече настроени.

Шаблоните могат също да ви помогнат да следвате стандарт. Ако искате да се уверите, че цялата ви работа е достъпна, можете да спестите много време, като започнете с достъпен шаблон

Можете лесно да създавате шаблони в Office програми – просто запишете работата си във файлов формат на шаблон. С няколко внимателно подбрани опции можете да се уверите, че шаблонът ви е приобщаващ и че не създава затруднения за хората с увреждания или за тези, които използват помощни технологии, като например екранни четци.

Най-добрите пет практики за шаблони

Използвайте вградените в Office инструменти за форматиране

Вградените Office инструменти са предварително програмирана за решаване на често срещани проблеми с достъпността. Те включват заглавни стилове, команди за водещи символи и номериране в лентата, както и инструменти за таблици.

Тези инструменти работят добре с помощни технологии, като екранни четци и инструменти за преобразуване на реч в текст.
Вградените инструменти позволяват правилното пренасяне на заглавия, водещи символи и таблици в различни файлови формати, като например PDF и HTML. Това означава:
- Заглавията в Word се записват като заглавия в PDF или HTML файл.
- Списъците с водещи символи и номерираните списъци се записват като правилно етикетирани списъци с номера и символи, които екранните четци могат да обработят.
- Таблиците се записват с информация за правилна навигация, така че редовете и колоните са правилно обозначени.

Повишете четливостта за хора с дислексия или намалено зрение

Използвайте сансерифни шрифтове, като Arial или Calibri.
Не разчитайте само на цвета или стила, за да предадете информация. Комбинирайте цвят или стил с фигури или текст.
Проверете контраста между текста и фона. За повече информация вижте Калкулатор на съотношението за цветови контраст.

Направете таблиците и изображенията по-достъпни

Винаги добавяйте алтернативен текст към таблици, изображения и друго нетекстово съдържание. Това включва снимки, видеоклипове, таблици, диаграми, графики SmartArt и графични колекции.
Включвайте заглавен ред в таблиците.
Етикетирайте или озаглавявайте текстови полета, изображения, колони и редове в таблици, графики и диаграми.

Направете файла на шаблона лесен за намиране

Задайте смислено име на файла. Ако е възможно, подскажете съдържанието и посочете дата.
Включете свойства на документа, като например заглавие и автор.

Тествайте шаблона

Отворете нов документ, работна книга, имейл или презентация, базирани на вашия шаблон.
Стартирайте програмата за проверка на достъпността в новия документ, за да намерите и отстраните проблеми с достъпността.
Проверете дали можете да навигирате между полетата, текстовите полета и клетките в логическа последователност.

Проверка за проблеми с достъпността чрез програмата за проверка на достъпността

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio и по-стари версии на тези продукти включват програма за проверка на достъпността, която ви помага да намирате и коригирате области във вашия шаблон, които имат проблеми с достъпността. Преди да подадете вашия шаблон, стартирайте програмата за проверка на достъпността и прегледайте областите, които идентифицира като трудни за преглеждане или използване от потребители с увреждания. За повече информация вижте Подобряване на достъпността с програмата за проверка на достъпността и Правила за програмата за проверка на достъпността.

Забележка: Програмата за проверка на достъпността може да се изпълнява във фонов режим, докато продължавате да работите с вашия файл.

Най-горе на страницата