Използване на групов календар в Outlook за планиране и редактиране на събития

Отваряне на групов календар в класическия Outlook

1. Изберете , за да отворите Календар.

2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

3. Изберете Ден, Седмица, Работна седмица или Месец , за да промените изгледа на календара.

Добавяне на събитие към групов календар в класическия Outlook

1. Изберете , за да отворите Календар.

2. Изберете група от списъка с папки.

   

3. На лентата изберете Ново събрание. 

4. Ще забележите, че псевдонимът на групата е въведен автоматично в реда Задължителни участници. Въведете тема, местоположение и начален и краен час за вашето събрание. Ако не искате да изпращате покана до членовете на групата, просто премахнете групата от списъка с участници.

5. В областта за събранието въведете дневен ред. Ако настройвате събрание на Teams, внимавайте да не промените информацията за онлайн събранието.

6. Изберете Помощник за планиране на лентата, за да сте сигурни, че разполагате с най-доброто време за събранието.

7. Изберете Изпращане.

Редактиране на събитие в групов календар в класическия Outlook 

1. Изберете , за да отворите Календар.

2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

3. Изберете събитие, за да редактирате подробните данни за него. Изберете Запиши.
   ​​​​​​​

Вижте кой присъства на вашето групово събитие в класическия Outlook

1. Изберете , за да отворите Календар.

2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

3. Изберете събитие, за да отворите подробните данни за него. Изберете Проследяване , за да видите как са отговорили членовете на вашата група. 

Отмяна на събрание на група в класически Outlook 

1. Изберете , за да отворите Календар.

2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

3. Изберете събитие, за да редактирате подробните данни за него.

4. Изберете Отказ. Можете да добавите съобщение, преди да уведомите членовете на групата за отмяната. 

5. Изберете Изпращане на отмяна.

Добавяне на групово събитие към вашия личен календар в класическия Outlook

1. Създайте искане за събрание по един от следните начини:

   • От папка "Входящи" изберете Нови елементи > събрание или използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + Q.

   • От календара изберете Ново събрание или използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + Q.

   • От имейл съобщение в папка Входящи изберете бутона Отговор със събрание .

     

2. Използвайте имейл адреса на групата, за да го добавите като участник.

3. Въведете заглавие, местоположение и час на събитието. 

4. Изберете Изпращане.

Отваряне на групов календар в Outlook в уеб

1. Изберете , за да отворите Календар.

2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

3. Изберете Ден, Седмица, Работна седмица или Месец , за да промените изгледа на календара.

Добавяне на събитие към календар на група в Outlook в уеб

Добавянето на събитие към календар на група е много сходно с добавянето на такова към вашия личен календар. Когато създавате събитие в календар на група, то се показва като организирано от групата. Автоматично се добавяте като участник и събитието се добавя към вашия личен календар.

1. От календара на групата изберете часа, в който ще планирате събранието.

2. Въведете заглавие, местоположение и краен час на събитието в прозореца с подробни данни.

3. По подразбиране поканата за събрание не се изпраща до папката "Входящи" на всеки член в групата. Ако искате да поканите групата, добавете групата към списъка с участници.

4. Изберете Запиши.

Искате да добавите време за почивка или извън офиса към календара на групата?

Редактиране на събитие в календар на група в Outlook в уеб

1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Вижте кой участва в събитието на вашата група в Outlook в уеб

Имейл известията, като например "Приемам", "Под въпрос" и "Отклони", са разсейващи и могат да претрупват папката ви "Входящи". Когато използвате календар на група, за да планирате събитието си, лесно можете да получите изглед с един поглед кой идва, кой не идва и кой още не трябва да отговори.

1. От календара на групата изберете събранието, за да го отворите.

2. Под Участници > Проследяване вижте състоянието ("Прието", "Няма отговор", "Под въпрос", "Отклонено") под всяко име на поканен.

Отмяна на събитие в група в Outlook в уеб

Когато се създаде събитие в календара на групата, всеки в групата може да го отмени.

1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

2. Изберете Отказ и изберете подходящата опция за отмяна.

Добавяне на събитие на група към вашия личен календар в Outlook в уеб

Когато създавате събитие в собствения си календар, вие отговаряте за редактирането или отмяната на събитието, за разлика от събитията, създадени в календар на група, които могат да бъдат редактирани или изтрити от всеки в групата.

1. Отворете календара си (а не календара на групата).

2. Изберете часа, в който ще планирате събранието или събитието.

3. Въведете заглавие, местоположение и всички подробности за събранието.

4. В Поканване на участници въведете името на групата, която искате да поканите.

5. Изберете Изпрати.

Отваряне на групов календар в Outlook.com

1. Изберете , за да отворите Календар.

2. В списъка с папки, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития се подравняват към всяка група.

3. Изберете Ден, Седмица, Работна седмица или Месец , за да промените изгледа на календара.

Добавяне на събитие към календар на група в Outlook.com

Добавянето на събитие към календар на група е много сходно с добавянето на такова към вашия личен календар. Когато създавате събитие в календар на група, то се показва като организирано от групата. Автоматично се добавяте като участник и събитието се добавя към вашия личен календар.

1. От календара на групата изберете часа, в който ще планирате събранието.

2. Въведете заглавие, местоположение и краен час на събитието в прозореца с подробни данни.

3. По подразбиране поканата за събрание не се изпраща до папката "Входящи" на всеки член в групата. Ако искате да поканите групата, добавете групата към списъка с участници.

4. Изберете Запиши.

Искате да добавите време за почивка или извън офиса към календара на групата?

Редактиране на събитие в календар на група в Outlook.com

1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

2. Направете желаните промени и изберете Изпрати.

Вижте кой участва в събитието на вашата група в Outlook.com

Имейл известията, като например "Приемам", "Под въпрос" и "Отклони", са разсейващи и могат да претрупват папката ви "Входящи". Когато използвате календар на група, за да планирате събитието си, лесно можете да получите изглед с един поглед кой идва, кой не идва и кой още не трябва да отговори.

1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

2. Под Участници > Проследяване вижте състоянието ("Прието", "Няма отговор", "Под въпрос", "Отклонено") под всяко име на поканен.

Отмяна на събитие на група в Outlook.com

Когато се създаде събитие в календара на групата, всеки в групата може да го отмени.

1. От календара на групата щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

2. Изберете Отказ и изберете подходящата опция за отмяна.

Добавяне на събитие на група към вашия личен календар в Outlook.com

Когато създавате събитие в собствения си календар, вие отговаряте за редактирането или отмяната на събитието, за разлика от събитията, създадени в календар на група, които могат да бъдат редактирани или изтрити от всеки в групата.

1. Отворете календара си (а не календара на групата).

2. Изберете часа, в който ще планирате събранието или събитието.

3. Въведете заглавие, местоположение и всички подробности за събранието.

4. В Поканване на участници въведете името на групата, която искате да поканите.

5. Изберете Изпрати.