Добре дошли в "Смени" – инструментът за управление на графика за служители на фронтовата линия. Независимо дали подготвяте график за екипа си, или сменяте смени с колега, ние сме се погрижили за вас.
Оптимизирахме уеб и настолните приложения за тези, които управляват графика. Разполагате с много място, за да направите вашето планиране за предстоящия ден, седмица или месец, а след това да отговорите на променящите се нужди, които възникват.
В тази статия
Отваряне на приложението "Смени"
Ще намерите "Смени" от лявата страна на Teams с другите приложения. Изберете го, за да започнете да работите по вашия график. Ако не го виждате там, изберете Още приложения 
Преглед на вашите смени
Следете всичките си предстоящи смени в графика на екипа.
-
Изберете Още опции
-
Ще се покажат вашите смени за текущата седмица.
-
Изберете бутоните Ден или Месец над списъка с дати, за да стесните или разширите изгледа си.
Забележка: Ако сте ръководител или администратор, ще видите всички смени за текущата седмица.
Използване на етикети за комуникация с други хора, които са на смяна
Когато дадете име на смяната, тя автоматично става етикет. Етикетът може да се използва в @mentions в реда До в чат или в публикация на стандартен канал на екип.
Етикетите, базирани на Shift, ви позволяват да достигнете до хора, които са на смяна в реално време. Известията се изпращат само до тези хора, които са на смяна в момента, в който етикетът се използва в дадена публикация в чат или канал. Например:
-
Ръководителят на магазина използва етикета @Cashiers, за да публикува съобщение в канал за всички касиери на смени.
-
Медицинска сестра използва етикета @CardiologistsOnCall, за да започне чат с всички кардиолози по време на разговор.
Създаване на график
В "Смени" всеки екип на Teams получава по един график за работа и можете да създадете график за всеки екип, на който сте собственик.
Ако за първи път използвате "Смени" и екипите ви все още нямат графици, не се притеснявайте, ще ви преведем през процеса на създаване на такъв и ще ви дадем някои съвети как да използвате приложението.
От приложението можете да създадете график за екип на Teams, който все още няма такъв:
-
Отидете горе вляво на приложението и изберете името на екипа.
-
Изберете Създаване на екип и изберете екипа, за който искате да създадете график.
-
Уверете се, че часовата зона е правилна за смени, които ще планирате, и след това изберете Създай.
Сега, след като създадохте график, следващата стъпка е да го попълните.
Импортиране на график от Excel в Shifts
Можете да използвате работна книга на Excel, за да пренесете графиците си в "Смени". Импортирането на графика ви от Excel в "Смени" може да ви помогне да настроите екипа си по-бързо, особено ако управлявате голям екип.
За да научите повече, вижте Импортиране на график от Excel в "Смени".
Преглед на графика на екипа
Вижте кой има смяна всеки ден.
-
Отидете в Още опции
-
Можете да промените датите, които преглеждате, с бутоните в горната част на рамката.
Оттам можете да изберете смяна, за да видите подробностите, да я размените или да я предложите на някой друг.
Отваряне на друг график
Ето как да отворите друг график, ако сте в повече от един екип.
-
Отидете в Още опции
-
Превъртете надолу, за да намерите своя екип.
-
Можете да промените датите, които преглеждате, с бутоните в горната част на рамката.
Оттам можете да изберете смяна, за да видите подробностите, да я размените или да я предложите на някой друг.
Желаете ли повече информация?
За ИТ администратори
Добре дошли в "Смени" – инструментът за управление на графика за служители на фронтовата линия. Независимо дали подготвяте график за екипа си, или сменяте смени с колега, ние сме се погрижили за вас.
Мобилното приложение е насочено към служителя на предната линия. Виждайте предстоящите си смени с докосване на пръст и правете искания за изместване или изключване, ако е необходимо.
В тази статия
Отваряне на приложението "Смени"
В Teams докоснете Смени в навигационната лента.
Ако не виждате приложението "Смени", когато отворите Teams, плъзнете бързо нагоре от долната част на екрана, за да осъществите достъп до него.
Закачане на приложението "Смени" за бърз достъп
Ако "Смени" все още не е закачено към навигационната лента в Teams, ето как да направите това.
-
В Teams плъзнете бързо нагоре в долната навигация и докоснете Редактиране.
-
В Редактиране на навигация плъзнете "Смени" от "Още приложения" в горната секция.
Забележка: Броят на приложенията, които можете да имате в навигационната лента, е ограничен, така че може да се наложи да премахнете други приложения, преди да закачите "Смени".
Преглед на вашите смени
Следете всичките си предстоящи смени в график на екипа.
-
В Teams докоснете Смени.
-
Ако за първи път използвате приложението, смяната ще бъде първото нещо, което виждате. Когато правите други неща в приложението и трябва да видите вашите смени, върнете се тук.
Докоснете shift, за да го отворите и да видите подробностите.
Преглед на промените на всички
Вижте кой има смяна всеки ден.
-
В Teams докоснете Смени.
-
Докоснете График на екипа
-
Докоснете деня, който ви интересува, за да видите кой има смяна.
Оттам можете да докоснете някоя промяна, за да видите подробностите или да я размените или да я предложите на някого другиго.
Отваряне на друг график
Ето как да отворите друг график, ако сте в повече от един екип.
-
В Teams докоснете Смени.
-
Докоснете името на екипа в горната част на приложението.
-
Изберете желания екип.
Сега ще работите от другия график.
